Secrétaire Général Du Service Culturel

Sous l’autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), vous organisez au sein du service de coopération et d’action culturelle (SCAC), le fonctionnement et la gestion budgétaire, administrative, comptable, financière et ressources humaines du SCAC.

activitesPrincipales

Vos missions principales sont les suivantes : - Préparer et suivre la programmation budgétaire du SCAC, élaborer la programmation de mi-gestion, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- Assurer le rôle d'interface avec le ministère pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- Gérer et suivre les crédits du SCAC, en lien avec le COCAC et les attachés sectoriels ;
- Participer au recrutement des personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- Coordonner et encadrer les personnels (ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel ;
- Piloter la logistique administrative et juridique du SCAC (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l'accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ;
- Assurer la gestion logistique et matérielle et du SCAC ;

niveauFormationRequis

Expérience confirmée en management, ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement. Expérience réussie dans un contexte culturel différent.

competencesAttendues- Portugais
- C1 Autonome
- estRequise
- true- Bureautique
- Expert
- estRequise
- true- Achats et marchés publics
- Maîtrise
- estRequise
- true- Contrôle de gestion
- Expert
- estRequise
- true- Droit/Réglementation
- Expert
- estRequise
- true- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Expert
- estRequise
- true- Gestion budgétaire et comptable
- Expert
- estRequise
- true- Gestion des ressources humaines
- Expert
- estRequise
- true- Logistique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- Expert
- estRequise
- true- Animer une équipe
- Expert
- estRequise
- true- Anticiper un risque, une évolution
- Expert
- estRequise
- true- Dialoguer avec les représentants du personnel
- Expert
- estRequise
- true- Elaborer un budget
- Expert
- estRequise
- true- Gérer un conflit
- Expert
- estRequise
- true- Négocier
- Maîtrise
- estRequise
- true- Organiser une activité
- Expert
- estRequise
- true- Aisance relationnelle
- Expert
- estRequise
- true- Aptitude à l'écoute
- Expert
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Expert
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- true- CROCUS
- Expert
- estRequise
- true

compositionEquipe

4 agents de droit local (ADL).

environnementProfessionnel

Réseau de coopération et d’action culturelle au Brésil (avec 4 antennes hors Brasilia : à Rio, São Paulo, Recife au sein de consulats généraux, et à Belo Horizonte) et opérateurs français au Brésil. Au Ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE) : DGM/DDC/RES: Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle DGA/DIL: Direction des immeubles et de la logistique DGA/DRH : Direction des Ressources Humaines Agence Comptable Régionale basée à Santiago du Chili.

liaisonsFonctionnelles

Autorités locales. Prestataires de service locaux.

conditionsParticulieres

Contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger : connaissance des conditions du pays d’affectation, de sa culture et des règles de la législation locale concernant la législation bancaire, le contrôle des changes, la fiscalité, le statut de partenaires, etc... Forte disponibilité à prévoir en fonction des charges liées aux fonctions exercées, aux conditions d'exercice de ces fonctions et aux conditions locales d'existence. Déplacements dans les antennes.

dureeAffectation

profilsStatutaires- A

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique