Secretária

Há 4 dias


Rio de Janeiro, Brasil Jaé Tempo inteiro

**Missão**:
Garantir suporte estratégico e operacional à Diretoria, assegurando a organização, a fluidez da comunicação e a gestão eficiente das demandas administrativas, de forma a otimizar o tempo e a tomada de decisões. Atuará como elo entre a liderança, as áreas internas e os stakeholders externos, preservando a confidencialidade das informações, antecipando necessidades e mantendo elevado padrão de profissionalismo, agilidade e precisão nos processos.

**Principais Responsabilidades**:

- Organizar arquivos eletrônicos e/ou físicos da área, garantindo que estejam disponíveis quando for preciso;
- Facilitar a comunicação entre a Diretoria e as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
- Realizar contatos com fornecedores, avaliando status de solicitações, com o objetivo de facilitar a execução dos serviços contratados
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
- Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes
- Executar outras atividades administrativas conforme solicitado pelos executivos, mantendo discrição, profissionalismo e atenção aos detalhes.
- Receber clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, com postura ética e cordial, fornecendo informações precisas e seguras.
- **KNOW-HOW**_ **DESEJÁVEL**
- Ensino superior completo;
- Experiência anterior na função;
- Domínio do pacote office;
- Familiaridade com ferramentas do Google (Apresentações, Sites, Documentos);
- Boas práticas de segurança da informação e organização documental;

Trabalho 100% presencial

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

- Você tem disponibilidade para trabalhar 100% presencial?

Escolaridade:

- Ensino Superior cursando ou interrompido (preferencial)

**Experiência**:

- Secretaria? (preferencial)



  • Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    **Empresa**: ATA-RH **Vaga**: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria Jurídica **Descrição da Vaga**: ATA-RH está à procura de uma Secretária de Diretoria qualificada e experiente com fortes habilidades como secretaria jurídica. A secretária será responsável por prestar apoio administrativo à diretoria, gerenciar a agenda,...

  • Secretária (o)

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego em Ipanema/RJ: Secretária (o) Clínica dermatológica dedicada ao bem-estar e cuidado dos pacientes, está à procura de uma Secretária (o) comprometida (o) e proativa (o) para se juntar à equipe, desempenhando um papel essencial na eficiência operacional e na experiência positiva dos pacientes. Responsabilidades: Agenda Médica:...

  • Secretária (o)

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego em Ipanema/RJ: Secretária (o) Clínica dermatológica dedicada ao bem-estar e cuidado dos pacientes, está à procura de uma Secretária (o) comprometida (o) e proativa (o) para se juntar à equipe, desempenhando um papel essencial na eficiência operacional e na experiência positiva dos pacientes. Responsabilidades Agenda Médica:...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Rio Beach Club Tempo inteiro

    Vaga: Secretária – Rio Beach Club Local: Barra da Tijuca – RJSalário: R$ 2.185,00Regime: CLT O Rio Beach Club está em busca de uma Secretária para apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento das operações da marina. Buscamos alguém organizada, comunicativa e com perfil proativo. Responsabilidades: Realizar o atendimento...

  • Secretária Escolar

    Há 7 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Colégio e Curso ZeroHum Tempo inteiro

    **Quem somos?** Somos uma rede de colégios e cursos preparatórios. Somos campeões em aprovação, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação, e o nosso maior objetivo é mostrar que é possível alcançar o sucesso e garantir um futuro melhor através da educação séria e comprometida. Temos a certeza de que com uma educação de...


  • Rio de Janeiro (Rio de Janeiro), Brasil Cronoshare.com.br Trabalho remoto Freelance Tempo inteiro

    Necessito um serviço de Secretaria Virtual com as seguintes características: Qual profissional você procura?   Secretária Quais serão as tarefas?   Organização de tarefas Duração do serviço:   Una semana ou menos O serviço será presencial ou online?   Online Para quando você precisa deste serviço?   Nos próximos dias...

  • Secretária(o)

    Há 4 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.840,00 Benefícios: VT e VR Atividades: - Atendimento ao cliente; - Atividades gerais em escritório. **Requisitos**: - Ensino médio completo; - Habilidade com pacote Office; - Boa escrita; - Boa leitura; - Excelência em atendimento ao cliente. Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 07:00h...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Sorrisos Odontologia Estética Tempo inteiro

    SECRETÁRIA CRC | CLÍNICA ODONTOLÓGICA SORRISOS⚠️ REQUISITOS ELIMINATÓRIOS: EXPERIÊNCIA EM CLÍNICA MÉDICA OU ODONTOLÓGICA + RESIDIR NOS BAIRROS ESPECÍFICOS MENCIONADOS ABAIXO ⚠️QUEM SOMOS:Em nossa clínica, transformamos vidas através de uma odontologia de excelência. Nossos valores fundamentais de honestidade, comprometimento, dedicação...


  • Rio de Janeiro, Brasil Creche Escola Moderna Eireli Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe. **Responsabilidades**: Atendimento telefônico e presencial; Organização de agenda e compromissos; Controle de documentos e arquivos; Apoio administrativo geral; Suporte à equipe em demandas diárias. **Requisitos**: Ensino médio...

  • Secretaria

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 3.599,00 Benefícios: Vale refeição + transporte + Plano de saúde **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência mínima de 6 meses na função; - Conhecimento com pacote office; - Inglês avançado. Atividades: - Acompanhar processos admissionais; - Controle de vale transporte e...