Secretária de Diretoria

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

**Empresa**: ATA-RH
**Vaga**: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria Jurídica
**Descrição da Vaga**:
ATA-RH está à procura de uma Secretária de Diretoria qualificada e experiente com fortes habilidades como secretaria jurídica. A secretária será responsável por prestar apoio administrativo à diretoria, gerenciar a agenda, organizar reuniões e eventos, preparar correspondências e relatórios, além de executar tarefas relacionadas à secretaria jurídica.
**Requisitos**:
Ensino médio completo (preferencialmente com formação técnica em secretariado ou áreas afins).
Experiência anterior na função de secretária jurídica ou em escritórios de advocacia.
Conhecimentos básicos de processos e procedimentos jurídicos.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Proeficiência no uso de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade de organização, atenção aos detalhes e discrição.
**Responsabilidades**:
**Organização**: Organizar a agenda de clientes e do advogado, organizar arquivos, gavetas e armários, promover o descarte de coisas inúteis e manter a ordenação e classificação dos itens armazenados
**Administração**: Fazer e administrar a agenda profissional e a pessoal também do advogado, servir água e café, tirar cópias, agendar pagamentos, fazer atas de reuniões, comprar suprimentos para o escritório
**Apoio administrativo**: Transcrever e revisar documentos legais, arquivar documentos com precisão antes dos prazos, processar faturas de terceiros e fornecedores, organizar viagens para o advogado, agendamentos de audiências e outras reuniões
**Benefícios**:
Vale-transporte e vale-alimentação;
Ambiente de trabalho desafiante e gratificante;
Horário comercial
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Sociedade de Promoção da Casa de Oswaldo Cruz Tempo inteiro

    **Endereço**:, -. **Como é o ambiente de trabalho?** Dinâmico, aberto para inovação, cooperativo e com potencial de crescimento. **Responsabilidades da Oportunidade** Integrará a equipe do Escritório Captação da Fiocruz ( EC ), dando suporte à coordenação nas rotinas de secretaria. O EC é a área responsável pela mobilização parcerias com...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.740,00 Benefícios: VT e VR Atividades: - Agenda e Planejamento: Cuidar da agenda da executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc... Participar de reuniões; - Comunicação e Atendimento: Atender e selecionar chamadas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e eletrônicos;...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil MEMORIAL SAÚDE Tempo inteiro

    CARGA HORÁRIA: Segunda a Sexta de 8h às 18h (podendo ser home office) REQUISITOS: Curso de secretariado executivo - Experiência como secretaria (assessora) de Diretoria em âmbito pessoal e profissional - pacote office avançado. 1- Centralização e execução dos pagamentos diários de despesas, das transferências bancárias, liquidação de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a EmpresaEtexLocalização:Rio de Janeiro-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Jaé Tempo inteiro

    **Missão**: Garantir suporte estratégico e operacional à Diretoria, assegurando a organização, a fluidez da comunicação e a gestão eficiente das demandas administrativas, de forma a otimizar o tempo e a tomada de decisões. Atuará como elo entre a liderança, as áreas internas e os stakeholders externos, preservando a confidencialidade das...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...