Secretária Executiva de Diretoria

Há 4 dias

Rio de Janeiro, Brasil MEMORIAL SAÚDE Tempo inteiro

CARGA HORÁRIA: Segunda a Sexta de 8h às 18h (podendo ser home office)
REQUISITOS: Curso de secretariado executivo - Experiência como secretaria (assessora) de Diretoria em âmbito pessoal e profissional - pacote
office avançado.
1- Centralização e execução dos pagamentos diários de despesas, das
transferências bancárias, liquidação de obrigações e compras de ativos pessoais não
financeiros, mediante controle de 01 (uma) conta bancária;
2- Controle de Contas a pagar e execução de demonstrativo de fluxo de caixa
3- Execução e apresentação de Relatórios Mensais de Despesas e Receitas. Os
relatórios serão apresentados sempre até o décimo dia útil do mês subsequente.
Relatórios simplificados com a posição de movimentação e saldos bancários poderão
4- Classificação e organização dos documentos, de acordo com sua natureza e
prazo necessário de retenção de acordo com requerimentos legais.
5- Rotina trabalhista (anotações nas carteiras, folha de pagamento,
admissão/demissão, férias, horas extras, etc) dos) funcionários domésticos.
6- Responsável pelos documentos pessoais: controle de validade, emissão e
renovação de documentos como: RG, passsaporte, CNH, visto e vacinas.
7- Responsável pelos documentos de trânsito: acompanhamento de questões
relacionadas a multas e pontuação - manter clientes atualizados sobre condição de
CNH, DSV ou DER.
8- Compra e pesquisa de bens e serviços: itens para casa, presentes, roupas,
flores, cosméticos, etc.
9- Reclamações, pedidos de cancelamento de compras, solictaões de estorno de
pagamento junto aos estabelecimentos comerciais.
10- Concessionárias água, luz e gás: contato, solicitação de serviços técnicos e
cancelamento e alteração de contrato.
11- Telefone e internet: contato com operadoras para solicitação de serviços
técnicos e cancelamento e alteração de contrato.
12- Reembolso médico: encaminhamento de notas e recibos para as operadoras,
acompanhamento das solicitações (o cliente deve providenciar a documentação
necessária)
13- Programas de fidelidade: acompanhamento de programas de
pontuação/fidelidade de cartão de crédito e companhias aéreas para transferências de
milhas, compras de passagens e troca de produtos.
14- Compra, cancelamento e alterações em assinaturas de jornais/revistas/etc.
15- Reservas, cancelamentos e alteraçoes de hospedagem e passagem aérea.
16- Compra de ingressos para shows, concertos, muses, etc.
17- Reserva de restaurantes.
18- Locação de veículos.
19- Contato com corretores para orçamento, contratação, renovação de seguros e
acompnahmentos das apólices.
20- Contato com corretores para orçamento e contratação de seguro saúde de
funcionários.
21- Contato com seguradoras em caso de sinsitro.
22- Contato com corretoas para compra de moeda estrangeira.
23- Contato com corretres/imobiliárias para visistas e avaliações de imóveis.
24- Contato com despachante para emissão de documentos diversos.
25- Orçamento, contratação e acompanhamento de prestadores de serviço
(mudança, motoboy, assitência técnica, eletricista, bombeiro, mecânico, etc)

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$4.500,00 - R$7.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

**Experiência**:

- Assessorar em âmbito pessoas Diretores, Gerentes e CEOs? (obrigatório)

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária de Diretoria

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    **Empresa**: ATA-RH **Vaga**: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria Jurídica **Descrição da Vaga**: ATA-RH está à procura de uma Secretária de Diretoria qualificada e experiente com fortes habilidades como secretaria jurídica. A secretária será responsável por prestar apoio administrativo à diretoria, gerenciar a agenda,...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Sociedade de Promoção da Casa de Oswaldo Cruz Tempo inteiro

    **Endereço**:, -. **Como é o ambiente de trabalho?** Dinâmico, aberto para inovação, cooperativo e com potencial de crescimento. **Responsabilidades da Oportunidade** Integrará a equipe do Escritório Captação da Fiocruz ( EC ), dando suporte à coordenação nas rotinas de secretaria. O EC é a área responsável pela mobilização parcerias com...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a EmpresaEtexLocalização:Rio de Janeiro-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e eletrônicos;...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro

    **Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Etex Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...