Secretária de Diretoria

1 semana atrás

Guarulhos, Brasil Grupo Açotubo Tempo inteiro

**DESCRIÇÃO DA VAGA**

Que tal trabalhar em um dos **maiores distribuidores de aço da América Latina **que agrega uma linha de Sistemas de Ancoragem e uma Caldeiraria, com **mais de 48 anos de atuação** no mercado brasileiro?

**Essa é a sua chance**

No Grupo Açotubo, buscamos **profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos** através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.

Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.

Se interessou? Confira mais detalhes desta oportunidade abaixo.

**A POSIÇÃO**

Estamos em busca de uma **SECRETÁRIA DE DIRETORIA (Assistente Pessoal)**, para assessorar dois Conselheiros do Grupo, em nossa Matriz que fica localizada em Cumbica - **Guarulhos/SP**.

**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**
- Assessorar diretamente seus superiores com suas demandas e responsabilidades, sejam elas no âmbito doméstico-familiar ou da empresa;- Administrar agenda e programar reuniões e compromissos;-
- Planejar reuniões, eventos, organizar arquivos, documentos;- Receber e encaminhar visitantes em geral para os conselheiros e controlar o fluxo de pessoas atendidas;-
- Receber correspondências e malotes, separar e registrar em planilha, encaminhando aos respectivos destinatários;- Efetuar ligações telefônicas quando solicitadas;- Preparar relatórios, apresentações e resumos;- Realiza compras pessoais, quando solicitado;- Atuar como ponto de contato entre os conselheiros e os clientes internos e externos;
- Auxiliar os demais departamentos, executando tarefas diversas quando necessário e atende chamadas telefônicas;

**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**
- Graduação completa, preferencialmente em áreas voltados à Administração, Secretariado, outras áreas correlatas;- Experiência comprovada como Assistente Pessoal/Secretária;- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;- Proficiência em inglês e MS Office, desejável espanhol;- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;- Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária;- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;- Discrição e sigilo;

**O que o Grupo Açotubo te oferece?**- Vale transporte;- Cesta Básica;- Refeitório na empresa;- Assistência Médica;- Plano Odontológico;- Convênio Farmácia para descontos em medicamentos;- Auxílio Casamento;- Auxílio Natalidade;- Auxílio Funeral;- Bolsa de estudos após 01 ano de empresa;- PPR anual (de acordo com os resultados do grupo);- Empréstimo consignado;- Parcerias educacionais (universidade corporativa, escola de idiomas, faculdades);- Day OFF após 01 ano de empresa (folga de aniversário para a comemoração durar o dia todo, você merece).

  • Secretária de Diretoria

    Há 2 dias

    Guarulhos, Brasil Aurora Coop Tempo inteiro

    A **Secretária de Diretoria**irá acompanhar as agendas de compromissos dos Diretores, organizar viagens e encontros a trabalho, emitindo passagens Aéreas e Hospedagens e rotinas administrativas. **Responsabilidades e atribuições** - Acompanhar agenda de compromissos dos Diretores; - Organizar viagens e encontros a trabalho, emitindo passagens Aéreas e...

  • Secretária de Diretoria

    Há 2 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Aurora Coop Tempo inteiro

    A **Secretária de Diretoria**irá acompanhar as agendas de compromissos dos Diretores, organizar viagens e encontros a trabalho, emitindo passagens Aéreas e Hospedagens e rotinas administrativas.**Responsabilidades e atribuições**- Acompanhar agenda de compromissos dos Diretores;- Organizar viagens e encontros a trabalho, emitindo passagens Aéreas e...

  • Secretária De Diretoria

    1 hora atrás

    Guarulhos, Brasil Aurora Coop Tempo inteiro

    A **Secretária de Diretoria**irá acompanhar as agendas de compromissos dos Diretores, organizar viagens e encontros a trabalho, emitindo passagens Aéreas e Hospedagens e rotinas administrativas.**Responsabilidades e atribuições**- Acompanhar agenda de compromissos dos Diretores;- Organizar viagens e encontros a trabalho, emitindo passagens Aéreas e...

  • Secretária de Diretoria

    Há 5 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Grupo Açotubo Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**Que tal trabalhar em um dos **maiores distribuidores de aço da América Latina **que agrega uma linha de Sistemas de Ancoragem e uma Caldeiraria, com **mais de 48 anos de atuação** no mercado brasileiro?**Essa é a sua chance**No Grupo Açotubo, buscamos **profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos** através de...

  • Assistente Administrativo Diretoria

    1 semana atrás

    Guarulhos, Brasil God Time - Mão de Obra Temporária EIRELI Tempo inteiro

    Formação; Ensino Superior completo PREPARAR RELATORIOS PARA DIRETORIA, ELABORAR PLANILHAS PARA CALCULOS, CONTROLAR AGENDAS DE COMPROMISSOS DA DIRETORIA, ELABORAR PROPOSTAS COMERCIAIS, ATENDIMENTO A CLIENTES. Tipo de vaga: Efetivo CLT **Benefícios**: - Assistência odontológica - Cesta básica - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de...

  • Estágio Administrativo

    Há 7 dias

    Guarulhos, Brasil Aché Laboratórios Farmacêuticos Tempo inteiro

    **QUE TAL FAZER PARTE DA #GERAÇÃOACHÉ E CONTRIBUIR COM O PROPÓSITO DE LEVAR MAIS VIDA ÀS PESSOAS?** A potência do Aché se reflete em quem faz o Aché acontecer. A começar por seus colaboradores. São eles que irão nos levar além. Nos orgulhamos em ser uma das 5 maiores indústrias farmacêuticas nacionais com mais de 6 mil colaboradores e 5...

  • Vaga de Estágio em Administração

    Há 6 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$24.000 - R$32.000

    Vaga de Estágio: Um Futuro em AdministraçãoEm nossa equipe, a excelência é fundamental. É por isso que buscamos um estagiário administrativo para apoiar as secretárias com atividades administrativas da área da diretoria e criar planilhas de controles gerais.Descrição da VagaNossa empresa está procurando por alguém que tenha habilidade e...

  • Contador

    Há 2 dias

    Guarulhos, Brasil Hospital Geral de Guarulhos - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    Cumprir a legislação perante os órgãos competentes e fiscalizadores com execução e assinatura das demonstrações contábeis. **Responsabilidades e atribuições** - Organizar e controlar os trabalhos inerentes a Contabilidade; - Elaborar e assinar relatórios, balancetes, balanços e demonstrativos econômicos, patrimoniais e financeiros; -...

  • Gerente de Operações

    Há 2 dias

    Guarulhos, Brasil Laísse Moreira Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Tempo inteiro

    **Empresa: WPrado Contabilidade** **Horário: Seg-Qui: 08h às 18hr / Sex: 08h às 17h** **Principais Requisitos**: - Formação superior completa em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas; - Desejável pós-graduação em Gestão Empresarial, Controladoria ou áreas correlatas; - Experiência comprovada em escritórios contábeis; -...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    Guarulhos, Brasil God Time - Mão de Obra Temporária EIRELI Tempo inteiro

    **Formação;** Ensino Médio ou Superior Conhecimento no setor comercial de transportes de cargas aéreas e portuárias; Elaboração propostas comerciais; Atendimento ao cliente; Relatórios para a diretoria e BID; Conhecimento em Importação e Exportação **Salário; A combinar** Tipo de vaga: Efetivo CLT **Benefícios**: - Assistência médica -...