Assistente de Backoffice

2 semanas atrás

Florianópolis, Brasil Exact Sales Tempo inteiro

**Somos a Exact Sales, e estamos moldando o futuro em vendas**:
Em nossa jornada de 9 anos, conquistamos mais de 15.000 usuários com o maior Software de Sales Engagement da América Latina, o Exact Spotter. Somos a força propulsora por trás das empresas que estão transformando o cenário de negócios no Brasil, atendendo desde as startups mais promissoras até os gigantes de seus setores. Nossa cultura foi construída coletivamente e continua a se expandir por todo o nosso ecossistema de equipes comerciais, empresas clientes, fornecedores e parceiros. Desde o ano passado somos parte da RD Station — sendo a maior aquisição da história da empresa.

Como **Assistente de BackOffice**, sua principal missão será apoiar a** área de Implementação** na organização de processos, atualização de relatórios e manutenção de controles internos. Seu trabalho será essencial para garantir que a equipe tenha acesso às informações corretas para tomar decisões e acompanhar os resultados. Também será importante manter a comunicação com outras áreas da empresa, ajudando a manter o fluxo de informações de forma clara e organizada.

A área de Implementação é responsável por garantir que os clientes comecem a usar o Exact Spotter (nossa solução) da melhor forma possível, gerando valor desde o início. A equipe acompanha os primeiros passos dos clientes com a ferramenta, e por isso precisa de uma base de informações bem estruturada e organizada.

**Será parte do seu desafio**:

- Atualizar e acompanhar relatórios com indicadores de desempenho da área;
- Apoiar na coleta de dados e no preenchimento de planilhas e documentos;
- Manter os controles internos atualizados e organizados;
- Ajudar no repasse de informações entre a equipe de Implementação e outras áreas da empresa;
- Acompanhar solicitações de cancelamento e atualizar os registros relacionados;
- Dar suporte às rotinas operacionais e administrativas do time.

**Requisitos necessários**:

- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico ou intermediário em Excel ou Google Planilhas;
- Facilidade para lidar com tarefas organizacionais e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação e vontade de aprender;
- Organização e responsabilidade com prazos e entregas;
- Disposição para colaborar com diferentes áreas da empresa.

**Não é obrigatório, mas você vai se destacar se também tiver**:

- Experiência com planilhas de controle e relatórios;
- Já ter trabalhado em áreas administrativas ou de atendimento;
- Conhecimento em apresentações (PowerPoint ou Google Apresentações);
- Interesse em aprender sobre análise de dados;
- Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
- Interesse em propor melhorias nos processos do dia a dia.

**Modelo de trabalho**:

- Remoto.

**Carga horária semanal**:

- 40 horas semanais, de segunda a sexta das 08:00h às 12h e das 13:30h às 17:30h.

**Sobre a nossa sede**:
Nossas oportunidades presenciais são em nossa sede em Florianópolis-SC. Compartilhamos o espaço com a RD Station em um escritório confortável ao lado do Floripa Shopping.

Nos comprometemos com a segurança dos seus dados Em nosso Aviso de Privacidade, descrevemos quais dados coletamos, como são consumidos e armazenados, em conformidade com a LGPD.

  • Assistente de Backoffice

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil sim.digital Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**:Estamos em busca de um(a) **Assistente de Backoffice Comercial** para integrar nosso time. Esse profissional será responsável por dar suporte às rotinas da área comercial, garantindo a organização, qualidade e conformidade dos processos internos que impactam diretamente o relacionamento com clientes e parceiros.**O que buscamos**:-...

  • Assistente De Backoffice Fidc

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil Somma Investimentos Tempo inteiro

    SOMMA INVESTIMENTOS está em busca de um(a) Assistente de BackOffice FIDCAtividades a serem desenvolvidasOperacionalizar e controlar as rotinas financeiras da área de FIDCBoletar e acompanhar a liquidação de movimentos de ativo e passivo de clientes cujo valor é abaixo de 5 milhõesDar suporte na apuração dos resultados financeiros mensais de...

  • Assistente comercial

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Comercial - Backoffice para integrar nosso time. Esse profissional será responsável por dar suporte às rotinas da área comercial, garantindo a organização, qualidade e conformidade dos processos internos que impactam diretamente o relacionamento com clientes e parceiros. O que buscamos: Organização,...

  • ASSISTENTE COMERCIAL E DE LICITAÇÕES

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil NetCarreiras Tempo inteiro

    Assistente Comercial e de Licitações (Backoffice) Localização: Florianópolis / SC Contratação: Efetivo CLT Faixa Salarial: R$ 3.000,00 a 3.500,00 Quantidade de Vagas: 1 Desejo (O que você será responsável/a) Prospecção de novos clientes; Pesquisa e acompanhamento de editais; Divulgação das ARPs; Follow-up de projetos e acompanhamento de...

  • Assistente De Backoffice

    Há 7 dias

    Florianópolis, Brasil Somma Investimentos Tempo inteiro

    A SOMMA INVESTIMENTOS está em busca de um(a) Assistente de Back Office no ASSETATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDASOperacionalizar e controlar as rotinas financeiras;Boletar, acompanhar a liquidação de movimentos de ativo e passivo;Auxiliar na apuração dos resultados financeiros mensais de clientes;Efetuar o lançamento de operações financeiras...

  • Backoffice - Assistente de Customer Success

    11 minutos atrás

    Florianópolis, Brasil Clint Tempo inteiro

    SOBRE A OPORTUNIDADE Modelo 100% presencial Endereço: Rua Santos Saraiva, 320 – Estreito Responsabilidades: Realizar ligações de confirmação de reuniões de onboarding com clientes; Cadastrar e atualizar informações no CRM (usuários, responsáveis, histórico de contato); Documentar e organizar demandas de implantação ; Garantir que tarefas...

  • Assistente Administrativo Pcd Backoffice

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil Portobello Shop Tempo inteiro

    Aqui é você quem desenha o próximo passo de sua carreira, em um** espaço com autonomia para criar, inovar e transformar.**Por isso, se você tem uma visão empreendedora e gosta de trabalhar em equipe para evoluir sempre enquanto colabora com seus colegas, venha fazer parte do futuro do design aqui na Portobello Shop! **Responsabilidades e...

  • Assistente Comercial E De Licitações

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil Bdr Ltda. - Me Tempo inteiro

    Superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas. Experiência com rotinas comerciais. Conhecimento de licitações. Pacote Office. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente comercial Empresa: Bdr ltda. - me Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial. Ramo: Serviços (CE)

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil Plantaia Tempo inteiro

    A Plantaia, uma empresa inovadora no segmento de alimentos à base de plantas, está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para fortalecer nosso time! Se você tem perfil organizado, proativo e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa pode ser a sua oportunidade. **Responsabilidades**: - Suporte às demandas administrativas e operacionais do...

  • Assistente de Cobrança

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil CondoConta Tempo inteiro

    Assistente de Cobrança Join to apply for the Assistente de Cobrança role at CondoConta . Location: Florianópolis, Brazil. Overview CondoConta is a fintech focused on the condominium market, aiming to simplify, professionalize, and digitalize condominium financial life. Responsibilities Apoiar a área de cobrança em atividades administrativas e...