Assistente de Backoffice

Há 6 dias


Florianópolis, Brasil Exact Sales Tempo inteiro

**Somos a Exact Sales, e estamos moldando o futuro em vendas**:
Em nossa jornada de 9 anos, conquistamos mais de 15.000 usuários com o maior Software de Sales Engagement da América Latina, o Exact Spotter. Somos a força propulsora por trás das empresas que estão transformando o cenário de negócios no Brasil, atendendo desde as startups mais promissoras até os gigantes de seus setores. Nossa cultura foi construída coletivamente e continua a se expandir por todo o nosso ecossistema de equipes comerciais, empresas clientes, fornecedores e parceiros. Desde o ano passado somos parte da RD Station — sendo a maior aquisição da história da empresa.

Como **Assistente de BackOffice**, sua principal missão será apoiar a** área de Implementação** na organização de processos, atualização de relatórios e manutenção de controles internos. Seu trabalho será essencial para garantir que a equipe tenha acesso às informações corretas para tomar decisões e acompanhar os resultados. Também será importante manter a comunicação com outras áreas da empresa, ajudando a manter o fluxo de informações de forma clara e organizada.

A área de Implementação é responsável por garantir que os clientes comecem a usar o Exact Spotter (nossa solução) da melhor forma possível, gerando valor desde o início. A equipe acompanha os primeiros passos dos clientes com a ferramenta, e por isso precisa de uma base de informações bem estruturada e organizada.

**Será parte do seu desafio**:

- Atualizar e acompanhar relatórios com indicadores de desempenho da área;
- Apoiar na coleta de dados e no preenchimento de planilhas e documentos;
- Manter os controles internos atualizados e organizados;
- Ajudar no repasse de informações entre a equipe de Implementação e outras áreas da empresa;
- Acompanhar solicitações de cancelamento e atualizar os registros relacionados;
- Dar suporte às rotinas operacionais e administrativas do time.

**Requisitos necessários**:

- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico ou intermediário em Excel ou Google Planilhas;
- Facilidade para lidar com tarefas organizacionais e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação e vontade de aprender;
- Organização e responsabilidade com prazos e entregas;
- Disposição para colaborar com diferentes áreas da empresa.

**Não é obrigatório, mas você vai se destacar se também tiver**:

- Experiência com planilhas de controle e relatórios;
- Já ter trabalhado em áreas administrativas ou de atendimento;
- Conhecimento em apresentações (PowerPoint ou Google Apresentações);
- Interesse em aprender sobre análise de dados;
- Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
- Interesse em propor melhorias nos processos do dia a dia.

**Modelo de trabalho**:

- Remoto.

**Carga horária semanal**:

- 40 horas semanais, de segunda a sexta das 08:00h às 12h e das 13:30h às 17:30h.

**Sobre a nossa sede**:
Nossas oportunidades presenciais são em nossa sede em Florianópolis-SC. Compartilhamos o espaço com a RD Station em um escritório confortável ao lado do Floripa Shopping.

Nos comprometemos com a segurança dos seus dados Em nosso Aviso de Privacidade, descrevemos quais dados coletamos, como são consumidos e armazenados, em conformidade com a LGPD.



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    SOBRE A OPORTUNIDADENa Clint, somos referência em vendas para empresas e negócios digitais. Buscamos um(a)Assistente de Customer Successpara apoiar nosso time de CS nas etapas deonboardingeongoing, garantindo mais fluidez, organização e agilidade no relacionamento com nossos clientes.Você será peça-chave para que os CSMs foquem no estratégico,...


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  • Assistente de Backoffice

    1 semana atrás


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