Secretária Executiva Bilingue

1 semana atrás

São Paulo, Brasil C&D PARTICIPACOES E EMPREENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

**Sobre o cargo**:
Você é organizada, ágil e gosta de estar sempre um passo à frente? Tem habilidade para lidar com múltiplas demandas e garantir que tudo funcione com eficiência? Se sim, essa oportunidade é para você

Estamos em busca de uma **Secretária Executiva Sênior** para atuar diretamente com a diretoria, garantindo que a comunicação, a agenda e os processos administrativos fluam com precisão e estratégia. Se você se destaca pela proatividade, atenção aos detalhes e discrição, queremos conhecer você

**Responsabilidades**
- Gerenciar a agenda do executivo, incluindo agendamento e cancelamento de compromissos, reuniões e viagens;
- Oferecer suporte na organização de eventos corporativos e reuniões de alto nível;
- Auxiliar na comunicação entre departamentos e a diretoria, garantindo a eficiência dos processos internos;
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados institucionais;
- Receber, conferir e encaminhar documentações, organizando arquivos e documentos estratégicos;
- Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, parceiros e stakeholders;
- Desenvolver relatórios, apresentações e outros documentos estratégicos;
- Controlar pagamentos e reembolsos relacionados à diretoria;
- Administrar correspondências e comunicações internas e externas;
- Coordenar a logística de viagens e compromissos da diretoria;
- Garantir a confidencialidade e segurança das informações sensíveis;
- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.

**Entregas esperadas**
- **Gestão de agenda eficiente**: otimização dos compromissos da diretoria, garantindo produtividade e evitando conflitos de horário.
- **Documentação estruturada**: relatórios, apresentações e correspondências organizadas e elaboradas de forma estratégica.
- **Comunicação clara e eficaz**: fluxo de informações entre as áreas da empresa e stakeholders alinhado e sem ruídos.
- **Eventos e reuniões bem planejados**: suporte na logística e organização de encontros presenciais e virtuais.
- **Alta discrição e eficiência**: gestão segura de informações e execução ágil dos processos administrativos.

**Requisitos**
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Experiência mínima de 3 a 5 anos na função, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte;
- Experiência com organização de eventos, gestão de viagens e elaboração de documentos estratégicos;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Domínio de ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar, Microsoft Outlook);
- Capacidade de lidar com informações sigilosas e situações de alta demanda;
- Inglês intermediário ou avançado;
- Espanhol será um diferencial;
- Apresentação profissional compatível com a função.
- Dispobilidade para viagens

**Ferramentas necessárias**:

- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Softwares de videoconferência (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet);
- Ferramentas de gestão de tarefas e comunicação (Pipefy, Google Chat);
- Aplicativos para gestão de viagens e reembolsos.

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    2 semanas atrás

    são paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis:2 vagasLocal:São Paulo – SP Regime:Presencial Tipo de contratação:CLTDescrição da Posição:Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues.Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano) são...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil TRADE&TALENTOS Tempo inteiro

    **VAGA - SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE | SÃO PAULO/SP** **Local de Trabalho: Cidade Monções - São Paulo/SP** **Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17h30 (1h de intervalo) **Principais responsabilidades**: Gestão da agenda do diretorApoio executivo na preparação de reuniões Responsável pela logística de viagens (passagens, hospedagens,...

  • Secretária Bilingue

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...