Secretária Executiva Bilingue

1 semana atrás

São Paulo, Brasil C&D PARTICIPACOES E EMPREENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

**Sobre o cargo**:
Você é organizada, ágil e gosta de estar sempre um passo à frente? Tem habilidade para lidar com múltiplas demandas e garantir que tudo funcione com eficiência? Se sim, essa oportunidade é para você

Estamos em busca de uma **Secretária Executiva Sênior** para atuar diretamente com a diretoria, garantindo que a comunicação, a agenda e os processos administrativos fluam com precisão e estratégia. Se você se destaca pela proatividade, atenção aos detalhes e discrição, queremos conhecer você

**Responsabilidades**
- Gerenciar a agenda do executivo, incluindo agendamento e cancelamento de compromissos, reuniões e viagens;
- Oferecer suporte na organização de eventos corporativos e reuniões de alto nível;
- Auxiliar na comunicação entre departamentos e a diretoria, garantindo a eficiência dos processos internos;
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados institucionais;
- Receber, conferir e encaminhar documentações, organizando arquivos e documentos estratégicos;
- Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, parceiros e stakeholders;
- Desenvolver relatórios, apresentações e outros documentos estratégicos;
- Controlar pagamentos e reembolsos relacionados à diretoria;
- Administrar correspondências e comunicações internas e externas;
- Coordenar a logística de viagens e compromissos da diretoria;
- Garantir a confidencialidade e segurança das informações sensíveis;
- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.

**Entregas esperadas**
- **Gestão de agenda eficiente**: otimização dos compromissos da diretoria, garantindo produtividade e evitando conflitos de horário.
- **Documentação estruturada**: relatórios, apresentações e correspondências organizadas e elaboradas de forma estratégica.
- **Comunicação clara e eficaz**: fluxo de informações entre as áreas da empresa e stakeholders alinhado e sem ruídos.
- **Eventos e reuniões bem planejados**: suporte na logística e organização de encontros presenciais e virtuais.
- **Alta discrição e eficiência**: gestão segura de informações e execução ágil dos processos administrativos.

**Requisitos**
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Experiência mínima de 3 a 5 anos na função, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte;
- Experiência com organização de eventos, gestão de viagens e elaboração de documentos estratégicos;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Domínio de ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar, Microsoft Outlook);
- Capacidade de lidar com informações sigilosas e situações de alta demanda;
- Inglês intermediário ou avançado;
- Espanhol será um diferencial;
- Apresentação profissional compatível com a função.
- Dispobilidade para viagens

**Ferramentas necessárias**:

- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Softwares de videoconferência (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet);
- Ferramentas de gestão de tarefas e comunicação (Pipefy, Google Chat);
- Aplicativos para gestão de viagens e reembolsos.

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

  • Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo Join to apply for the Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo role at Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo! Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    São Leopoldo, Brasil Tallentos Agencia De Empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Leopoldo, Brasil Tallentos Agencia De Empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil TRADE&TALENTOS Tempo inteiro

    **VAGA - SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE | SÃO PAULO/SP** **Local de Trabalho: Cidade Monções - São Paulo/SP** **Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17h30 (1h de intervalo) **Principais responsabilidades**: Gestão da agenda do diretorApoio executivo na preparação de reuniões Responsável pela logística de viagens (passagens, hospedagens,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    São Leopoldo, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Leopoldo, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...

  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...