Analista de Documentação

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil CAPCO Tempo inteiro

**REQUISITOS MANDATÓRIOS**

**EXPERIÊNCIA**
- 3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função;
- Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs);
- Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos;
- Domínio do Pacote MS-Office;
- Domínio do Acrobat Profissional.

**ESCOLARIDADE**
- **Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado.**

**ATRIBUIÇÕES**
- Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais;
- Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos;
- Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas;
- Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE;
- Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios;
- Participar de reuniões junto à EPCIsta;
- Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos;
- Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos.

**Sobre a CAPCO**:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, **em conjunto**, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social **através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.**
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)
- #LifeAtCapco_

**PRÓXIMOS PASSOS**:

  • Analista de Documentação

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Wood Plc Tempo inteiro

    Visão Geral/**Responsabilidades**: **A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para sua base em seu Escitório no ** Rio de** **Janeiro** a função de **Analista de Documentação.** **Obs: Nível de inglês avançado será um diferencial.** **Objetivo**: Atuar...

  • Analista de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Capco Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    REQUISITOS MANDATÓRIOS EXPERIÊNCIA3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função; Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs); Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos; Domínio do Pacote MS-Office; Domínio do Acrobat Profissional. ...

  • Analista De Documentação Pl

    Há 6 dias

    Santana de Parnaíba, Brasil Carbon Tempo inteiro

    Vaga: Analista de Documentação Pleno Local: Barueri – SP (presencial) Empresa: CARBONA CARBON está em busca de um(a) Analista de Documentação Pleno para integrar nossa equipeProcuramos uma pessoa analítica, responsável e com excelente comunicação e escrita, que goste de trabalhar com atendimento ao cliente.Responsabilidades:Atuar de forma proativa...

  • Assistente de Documentação Projetos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER Válvulas de Segurança Ltda. Tempo inteiro

    Assistente de Documentação Projetos - Temporário Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e...

  • Analista de documentação

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ Responsabilidades: Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC; Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas); Subir revisão de documentos...

  • Analista de Documentação

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

    Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ  Responsabilidades: • Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;• Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas);• Subir revisão de...

  • Assistente de documentação técnica em projetos

    2 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica: Curso Técnico em...

  • Assistente De Documentação Técnica Em Projetos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Leser Valvulas De Seguranca Ltda Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você!Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade.Formação Acadêmica: Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação Projetos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...

  • Assistente de Documentação Projetos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e qualidade. Formação Acadêmica:Curso Técnico em...