Assistente Administrativo
Há 3 horas
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas a administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das atividades, colaborando com outros setores e zelando pelo cumprimento das políticas e procedimentos internos.
**Responsabilidades e Atribuições**:
- Prestar suporte administrativo a diversas áreas, auxiliando no controle de documentos e na execução de processos internos;
- Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações, acompanhamento de pedidos e atualização de registros;
- Realizar o controle e manutenção de termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos, utilizando ferramentas como GLPI etc;
- Apoiar na gestão de estoque e controle de materiais, assegurando reposições necessárias e organização do almoxarifado;
- Atender colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
- Contribuir para a organização e manutenção de espaços de trabalho e infraestrutura;
- Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e no acompanhamento de indicadores de desempenho;
- Realizar agendamentos de reuniões, controle de materiais e manutenção de registros internos;
- Manter atualizados os cadastros e arquivos administrativos físicos e digitais.
**Habilidades Adicionais**:
- Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais;
- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e/ou Google Workspace;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
- Conhecimento intermediário em informática (pacote Office);
- Experiência prévia em rotinas administrativas
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Assistente Administrativo
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