Assistente Administrativo de Obras

Há 4 dias

Itajaí, Brasil Graziela Brunatto Consultoria Tempo inteiro

Empresa do segmento da Construção Civil Contrata Assistente Administrativo de Obra com a missão de fazer gestão administrativa e burocrática das obras, garantindo o perfeito funcionamento dos escritórios das obras.

**FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA EXIGIDA**
Ensino médio completo / Nível Superior
Experiência mínima de 2 anos na área administrativa

**1) Auxílio ao setor de suprimentos**:
a) Elaboração das requisições e/ou cotações de materiais já aprovadas pelo Executivo, inserindo no sistema, entregue pelo mestre, encarregado ou líder.
b) Mediação e resolução de problemas envolvendo divergências entre pedidos de material, OF e o que foi entregue, além de questões relacionadas a prazos
de pagamento e dados incorretos do cliente ou CNPJ.

**2) Movimentos**:
a) Elaboração do movimento financeiro após a aprovação de medições pelo executivo de empreiteiros, folha de ponto e fornecedores de materiais.
b) Cobrança e conferência de notas fiscais de materiais e prestadores de serviços.
c) Apontamento da folha de ponto para liberação no movimento.
d) Supervisão do Caixinha de Obra.
e) Responsável pelo envio do movimento financeiro ao Executivo para validação, e ao Gerente de Contrato para aprovação no sistema.
g) Criação e gestão de OF’s administrativas (Equipe Técnica, Encarregado, Receita Administrativa, RT de Arquitetura, Plotadora, Mão de Obra Civil).

h) Controle de assinatura de OF’s e termos de quitação de serviço após a conclusão.
i) Conferir e distratar as OF’s de materiais e serviços com saldos que não serão mais utilizados após a conclusão de cada obra.

**3) Documentações**:
a) Controle e registro de documentação: CTPS e ASO (cópia) de todos os colaboradores e prestadores de serviço que entrarem/estiverem no canteiro de obra.
b) Controlar e arquivar todos os contratos com empreiteiros da obra no Sharepoint.
c) Solicitar assinatura Digital da ART ao escritório central e Posteriormente, dar baixa na ART
d) Controle de guias: GFIP, GPS (E-social), FGTS, ISS, programas ocupacionais (PCMSO, PPRA e PCMAT) e folha de pagamentos.
e) Suporte com a Documentação para o processo de legalização CNO/CND e/ou demais aprovações com Prefeitura/Concessionárias.
4) Organização dos canteiros e escritório:
a) Controle do livro de ponto diário e administração do escritório de obra, incluindo toda a infraestrutura: mobiliário, computadores, impressoras, limpeza e organização permanente.
b) Atuação junto a Sindicatos e demais órgãos relacionados à equipe de campo.
c) Controle de equipamentos locados.
d) Gestão de funcionários: gerenciamento dos processos de admissão e demissão nas empresas; elaboração de cronograma para o agendamento das férias; organização do cronograma para a realização de exames médicos periódicos; agendamento de treinamentos conforme as necessidades identificadas; gestão de questões relacionadas ao pagamento de salários e benefícios; transporte e hospedagem para obras fora das capitais.
e) Atualização do Sub Site das obras o Inclusão e atualização dos Documentos aprovados pelo Executivo.

**CURSOS ESPECÍFICOS / QUALIFICAÇÃO TÉCNICA**
Domínio do Pacote Office
Domínio das rotinas administrativas.
Domínio do ERP Siecon

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.820,25 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

  • Assistente Administrativo de Obra

    Há 4 dias

    Itajaí, Brasil GRANATTO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Recruta Simples Solucoes Digitais LTDA - ME Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Negociador em Itajaí - SC - Transposeg Veja a descrição da vaga e candidate-se Assistente Administrativo - Negociador Postada em 11 de junho de 2025 A Transposeg está com vagas em aberto Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no setor financeiro de nossa cooperativa de proteção veicular, com...

  • Almoxarife de Obra

    Há 4 dias

    Itajaí, Brasil GRANATTO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Empresa da Construção civil contrata Almoxarife de obra para trabalha Praia Brava, Itajaí - sc. **Responsabilidades**: - Gestão do Estoque: Realizar o controle de entrada e saída de materiais, garantir a organização do estoque e a disponibilidade dos itens para atender às demandas da produção. - Emissão de Documentos: Elaborar e emitir...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Itajaí, Brasil Semalo Industria e Comercio de Alimentos LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo da Semalo é responsável por dar suporte às rotinas administrativas da fábrica, com foco no controle de documentos, emissão e conferência de notas fiscais, e comunicação com as filiais da empresa. Atua de forma integrada com os setores de produção, logística, financeiro e comercial, garantindo agilidade e organização...

  • Assistente Administrativo/ Jurídico

    Há 5 dias

    Itajaí, Brasil MOV Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma Incorporadora na área de Construção Civil e busca um profissional para desenvolver a atividade de Assistente Administrativo/ Jurídico. **Atividades**: Realizar emissão e acompanhamento de CNDs das SPEs; Efetuar o controle documental dos funcionários das empreiteiras nas obras; Entrar em contato com o administrativo das empreiteiras...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.325 - R$23.175

    **Descrição da Oferta:**Nossa empresa de construção civil busca um profissional motivado para atuar como assistente administrativo em Itajaí.**Responsabilidades Principais:Atender ao público com eficiência e cordialidade.Receber e distribuir correspondências de forma organizada.Realizar análises de crédito para clientes, demonstrando compreensão...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é do segmento de Ecommerce, e está contratando Assistente Administrativo para trabalhar em Itajaí- SC.Realizar emissão de Notas Fiscais em sistema;-Realizar cotação de frete e contato com transportadoras para envio de mercadorias;-Atendimento ao cliente online através da plataforma de e-commerce e WhatsApp;-Suporte pós-venda e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil BRASIL SUL Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: Assistente Administrativo Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time! Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser para você! **Local**: Itajaí-SC **Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17:45h] Regime de contratação: CLT Principais...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Sul Brasil Rh Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser para você**Local**: Itajaí-SC**Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17:45h)Regime de contratação: CLTPrincipais Atividades:Apoiar nas...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Eurotextil Tempo inteiro

    Queremos você como Assistente administrativo na EurotêxtilNo seu dia a dia, suas responsabilidades incluirão tarefas como gestão de indicadores, conciliação de NFs, operações em sistema ERP e WMS e outras atribuições relacionadas ao setor.Sua disposição e dedicação serão fundamentais para garantir a eficiência e organização do nosso...