Assistente Administrativo de Obras

Há 16 horas

Itajaí, Brasil Graziela Brunatto Consultoria Tempo inteiro

Empresa do segmento da Construção Civil Contrata Assistente Administrativo de Obra com a missão de fazer gestão administrativa e burocrática das obras, garantindo o perfeito funcionamento dos escritórios das obras.

**FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA EXIGIDA**
Ensino médio completo / Nível Superior
Experiência mínima de 2 anos na área administrativa

**1) Auxílio ao setor de suprimentos**:
a) Elaboração das requisições e/ou cotações de materiais já aprovadas pelo Executivo, inserindo no sistema, entregue pelo mestre, encarregado ou líder.
b) Mediação e resolução de problemas envolvendo divergências entre pedidos de material, OF e o que foi entregue, além de questões relacionadas a prazos
de pagamento e dados incorretos do cliente ou CNPJ.

**2) Movimentos**:
a) Elaboração do movimento financeiro após a aprovação de medições pelo executivo de empreiteiros, folha de ponto e fornecedores de materiais.
b) Cobrança e conferência de notas fiscais de materiais e prestadores de serviços.
c) Apontamento da folha de ponto para liberação no movimento.
d) Supervisão do Caixinha de Obra.
e) Responsável pelo envio do movimento financeiro ao Executivo para validação, e ao Gerente de Contrato para aprovação no sistema.
g) Criação e gestão de OF’s administrativas (Equipe Técnica, Encarregado, Receita Administrativa, RT de Arquitetura, Plotadora, Mão de Obra Civil).

h) Controle de assinatura de OF’s e termos de quitação de serviço após a conclusão.
i) Conferir e distratar as OF’s de materiais e serviços com saldos que não serão mais utilizados após a conclusão de cada obra.

**3) Documentações**:
a) Controle e registro de documentação: CTPS e ASO (cópia) de todos os colaboradores e prestadores de serviço que entrarem/estiverem no canteiro de obra.
b) Controlar e arquivar todos os contratos com empreiteiros da obra no Sharepoint.
c) Solicitar assinatura Digital da ART ao escritório central e Posteriormente, dar baixa na ART
d) Controle de guias: GFIP, GPS (E-social), FGTS, ISS, programas ocupacionais (PCMSO, PPRA e PCMAT) e folha de pagamentos.
e) Suporte com a Documentação para o processo de legalização CNO/CND e/ou demais aprovações com Prefeitura/Concessionárias.
4) Organização dos canteiros e escritório:
a) Controle do livro de ponto diário e administração do escritório de obra, incluindo toda a infraestrutura: mobiliário, computadores, impressoras, limpeza e organização permanente.
b) Atuação junto a Sindicatos e demais órgãos relacionados à equipe de campo.
c) Controle de equipamentos locados.
d) Gestão de funcionários: gerenciamento dos processos de admissão e demissão nas empresas; elaboração de cronograma para o agendamento das férias; organização do cronograma para a realização de exames médicos periódicos; agendamento de treinamentos conforme as necessidades identificadas; gestão de questões relacionadas ao pagamento de salários e benefícios; transporte e hospedagem para obras fora das capitais.
e) Atualização do Sub Site das obras o Inclusão e atualização dos Documentos aprovados pelo Executivo.

**CURSOS ESPECÍFICOS / QUALIFICAÇÃO TÉCNICA**
Domínio do Pacote Office
Domínio das rotinas administrativas.
Domínio do ERP Siecon

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.820,25 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

  • Assistente Administrativo de Obra

    Há 16 horas

    Itajaí, Brasil GRANATTO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Empresa do segmento da Construção Civil Contrata Assistente Administrativo de Obra com a missão de fazer gestão administrativa e burocrática das obras, garantindo o perfeito funcionamento dos escritórios das obras. **FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA EXIGIDA** Ensino médio completo / Nível Superior Experiência mínima de 2 anos na área...

  • Almoxarife de Obra

    Há 16 horas

    Itajaí, Brasil GRANATTO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Empresa da Construção civil contrata Almoxarife de obra para trabalha Praia Brava, Itajaí - sc. **Responsabilidades**: - Gestão do Estoque: Realizar o controle de entrada e saída de materiais, garantir a organização do estoque e a disponibilidade dos itens para atender às demandas da produção. - Emissão de Documentos: Elaborar e emitir...

  • Assistente Administrativo de Estoque

    Há 6 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo de Estoque em Itajaí (Barra do Rio).Responsabilidades:Recebimento, conferência, verificação da validade e do estoque dos produtos. Realizar balanços, inventários, relatórios. Dar entrada, saída e a armazenagem correta dos itens, consumíveis de obra, uniformes, EPI e demais.Remuneração:Salário: A...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Brasil BRASIL SUL Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: Assistente Administrativo Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time! Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser para você! **Local**: Itajaí-SC **Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17:45h] Regime de contratação: CLT Principais...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Itajaí.Responsabilidades:Recebimento, conferência, verificação de validade e controle de estoque dos produtos. Realização de balanços, inventários e relatórios. Fiscalização da entrada, saída e armazenagem de itens (consumíveis de obra, uniformes, EPIs etc.); Apoio aos setores de Recepção,...

  • Assistente de Compras

    Há 3 dias

    Itajaí, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44 horas semanais Responsabilidades Da Posição Apoiar nos processos de compras e negociações com fornecedores; Realizar cotações e comparativos de preços; Controlar pedidos, prazos de entrega e qualidade dos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil Eurotextil Tempo inteiro

    Queremos você como Assistente administrativo na Eurotêxtil! No seu dia a dia, suas responsabilidades incluirão tarefas como gestão de indicadores, conciliação de NFs, operações em sistema ERP e WMS e outras atribuições relacionadas ao setor. Sua disposição e dedicação serão fundamentais para garantir a eficiência e organização do nosso...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Kuper Consultoria de RH Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    DESCRIÇÃOA Kuper Consultoria de RH está em busca Assistente Administrativo para nosso cliente.Principais ResponsabilidadesRecepção e atendimento telefônico;Cotação de passagens aéreas, aluguel de Carros e Hotéis,Controle de Correspondência;Acompanhamento de pedidos;Manter atualizada a base de dados de clientes existentes e novos clientes via...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Heinen & Hopman Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    VAGA ABERTA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (com experiência em DP/RH)Local:Itajaí/SC – Heinen Hopman do BrasilAHeinen Hopman do Brasil, empresa multinacional referência no setor de climatização naval e offshore, está em busca de umAssistente Administrativopara integrar nossa equipe.Responsabilidades:Apoiar rotinas administrativas e de Recursos...

  • Assistente de pós obra

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O Assistente de Pós-Obra é o profissional que apoia as atividades voltadas à satisfação dos clientes após a entrega dos empreendimentos. Atua como suporte no relacionamento entre a construtora e o cliente, auxiliando no atendimento das solicitações de assistência técnica e garantindo uma comunicação clara e cordial durante todo o processo.Também...