Assistente Administrativo de Obra

1 dia atrás

Itajaí, Brasil GRANATTO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

Empresa do segmento da Construção Civil Contrata Assistente Administrativo de Obra com a missão de fazer gestão administrativa e burocrática das obras, garantindo o perfeito funcionamento dos escritórios das obras.

**FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA EXIGIDA**
Ensino médio completo / Nível Superior
Experiência mínima de 2 anos na área administrativa

**1) Auxílio ao setor de suprimentos**:
a) Elaboração das requisições e/ou cotações de materiais já aprovadas pelo Executivo, inserindo no sistema, entregue pelo mestre, encarregado ou líder.
b) Mediação e resolução de problemas envolvendo divergências entre pedidos de material, OF e o que foi entregue, além de questões relacionadas a prazos
de pagamento e dados incorretos do cliente ou CNPJ.

**2) Movimentos**:
a) Elaboração do movimento financeiro após a aprovação de medições pelo executivo de empreiteiros, folha de ponto e fornecedores de materiais.
b) Cobrança e conferência de notas fiscais de materiais e prestadores de serviços.
c) Apontamento da folha de ponto para liberação no movimento.
d) Supervisão do Caixinha de Obra.
e) Responsável pelo envio do movimento financeiro ao Executivo para validação, e ao Gerente de Contrato para aprovação no sistema.
g) Criação e gestão de OF’s administrativas (Equipe Técnica, Encarregado, Receita Administrativa, RT de Arquitetura, Plotadora, Mão de Obra Civil).

h) Controle de assinatura de OF’s e termos de quitação de serviço após a conclusão.
i) Conferir e distratar as OF’s de materiais e serviços com saldos que não serão mais utilizados após a conclusão de cada obra.

**3) Documentações**:
a) Controle e registro de documentação: CTPS e ASO (cópia) de todos os colaboradores e prestadores de serviço que entrarem/estiverem no canteiro de obra.
b) Controlar e arquivar todos os contratos com empreiteiros da obra no Sharepoint.
c) Solicitar assinatura Digital da ART ao escritório central e Posteriormente, dar baixa na ART
d) Controle de guias: GFIP, GPS (E-social), FGTS, ISS, programas ocupacionais (PCMSO, PPRA e PCMAT) e folha de pagamentos.
e) Suporte com a Documentação para o processo de legalização CNO/CND e/ou demais aprovações com Prefeitura/Concessionárias.
4) Organização dos canteiros e escritório:
a) Controle do livro de ponto diário e administração do escritório de obra, incluindo toda a infraestrutura: mobiliário, computadores, impressoras, limpeza e organização permanente.
b) Atuação junto a Sindicatos e demais órgãos relacionados à equipe de campo.
c) Controle de equipamentos locados.
d) Gestão de funcionários: gerenciamento dos processos de admissão e demissão nas empresas; elaboração de cronograma para o agendamento das férias; organização do cronograma para a realização de exames médicos periódicos; agendamento de treinamentos conforme as necessidades identificadas; gestão de questões relacionadas ao pagamento de salários e benefícios; transporte e hospedagem para obras fora das capitais.
e) Atualização do Sub Site das obras o Inclusão e atualização dos Documentos aprovados pelo Executivo.

**CURSOS ESPECÍFICOS / QUALIFICAÇÃO TÉCNICA**
Domínio do Pacote Office
Domínio das rotinas administrativas.
Domínio do ERP Siecon

  • Assistente Administrativo de Obras

    1 dia atrás

    Itajaí, Brasil Graziela Brunatto Consultoria Tempo inteiro

    Empresa do segmento da Construção Civil Contrata Assistente Administrativo de Obra com a missão de fazer gestão administrativa e burocrática das obras, garantindo o perfeito funcionamento dos escritórios das obras. **FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA EXIGIDA** Ensino médio completo / Nível Superior Experiência mínima de 2 anos na área...

  • Almoxarife de Obra

    1 dia atrás

    Itajaí, Brasil GRANATTO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Empresa da Construção civil contrata Almoxarife de obra para trabalha Praia Brava, Itajaí - sc. **Responsabilidades**: - Gestão do Estoque: Realizar o controle de entrada e saída de materiais, garantir a organização do estoque e a disponibilidade dos itens para atender às demandas da produção. - Emissão de Documentos: Elaborar e emitir...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Itajaí, Brasil Life Recursos Tempo inteiro

    Assistente adm Cargo: Assistente administrativo Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Logística Carga-horária: Número de vagas: 1 Benefícios: FRETADO + REFEIÇÃO NO LOCAL Requisitos: Experiências e qualificações: Assistente adm FRETADO + REFEIÇÃO NO LOCAL

  • Assistente Administrativo E Financeiro

    1 semana atrás

    Itajaí, Brasil Sankhya Gestão De Negócios Tempo inteiro

    Oportunidade na Sankhya - Unidade Litoral CatarinenseVaga: Assistente Administrativo e FinanceiroLocal:Sankhya – Unidade Litoral CatarinenseModelo de trabalho:Presencial - ItajaíSuas responsabilidades serão:Conferir, liberar e realizar o faturamento;Lançar despesas e receitas diversas conforme as diretrizes da unidade;Efetuar pagamentos de fornecedores...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil COMPETENZA CONSULTORIA Tempo inteiro

    Nosso cliente é do segmento de Ecommerce, e está contratando Assistente Administrativo para trabalhar em Itajaí- SC.Realizar emissão de Notas Fiscais em sistema;-Realizar cotação de frete e contato com transportadoras para envio de mercadorias;-Atendimento ao cliente online através da plataforma de e-commerce e WhatsApp;-Suporte pós-venda e...

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil Sankhya Gestão de Negócios Tempo inteiro

    Pessoas e Cultura | Consultor de Implantação | Unidade Litoral Catarinense | Sankhya Gestão de Negócios Oportunidade na Sankhya - Unidade Litoral Catarinense! Vaga: Assistente Administrativo e Financeiro Modelo de trabalho: Presencial - Itajaí Suas responsabilidades serão: Lançar despesas e receitas diversas conforme as diretrizes da unidade; Efetuar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Brasil BRASIL SUL Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: Assistente Administrativo Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time! Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser para você! **Local**: Itajaí-SC **Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17:45h] Regime de contratação: CLT Principais...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Itajaí, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de importação admite Assistente Administrativo em Itajaí (Fazenda).Responsabilidades:Gestão de contas a pagar e a receber.Apoio em operações de câmbio.Interação com instituições financeiras.Suporte às rotinas administrativas e financeiras.Remuneração:Salário: A combinar.Benefícios a combinar.Outras Informações:Contrato:...

  • Assistente de pós obra

    Há 7 dias

    Itajaí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O Assistente de Pós-Obra é o profissional que apoia as atividades voltadas à satisfação dos clientes após a entrega dos empreendimentos. Atua como suporte no relacionamento entre a construtora e o cliente, auxiliando no atendimento das solicitações de assistência técnica e garantindo uma comunicação clara e cordial durante todo o processo.Também...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Brasil Grupo Pereira Tempo inteiro

    Responsável por lançamento de notas, emissão de notas, relatórios e planilhas. Dentre outras rotinas do setor. Dar suporte às rotinas administrativas, visando a eficiência operacional da área. * Ensino médio Completo* Experiência na área administrativa* Disponibilidade para ViajarAplicações de escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel,...