Assistente Administrativo Bilingue
2 semanas atrás
Atividades
- Recebimento e confirmação de reservas em sistema interno.
Atendimento telefônico;
- Recepção e atendimento dos visitantes e apoio às reuniões quando solicitado.
- Verificação, organização e limpeza da sala, bem como as providências quanto a equipamentos que serão utilizados, materiais e serviço de copa.
- Disponibilização dos equipamentos de multimídia para os usuários conforme instruções constantes nas reservas.
- Reorganização da sala, reposição de materiais, realinhamento das cadeiras em posição original (abaixadas, assento, encosto e braços).
- Solicitação de limpeza para fornecedor de limpeza e a retirada do serviço de copa
- Revisão geral do andar, organização das salas, material de higiene e solicitação de manutenções diárias, (verificação da limpeza de capachos e vidros, fechamento dos ralos dos banheiros, funcionamento dos aromatizadores, vazamentos, troca de lâmpadas, troca de pilha das lixeiras), arrumação e alinhamento dos mobiliários do andar, mantendo a disposição dos mobiliários conforme layouts.
- Solicitação da reposição e atualização das publicações de markets, quando necessário.
- Fechamento das salas
- Acompanhamento das reuniões e tratativas para que as portas se mantenham fechadas
- Verificar se as garrafas térmicas, petisqueiras e demais utensílios de copa estão OK
- Verificar sempre a qualidade dos arranjos de flores e sinalizar a troca quando necessário.
- Caso seja solicitada reposição do serviço de café, seguir procedimento de aviso à copa;
- Caso seja solicitado que tirem cópias ou digitalize um documento, este deverá ser entregue à pessoa que solicitou;
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Idiomas:
- Inglês (Avançado)
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Seguro de Vida
- Assitentencia medica e odonto
- Auxílio creche
- Vale Refeição
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
Barueri, Brasil HunterCo Tempo inteiroBARUERI-PresencialBuscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria.Assistente ExecutivoSecretariadoBilingueAdministrativoAdministrativo Comercial - PlenoAssistente ExecutivoQUERO PARTICIPARNÃO TENHO INTERESSEReportar um problema
-
Barueri, São Paulo, Brasil Vipp Assessoria Tempo inteiro R$42.500 - R$52.500 por ano*Clt - Secretário Executava Bilingue (Barueri SP)*Consultorias e Serviços Terceirizados*Requisitos:*Ter sede de desenvolvimento, gostar de um ambiente dinâmico, buscar oportunidades e desafios, e adorar transformar ideias em ação,*Descrição:*Realizar as atividades do Pool de Assistentes,Restando suporte para a equipe de vendas e time gerencial em...
-
Assistente Executivo Bílingue
4 semanas atrás
Barueri, Brasil Atlantic Solutions Tempo inteiro**Descritivo da vaga**:- **Local de atuação**: Alphaville - Barueri/SP;- **Modelo de contratação**: CLT ou PJ;- **Benefícios CLT**: Atuação hibrida, Vale alimentação, Vale refeição, Vale Transporte, Assistência médica (custeada pela empresa), Assistência odontológica, Seguro de Vida, Cartão farmácia/ótica, Auxílio Creche, convênios e...
-
Assistente Administrativo Bilingue para Barueri
2 semanas atrás
Barueri, Brasil CIASI SERVICOS DE RH LTDA Tempo inteiroBuscamos para cliente em Barueri/SP - Escritório Corporativo (Rod. Castello Branco, próximo ao Shopping Tamboré) Horário de trabalho - 2ª a 6ª das 8 às 17h48 Atividades: - Recebimento e confirmação de reservas em sistema interno. - Recepção e atendimento dos visitantes e apoio às reuniões quando solicitado. - Verificação, organização e...
-
Secretária Bilíngue
Há 2 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoIndústria farmacêutica admite Secretária Bilíngue em Barueri.Responsabilidades:Atender e direcionar ligações e mensagens, em português e inglês/espanhol. Elaborar, traduzir e revisar documentos, relatórios, e-mails e apresentações. Agendar reuniões, eventos e compromissos, presenciais e virtuais, nacionais e internacionais. Organizar viagens,...
-
Assistente Executivo
Há 4 dias
Barueri, Brasil HunterCo Tempo inteiroBARUERI-PresencialBuscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria. - Assistente Executivo- Secretariado- Bilingue- AdministrativoAdministrativo Comercial - Pleno - Assistente ExecutivoQUERO PARTICIPAR NÃO TENHO INTERESSE Reportar um problema - A empresaSomos uma empresa...
-
Assistente Financeiro Bilíngue
2 semanas atrás
Barueri, Brasil DK Recrutamento 2 Tempo inteiro**ASSISTENTE FINANCEIRO** Principais atividades: rotinas de contas a pagar e receber, controles em sistema, fluxo de caixa, conciliação Bancária e pagamentos diários, baixa de notas fiscais e fornecer suporte administrativo para a gerência/Liderança. Necessário conhecimento em inglês e Espanhol Excel intermediário será um...
-
Recepcionista Bilíngue/Região Centro de São Paulo
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maxi Service Tempo inteiroVagas Disponíveis:Recepcionista Bilíngue MAXI SERVIÇOS LTDA. está em busca de um profissional dinâmico e bilíngue para compor nosso time como Recepcionista. Localizada na região central de São Paulo, nossa empresa busca alguém que não apenas atenda às necessidades básicas de recepção, mas que também ajude a criar um ambiente acolhedor e...
-
assistente administrativo
Há 2 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por anoVaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas;Organização de documentos e relatórios;Gestão de contratos e fornecedores...
-
Secretário Executava Bilingue
Há 2 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Jessica Coelho Tempo inteiro R$4.250 por ano*Clt - Secretário Executava Bilingue (Barueri SP)*Consultorias e Serviços Terceirizados*Requisitos:*Ter sede de desenvolvimento, gostar de um ambiente dinâmico, buscar oportunidades e desafios, e adorar transformar ideias em ação,*Descrição:*Realizar as atividades do Pool de Assistentes,Restando suporte para a equipe de vendas e time gerencial em...