Secretária Executiva

Há 14 horas

Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.

Estamos torcendo por você

**Cargo**:
**Principais responsabilidades da função**:

- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos;
- Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística;
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações;
- Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada;
- Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto;
- Realizar follow ups das atividades de rotina;
- Realizar atividades financeiras.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como Secretária ou em funções administrativas similares;
- Experiência em gestão de projetos;
- Proficiência em pacote Office e outras ferramentas de produtividade;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de gerenciar tarefas complexas e priorizar eficientemente;
- Experiência com CRM's e redes sociais (Trello, Slack e Conta Azul - Instagram, Facebook e etc).

**Outras informações**:
**Modelo de trabalho**:híbrido em Sousas, Campinas/SP (presencial 1x na semana).

**Disponibilidade de tempo**: Integral

**Contratação**: PJ

**Remuneração**: R$ 4.000,00 + custos de deslocamento por conta da empresa nos dias presenciais.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...

  • Secretário Executivo

    Há 14 horas

    Campinas, Brasil Fundação FEAC Tempo inteiro

    Oportunidade de Secretário Executivo para atuação na ASSOCIAÇÃO INTEGRA CAMPINAS. (Em Campinas/SP - Presencial) Objetivo: Atuar junto a Diretoria Executiva da Associação na coordenação geral do planejamento financeiro/orçamentário, gestão de pessoas, representação e articulação institicional, mapeamento e gestão de processos/políticas e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Reg Life Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.O que esperamos de você: Experiência mínima de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Trabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Idealtalentos Tempo inteiro

    Trabalho: HibridoExperiência: Que tenha trabalhado na função de secretária.Atividades:- Atendimento telefônico- Reserva das salas de reunião- Apoio para a família- Ser responsável pela agendaTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$4.000,00 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas

  • Secretaria de Diretoria

    Há 13 horas

    Campinas, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Ensino Superior Completo ou cursando em Secretariado, Adm, Pedagogia ou áreas afins; Necessário experiência como Secretária Executiva e/ou em áreas relacionadas ao setor de atuação. **Salário**: a combinar **Benefícios**: Vale Refeição, Vale Transporte **_ Vaga disponibilizada sob responsabilidade do anunciante, exclusivamente...

  • Secretária Excecucional

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$21.000

    Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva. A responsabilidade inclui organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Responsabilidades:Funções PrincipaisControlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las,...

  • Secretária Bilíngue

    Há 15 horas

    Campinas, Brasil Comando Imperial Tempo inteiro

    Fundada por Juliano Pimentel e Cláudio Tourinho, a Comando Imperial salva vidas, salvando médicos. Já são mais de 200 médicos atendidos em 33 áreas de especialidade na medicina. Em apenas 1 ano de existência, já ultrapassamos a marca dos 10MM de faturamento e o impacto gerado para os nossos clientes é ainda maior: Médicos escalando o faturamento...

  • Secretário(a) Executivo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$60.000 - R$75.000

    **Cargo Executivo**: Buscamos uma pessoa qualificada para desempenhar um papel essencial na nossa equipe.Descrição do CargoO nosso time procura por alguém com habilidades excepcionais em organização e comunicação. O candidato escolhido terá a responsabilidade de agendar reuniões, preparar agendas e garantir a transparência das informações entre...

  • Secretária/assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    **Requisitos** Superior Completo ou Cursando Técnico em Secretariado. Pacote Office Avançado. Inglês Intermediário/Avançado. Experiência como Assistente de Diretoria/Secretária. Vivência com SAP. **Responsabilidades** Efetuar através de sistema interno a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas,...