Secretaria Executiva Diretoria

2 semanas atrás


São Paulo SP, Brasil CBA Tempo inteiro

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades

Somos a CBA e existimos para ser a **liga **entre o mundo do alumínio e o mundo das **pessoas**. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da **mobilidade**, do **consumo**, da **sustentabilidade **e da **qualidade de vida**.

Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação

Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover **diversidade**, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente

**#VemserCBA**

**Responsabilidades e atribuições**
- Assessorar os executivos em rotinas diárias de secretariado, como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos;
- Planejar viagens, incluindo aprovação, compra e emissão de passagens aéreas, reservas de hotel e aluguéis de carro;
- Planejar e organizar eventos, como almoços, conferências e confraternizações;
- Recepcionar clientes e fornecedores para reuniões com os executivos;
- Atuar como facilitadora da equipe administrativa, garantindo a coesão nas operações diárias da empresa;
- Preparar relatórios executivos sobre as atividades em andamento;
- Facilitar a comunicação entre as equipes internas;
- Organizar itinerários de viagem e outros detalhes relacionados a viagens de negócios;
- Estabelecer networking executivo para viabilizar novas agendas;
- Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais;
- Elaborar relatórios de reuniões executivas;
- Gerenciar os pagamentos da responsabilidade do Secretariado executivo;
- Abertura e acompanhamento de chamado para Cartões Corporativos, cadastros, liberação de cartões e celulares para viagens.

**Requisitos e qualificações** OBRIGATÓRIO**:

- Ensino Superior em Secretariado, Administração de empresas ou áreas similares;
- Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;
- Domínio de ferramentas tecnológicas, como Outlook, pacote Office, Microsoft Teams.

**DESEJÁVEL**:

- Boas habilidades de comunicação, relacionamento e organização;
- Habilidade no relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
- Desejável experiência acima de 6 anos na função.

**Informações adicionais**
Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento

Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.

De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.

Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.

Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.

É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir **soluções em alumínio que transformam vidas**. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso



  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva FinanceiraExperiência em analise de credito- Disponibilidade para possíveis viagens regionais- Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniõesINICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Auxílio-combustível-...


  • São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...


  • São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...


  • São Paulo, SP, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...


  • São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

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  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

  • Secretaria Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

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  • São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...


  • São José dos Campos, Brasil ORION S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...