Assistente Executiva

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil C&D PARTICIPACOES E EMPREENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

**Objetivo do Cargo**:
Oferecer suporte estratégico, administrativo e organizacional ao CEO, garantindo eficiência na gestão de demandas, agendas, comunicação e projetos de alta prioridade, com discrição, organização e visão do negócio.

**Características Desejáveis**:

- Alta capacidade de organização e gerenciamento de prioridades.
- Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Proatividade e visão estratégica para antecipar necessidades e propor soluções.
- Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas

**Formação Acadêmica**:

- Ensino superior completo em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, ou correlatas.
- Pós-graduação ou MBA é um diferencial.

**Experiência Profissional**:

- Experiência mínima de 5 anos como Assistente Executiva em empresas de médio ou grande porte.
- Experiência anterior no suporte a executivos de alta gestão, preferencialmente CEOs, presidentes ou diretores gerais.
- Vivência em empresas com estrutura diversificada, como holdings, será um diferencial.

**Habilidades Técnicas**:

- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas, como Trello, Asana ou similares.
- Inglês avançado (escrita, leitura e conversação) - outros idiomas serão um diferencial.
- Conhecimento em elaboração de apresentações corporativas e relatórios.
- Familiaridade com tecnologia e ferramentas de comunicação virtual (Zoom, Teams, Google Meet).

**Principais Atividades**:

- **Gestão de Agenda e Demandas**:

- Organização da agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens.
- Filtragem e priorização de demandas.
- **Comunicação e Relatórios**:

- Intermediação de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos.
- Elaboração de relatórios gerenciais, atas de reuniões e apresentações.
- **Suporte a Projetos Estratégicos**:

- Apoio no acompanhamento de indicadores e projetos da alta gestão.
- Organização de eventos e reuniões estratégicas.
- **Gestão de Viagens**:

- Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, hospedagem e itinerários.

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executivo(a)

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...

  • Assistente Executiva(O)

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$6.800

    Perfil:Estamos procurando por um profissional comprometido para assumir o papel de Assistente Executivo. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam desafios e amizade em um ambiente dinâmico.Atividades:Um Assistente Executivo atua como braço direito dos líderes executivos, apoiando-os em suas atividades diárias e garantindo que todos os prazos...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000

    FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente de Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAvaliador Tempo inteiro R$100.000 - R$130.000

    **Cargo Executivo Assistente**Nossa equipe procura por um profissional dedicado para apoiar os executivos em suas atividades administrativas diárias. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda, planejar viagens, organizar reuniões e eventos.**Habilidades Específicas**Conhecimento de funções administrativas e técnicas.Dominio do...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando...