Administrativo - Back Office

1 semana atrás


São Paulo, Brasil FXO SERVICOS DE INFORMATICA LTDA Tempo inteiro

O Assistente Administrativo Backoffice, será responsável por apoiar as atividades de controladoria e comercial, garantindo a eficiência nas operações de vendas e compras, contratos, faturamento e estoque. Buscamos um profissional que tenha um perfil de organização, atenção aos detalhes e proativo, com bons conhecimentos em excel e bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
- **Gestão de Contratos e Faturamento**:Gerenciar contratos e aditivos.
Conferir faturamentos e garantir o envio correto de documentos financeiros.
- **Gestão de Suprimentos e Estoque**:Realizar compras e controlar os suprimentos de escritório.
Gerenciar a entrada e saída de materiais e atualizar o sistema ERP.
- **Acompanhamento Financeiro: Efetuar e**Conferir faturamentos e verificar documentos garantindo a conformidade fiscal.
- **Controles e Análises**:Gerenciar documentações e controles internos.
Elaborar e atualizar planilhas com análises e indicadores do setor.
- **Apoio a Contabilidade**: Organizar documentação de apoio para a contabilidade.
- **Atuação em equipe**: Participar de processos multidisciplinares sempre que necessário.

**Requisitos**:

- Formação e/ou técnico em Administração, Contabilidade, Controladorias, ou áreas correlatas (desejável).
- Experiência prévia na área administrativa.
- Conhecimento em sistemas ERP é um diferencial.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

**Diferenciais**:

- Experiência com gestão de contratos e faturamento.


  • Estágio back office

    4 semanas atrás


    SAO PAULO, Brasil Vem Ser Fator Tempo inteiro

    Cursando Administração, Economia, Contabilidade, Engenharia ou afins; Conhecimento avançado em Excel; Interesse no mercado financeiro e gestão de investimentos. Diferenciais: Experiência prévia em back office ou áreas operacionais em gestoras de recursos ou instituições financeiras; Desejável conhecimento em Python. Auxílio nos processos...


  • Avenida João Dias Santo Amaro, São Paulo, São Paulo, Brasil Marcelo Tostes Advogados Associados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ? Vaga: Assistente Jurídico – Back Office Estamos em busca de um Assistente Jurídico para atuar no suporte administrativo de processos jurídicos, integrando o nosso time de Back Office.Atividades:Organizar e atualizar documentos e informações processuais;Realizar controles e registros internos;Apoiar rotinas administrativas jurídicas;Dar suporte à...


  • São José dos Campos, Brasil Cobratec Cobranças Ltda Tempo inteiro

    Esse tipo de trabalho de uma auxiliar de cobrança, chama-se BACK OFFICE - Em termos mais práticos, o back office engloba funções administrativas, financeiras, operacionais e de suporte que garantem o bom andamento das operações e a eficiência dos processos internos.É necessário:Conhecimento em Excel;Saber enviar "mala direta" envio em massa de...


  • São Paulo, Brasil GM Financial Tempo inteiro

    Criar controles administrativos da área de Back Office, fazendo levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos nas atividades realizadas por empresa prestadora de serviços. - Elaborar relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial. - Contribuir com a gestão dos contratos de...

  • Analista Comercial

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Aster Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Comercial (Back Office) detalhista, organizado(a) e proativo(a) para atuar diretamente no suporte às atividades comerciais, com foco em formalização e cadastro de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside. RESPONSABILIDADES:Realizar o cadastro e formalização de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside....

  • Analista Comercial

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Aster Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Comercial (Back Office) detalhista, organizado(a) e proativo(a) para atuar diretamente no suporte às atividades comerciais, com foco em formalização e cadastro de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside. RESPONSABILIDADES:Realizar o cadastro e formalização de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside....

  • Analista Comercial

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Aster Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Comercial (Back Office) detalhista, organizado(a) e proativo(a) para atuar diretamente no suporte às atividades comerciais, com foco em formalização e cadastro de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside. RESPONSABILIDADES:Realizar o cadastro e formalização de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside....

  • Analista Comercial

    Há 7 dias


    São Paulo, Brasil Aster Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Comercial (Back Office) detalhista, organizado(a) e proativo(a) para atuar diretamente no suporte às atividades comerciais, com foco em formalização e cadastro de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside. RESPONSABILIDADES:Realizar o cadastro e formalização de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside....

  • Analista Comercial

    Há 4 dias


    São Paulo, Brasil Aster Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Comercial (Back Office) detalhista, organizado(a) e proativo(a) para atuar diretamente no suporte às atividades comerciais, com foco em formalização e cadastro de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside. RESPONSABILIDADES:Realizar o cadastro e formalização de propostas comerciais nos sistemas SARAPP e Inside....


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Cobratec Cobranças Ltda Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Esse tipo de trabalho de uma auxiliar de cobrança, chama-se BACK OFFICE - Em termos mais práticos, o back office engloba funções administrativas, financeiras, operacionais e de suporte que garantem o bom andamento das operações e a eficiência dos processos internos.É necessário:Conhecimento em Excel;Saber enviar "mala direta" envio em massa de...