Pessoa Assistente de Facilites

Realizar atividades administrativas, auxiliar no acompanhamento dos serviços terceirizados e elaboração de relatórios

diversos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Executar atividades administrativas rotineiras de Facilities e solucionar pendências relacionadas à área.
- Garantir a regularização dos documentos necessários para contratação e manutenção de fornecedores terceirizados

da cooperativa.
- Acompanhar as solicitações e verificação das ordens de serviços.
- Elaborar e atualizar os relatórios da área de Facilities para emissão de KPI´s e indicadores.
- Verificar a medição das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos na prestação dos serviços.
- Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de Notas Fiscais, boletos dos prestadores

de serviço, garantindo precisão e conformidade com a Gestão da área.
- Realizar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos

e termos contratuais.
- Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com as metas pré-estabelecidas

pela cooperativa.
- Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de Facilities.
- Elaborar e atualizar dados em planilhas diversas.
- Participar de reuniões sempre que necessário.
- Prestar apoio geral às necessidades da área de atuação em conformidade com a gestão do departamento de Gestão

de Pessoas.
- Acompanhar as equipes prestadoras de serviços na realização das tarefas através de vistorias, a fim de atender aos

padrões de qualidade e segurança exigidos pela cooperativa.
- Requisitar materiais operacionais e de serviços, sempre que necessário.
- Realizar o atendimento de clientes internos e externos, a fim de promover informações e esclarecer dúvidas

relacionadas às suas atribuições.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho,

cronograma de férias etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as

atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza

do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio completo.
- Experiência profissional mínima comprovada de 01 ano na área de facilities e áreas correlatas.
- Domínio em Excel (nível intermediário).

**Informações adicionais**
- Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
- Somos 344 Cooperativas
- 116 mil médicos cooperados
- 17 milhões de beneficiários
- 2.445 hospitais credenciados
- 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.