Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Brasília - OTORRINODF

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Otorrinodf Tempo inteiro

    Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DFResumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes.A carga horária é de 44...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Jaumar Pereira Júnior Advogados Associados Tempo inteiro R$1.700 por ano

    Vaga para secretária executiva – Jaumar Pereira Jr Advogados AssociadosEstamos em busca deSECRETÁRIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe no Jaumar Pereira Jr Advogados Associados. Responsabilidades: Atendimento presencial, telefônico e por e-mail; Organização de agendas e compromissos; Recebimento e envio de documentos; Suporte administrativo aos...


  • Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: **Descrição e Responsabilidades** Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...


  • Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time em Brasília No Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade. O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a). Descrição do cargo: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....


  • Brasília, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiro

    VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF Brasília/DF Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF Vaga Permanente Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil: SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Exigência deste cargo: Domínio de Língua Portuguesa. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou...


  • Brasília, Brasil Mesoestetic Brasil Tempo inteiro

    OverviewHorário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalhoModalidade: PresencialDescriçãoGestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos);Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais;Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e repassando...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, DF, Brasil Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo - Sescoop Nacional Tempo inteiro

    **Descrição**: **MISSÃO DO CARGO**: Contribuir para o desenvolvimento institucional, por meio de ações que exijam conhecimentos específicos, garantindo subsídios necessários para tomada de decisões compatíveis com as diretrizes estratégicas. **ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO ANALISTA** - Pesquisar, agregar, produzir e disseminar informações...

Secretária Executiva

2 semanas atrás


Brasília, Brasil OTORRINODF Tempo inteiro

Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DF

Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

**Responsabilidades**:

- Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado) pedidos de coffe break, café, água e limpeza do ambiente
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês;
- Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência;
- Organizar e manter os registros recados pedidos e documentos administrativos em ordem;
- Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos;
- Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking;
- Controlar o estoque materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário;
- Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking;
- Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes.

Habilidades e Exigências:

- Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica;
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office);
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).

Perfil Desejado:

- Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade;
- Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão;
- Altamente organizada e detalhista;
- Empática e com boas habilidades interpessoais;
- Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.