Auxiliar Administrativo de Facilities

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil ONR Tempo inteiro

A missão como recepcionista administrativo é proporcionar um atendimento excepcional e profissional a todos os clientes, colaboradores e visitantes que interagem com nossa empresa. Estamos comprometidos em garantir um ambiente acolhedor, seguro e organizado, ao mesmo tempo em que facilitamos as operações administrativas diárias. Buscamos constantemente a excelência na gestão de tarefas administrativas essenciais, como controle de acesso, gerenciamento de correspondências e organização de espaços de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional e a satisfação de todas as partes interessadas. Através do nosso trabalho, queremos transmitir a imagem de profissionalismo, confiança e comprometimento que reflete os valores e a cultura da nossa empresa.

**Requisitos**:

- Recepcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
- Receber e distribuir correspondências, pacotes e encomendas.
- Manter a área de recepção organizada e limpa.
- Agendar e coordenar reuniões, reservar salas e equipamentos quando necessário.
- Fornecer informações básicas sobre a empresa, produtos e serviços aos visitantes.
- Auxiliar na organização de eventos, como conferências e seminários.
- Gerenciar o registro de entrada e saída de visitantes.
- Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações.
- Apoiar em tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos.
- Manter registros precisos de visitantes e ligações recebidas.
- Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações administrativas.
- Gerenciar suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
- Auxiliar na manutenção e operação de equipamentos de escritório, como fotocopiadoras e impressoras.
- Cumprir com outras tarefas administrativas conforme solicitado pela gerência.

**Soft Skills**:

- Excelente Habilidade de Comunicação
- Orientação para o Cliente
- Proatividade e Iniciativa
- Capacidade de Gerenciamento de Tempo e Organização
- Adaptabilidade e Flexibilidade
- Resiliência e Diplomacia
- Ética Profissional
- Trabalho em Equipe
- Atenção aos Detalhes
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação / Refeição;
- Auxílio Home Office;
- Seguro de Vida;
- TotalPass;
- Parceria FIAP;
- Convênio SESC;
- Auxílio Creche.

  • Auxiliar de Administrativo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo de vendas **Empresa**: CBRE Empresa atua com gerenciamento de facilities. **Ramo**: Serviços (EE) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar

  • Auxiliar de Administrativo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo de vendas **Empresa**: CBRE Empresa atua com gerenciamento de facilities. **Ramo**: Serviços (EE) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar Ensino...

  • Auxiliar de Facilities

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar na gestão de despesas administrativas e na resolução de problemas de infraestrutura relacionados ao escritório; Desenvolver diversas atividades relacionadas com o departamento de facilities apoiando a liderança no cumprimento das suas funções; Você trabalhará em estreita colaboração com todas as funções de operações, equipe financeira...

  • Ambipar facilities

    3 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Ambipar Tempo inteiro

     Ensino Médio Completo. Desejável curso técnico ou qualificação na área administrativa ou de Facilities. Competências Técnicas Conhecimento básico em operações de Facilities. Pacote Office, com nível intermediário em Excel (controle de planilhas). Noções de sistemas de chamados e gestão predial. Competências Comportamentais Organização,...

  • Facilities Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil GRUPO ABRIL Tempo inteiro

    O Grupo Abril está em busca de um **Auxiliar Administrativo Financeiro** para atuar em nossa área de **Facilities**. **Principais atividades**: - Atuar na recepção da empresa; - Organização e digitalização de documentos diversos; - Lançamento em sistema de contas e documentos; - Envio e recebimento de correspondências; - Compras de insumos em...

  • Auxiliar de Facilities

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Auto Importados. Tempo inteiro

    A Auto Importados, líder no mercado de importação de veículos, está em busca de um Auxiliar de Facilities / Financeiro para fazer parte da nossa equipe em ascensão. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com senso de urgência, queremos conhecê-lo! Responsabilidades: - Auxiliar na gestão das atividades de facilities, garantindo um ambiente de...

  • Analista em Facilities

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Captativa Tempo inteiro

    Preparar e manter registros e relatórios de facilities; Auxiliar no desenvolvimento e administração do orçamento; Garantir que todos fornecedores sejam pagos no prazo e negociar todos os contratos de serviços da área de facilities; Coordenar e supervisionar todos os fornecedores da área (tais como limpeza, reparos e equipe de manutenção) no local;...

  • Assistente Administrativo Facilities

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil SODEXO Tempo inteiro

    Será responsável pelo suporte administrativo para área de gerenciamento de facilities (gestão de terceiros). - Administrar a compras de insumos, materiais de escritório, passagens aéreas, reservas em hotéis e serviços de terceirizados em geral; Controle de notas fiscais, arquivos, informações e documentações; - Será responsável pela inspeção...

  • AMBIPAR FACILITIES

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Ambipar Tempo inteiro

    Buscamos um(a) profissional para dar suporte administrativo às operações de Facilities , garantindo eficiência, qualidade no atendimento e controle dos processos. Local: São Paulo, São Paulo, Brazil • Salário: R$3,004.56 Responsabilidades e atribuições Controlar documentos obrigatórios da operação, incluindo RDOs, checklists, planilhas e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    SAO PAULO, Brasil Alcon e Kofre Tempo inteiro

    Sobre a empresa:  Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar. A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para...