Assistente de Secretaria Acadêmica

1 semana atrás


São Paulo, Brasil A2 Consult Tempo inteiro

**Atendimento ao público**:Receber e atender alunos, pais e professores, fornecendo informações e auxiliando em suas necessidades.

  • **Organização de documentos**:Criar, atualizar, arquivar e manter documentos como históricos escolares, prontuários, atestados e comprovantes.
  • **Controle de matrículas e frequência**:Realizar matrículas, transferências, cancelamentos e lançar dados de frequência dos alunos no sistema.
  • **Emissão de documentos**:Emitir históricos escolares, declarações, certificados, declarações de matrícula e outros documentos acadêmicos.
  • **Organização de arquivos**:Manter os arquivos da secretaria organizados, tanto físicos quanto digitais, garantindo o fácil acesso à informação.
  • **Lançamento de dados no sistema**:Inserir e atualizar informações dos alunos no sistema acadêmico, como notas, frequência e dados cadastrais.
  • **Suporte a processos acadêmicos**:Auxiliar na organização de horários de aulas, avaliações, processos seletivos e outros procedimentos acadêmicos.
  • **Comunicação com a comunidade escolar**:Divulgar informações relevantes, como datas de matrículas, eventos escolares e comunicados diversos.
  • **Manutenção do arquivo de legislação**:Manter atualizado o arquivo de legislação e normas relacionadas à área educacional.
  • **Apoio à gestão financeira**:Em algumas instituições, pode auxiliar na cobrança de mensalidades e outros processos relacionados à gestão financeira.

Habilidades Requeridas

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Habilidade de lidar com o público e resolver conflitos.
  • Conhecimento de informática e sistemas acadêmicos.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Formação Exigida: Estar Cursando Graduação de áreas afins

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,45 - R$2.400,00 por mês

**Benefícios**

  • Assistência médica
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Horário de trabalho

  • De segunda à sexta-feira
  • Dias úteis e finais de semana
  • Turno Noturno
  • Turno vespertino

Pagamento adicional

  • 13º salário

Prazo para inscrição: 01/07/2025

Data de início prevista: 01/07/2025



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    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...


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  • São Paulo, Brasil UNIB- SÃO PAULO Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para integrar nossa equipe como **Atendente de Secretária Acadêmica**. Se você tem experiência em processos administrativos e busca um ambiente que valoriza a pró-atividade, essa é a sua chance!**Principais atividades**:- Auxiliar na organização de prontuários e documentos dos alunos;-...

  • Secretário Acadêmico Jr

    2 semanas atrás


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    A Associação Nacional de Pequenos Animais está em busca de um secretário acadêmico altamente organizado e analítico com habilidades de relacionamento interpessoal para se juntar à nossa equipe. Desde 1975 a Anclivepa-sp se compromete com a formação do médico veterinário. Sua atuação terá como objetivo nos ajudar a proporcionar uma jornada...


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    O Auxiliar de Secretaria Acadêmica é responsável por apoiar as atividades administrativas da secretaria de uma instituição de ensino, garantindo a organização de documentos, atendimento a alunos e professores, e o cumprimento de processos acadêmicos conforme normas institucionais e legais.**Responsabilidades**:**As principais atribuições são**:...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Athina Assessoria Tempo inteiro

    **VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PcD)**2 VAGAS - ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA(Grande Grupo de Universidade)- Local - São Paulo - SP / Vila Mariana - 100% Presencial- Salário: R$ 2.427,00- Horário: Segunda a Sexta: 13h30 as 21h30 e sábado 08h00 as 13h00Descritivo da Função:• Conhecer o Regulamento acadêmico Interno dos cursos de...


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    Secretaria Acadêmica controla e organiza diversos aspectos da vida dos alunos de graduação. Dentre os serviços desenvolvidos estão: matrícula inicial, manutenção dos registros acadêmicos, elaboração do calendário, emissão de históricos, programas de disciplinas, certificados de conclusão de curso, entre outros. Tipo de vaga: Efetivo...


  • Sao Paulo, Brasil Organização Paulista de Educação e Cultura Tempo inteiro

    Rotina geral de secretaria acadêmica no ensino superior. - Experiência na funão Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.300,00 - R$2.550,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...