Secretária Executiva

Há 4 dias

Fortaleza, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiro

Perfil Comportamental:
A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a excelência no atendimento ao cliente e suporte à liderança.

Responsabilidades Principais:
Gestão de Agenda:
Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendar reuniões e compromissos.

Coordenar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação com participantes.

Gerenciar e priorizar solicitações de tempo, garantindo que os compromissos importantes sejam atendidos de forma eficiente.

Comunicação:
Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações.

Manter uma comunicação eficaz com clientes, parceiros e outros membros da equipe.

Administração e Documentação:
Manter e organizar arquivos, documentos e registros de forma sistemática e acessível.

Preparar e revisar documentos para reuniões e apresentações, garantindo precisão e clareza.

Gerenciar e controlar materiais e suprimentos de escritório.

Suporte Logístico:
Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e acomodações.

Preparar relatórios de despesas e gerenciar orçamentos relacionados a viagens e eventos.

Organizar eventos corporativos, conferências e outras reuniões de negócios.

Relacionamento Interpessoal:
Servir como ponto de contato para comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou stakeholders externos.

Construir e manter relações positivas com clientes, parceiros e outros membros da equipe.

Lidar com questões sensíveis com discrição e profissionalismo.

Habilidades e Qualificações:
Habilidades Administrativas:
Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.

Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de agendamento.

Habilidade para manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis.

Comunicação:
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de redigir correspondências e relatórios claros e precisos.

Habilidade para interagir eficazmente com diferentes níveis de funcionários e clientes.

Competências Interpessoais:
Capacidade de construir e manter relações positivas.

Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.

Capacidade de lidar com situações de pressão e resolver problemas de forma eficiente.

Conhecimentos Técnicos:
Familiaridade com sistemas de gestão de escritório e ferramentas de produtividade.

Conhecimento de práticas e procedimentos administrativos.

Experiência com planejamento de eventos e organização de viagens.

Qualificações Desejáveis:
Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.

Experiência prévia como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.454,11 - R$3.237,57 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Prazo para inscrição: 30/08/2024

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    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA!INICIO IMEDIATO!Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$*****,53 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13o salário- Comissão

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