Secretária Executiva
Há 2 dias
Perfil Comportamental:A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais.Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a excelência no atendimento ao cliente e suporte à liderança.Responsabilidades Principais:Gestão de Agenda:Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendar reuniões e compromissos.Coordenar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação com participantes.Gerenciar e priorizar solicitações de tempo, garantindo que os compromissos importantes sejam atendidos de forma eficiente.Comunicação:Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações.Manter uma comunicação eficaz com clientes, parceiros e outros membros da equipe.Administração e Documentação:Manter e organizar arquivos, documentos e registros de forma sistemática e acessível.Preparar e revisar documentos para reuniões e apresentações, garantindo precisão e clareza.Gerenciar e controlar materiais e suprimentos de escritório.Suporte Logístico:Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e acomodações.Preparar relatórios de despesas e gerenciar orçamentos relacionados a viagens e eventos.Organizar eventos corporativos, conferências e outras reuniões de negócios.Relacionamento Interpessoal:Servir como ponto de contato para comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou stakeholders externos.Construir e manter relações positivas com clientes, parceiros e outros membros da equipe.Lidar com questões sensíveis com discrição e profissionalismo.Habilidades e Qualificações:Habilidades Administrativas:Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de agendamento.Habilidade para manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis.Comunicação:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de redigir correspondências e relatórios claros e precisos.Habilidade para interagir eficazmente com diferentes níveis de funcionários e clientes.Competências Interpessoais:Capacidade de construir e manter relações positivas.Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.Capacidade de lidar com situações de pressão e resolver problemas de forma eficiente.Conhecimentos Técnicos:Familiaridade com sistemas de gestão de escritório e ferramentas de produtividade.Conhecimento de práticas e procedimentos administrativos.Experiência com planejamento de eventos e organização de viagens.Qualificações Desejáveis:Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.Experiência prévia como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$*****,11 - R$*****,57 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPrazo para inscrição: 30/08/2024
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil CMGB Consultoria & Treinamento Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Automação de escritórios e secretariado,Secretariado,Secretariado executivo,Secretariado executivo bilíngue,Secretariado executivo bilingue - português/inglês,Secretariado executivo trilíngue,Secretariado organizacional - formaçao trilingüe,Secretaria escolar,Tecnologia em Gestão Pública **Escolaridade**:...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil H. S. Empreendimentos Tempo inteiroVAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA!INICIO IMEDIATO!Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$*****,53 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13o salário- Comissão
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiroVAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO!Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Comissão
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiroVAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão
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Secretário (a) executivo (a)
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiroA TeclaT está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) de alta confiança para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico e operacional em demandas administrativas, financeiras e pessoais. O(a) profissional será responsável por emissão e controle de notas fiscais, gestão de pagamentos e contas pessoais e empresariais, além da...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Fortaleza, Brasil Energy Dh Tempo inteiro**Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária Executiva em Fortaleza (Avenida Santos Dumont).**Principais Responsabilidades**:**Benefícios oferecidos**:- Vale Alimentação- Vale Transporte- Plano Médico- Plano Odontológico- Seguro de Vida- Plano de Carreira**Salário**:- *****,00 por mês.**Observações**:- Regime de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Dutra Consultoria Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva – Escritório de AdvocaciaNosso escritório está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com excelente postura profissional para atuar no apoio direto aos sócios e na rotina administrativa e de atendimento.Principais responsabilidades:Atendimento cordial a clientes, ligações e e-mails;Organização de...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Fortaleza, Brasil Energy DH Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária Executiva em Fortaleza (Avenida Santos Dumont). **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Vale Alimentação - Vale Transporte - Plano Médico - Plano Odontológico - Seguro de Vida - Plano de Carreira **Salário**: - 1.900,00 por...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiroTEMOS**VAGAS****SECRETÁRIA EXECUTIVA****Fortaleza-Ce****Requisitos**:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidade**RESPONSABILIDADES**Administrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar...
