Analista de Documentação Jr

Para continuar escrevendo essa história de sucesso, estamos em busca de um(a)**Analista de Documentação JR.** **Na Bahiana, você encontrará**: - Ambiente colaborativo que preza pela humanização e cuidado. - Liderança qualificada e comprometida. - Oportunidade de Aprender e Ensinar. - Desenvolvimento pessoal e profissional. - Inclusão e Diversidade. **Gostou? Estamos aguardando você se inscrever** **#vemserbahiana** **Responsabilidades e atribuições** - Acompanhar periodicamente os processos de guarda e informatização de documentos, ajustando técnicamente em caso de não - conformidade. - Analisar a melhor forma de armazenamento dos documentos, recomendando aos profissionais e comissões responsáveis. - Realizar a estratificação de dados documentais, organizando as informações de forma eficaz em bases de dados para facilitar sua consulta, extração e análise. - Utilizar ferramentas como Excel e Power BI para analisar grandes volumes de dados, elaborando relatórios e dashboards que possibilitem o monitoramento e a melhoria contínua dos processos documentais da instituição. - Monitorar indicadores de desempenho relacionados à gestão documental, como tempo de atendimento das solicitações, volume de documentos arquivados e conformidade com normas internas e externa - Assegurar que as solicitações de documentos sejam atendidas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos, garantindo a confidencialidade e a segurança das informações, especialmente em casos de documentos sensíveis. **Requisitos e qualificações** - Ensino superior em Arquivologia; - Desejável mínimo de um ano atuando em atividades de guarda e conservação de documentos, ou estagiário em centro de documentações/arquivos ou similares. Desejável experiência no serviço de arquivo; - Desejável conhecimento intermediário em Excel e Power BI. **Informações adicionais** Carga horária**: - 40 horas semanais **Regime de trabalho**: - Presencial **Benefícios**: - Salário compatível com o mercado; - Alimentação no local; - Plano Médico; - Plano Odontológico; - Day Off (Folga Aniversário); - Programa de Qualidade de Vida (Ginástica Laboral, Hidroginástica, Meditação, Pilates, Yoga, Programa de apoio ao fumante); - Licenças estendidas; - Programa Bahiana da Família (Programa de auxílio a saúde dos colaboradores); - Benefícios com Instituições parceiras; - Wellhub (antigo Gympass). A Bahiana é uma instituição de direito privado, sem fins econômicos, de caráter educacional, cultural, científico e assistêncial, com foco no ensino, na pesquisa e na extensão dos conhecimentos e serviços próprios da área de saúde, das ciências em geral e da cultura para oferecer à comunidade. Seu principal objetivo **é formar profissionais qualificados com base em valores éticos e humanísticos**. Em mais de **70 anos de história**, já diplomou mais de 17 mil profissionais da área de saúde. Além disso, é uma **Escola nota 5, a nota máxima na avaliação do MEC que menos de 3% das instituições de ensino no Brasil, entre públicas e particulares, possuem**. Recentemente, a **Bahiana ganhou, pelo sexto ano consecutivo, o prêmio Great Place To Work (GPTW)**, premiação global atribuída às empresas que, de acordo com os seus funcionários, são os melhores lugares para trabalhar. Permanecemos no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia. Em sua grade, a Bahiana possui cursos de graduação em Medicina, Fisioterapia, Odontologia, Psicologia, Biomedicina, Enfermagem, Educação Física e Tecnólogo em Informática em Saúde, este na modalidade de Educação a Distância. Além da graduação, são mais de 25 cursos de Especialização, Mestrado e Doutorado, sem contar os mais de 20 programas sociais e os cursos de Extensão. Para além da educação em saúde, a Bahiana Saúde, que abarca o Centro Médico e o Centro Odontológico da Bahiana, **presta serviços de saúde à população**, contando com o Ambulatório da Comunidade, com as Clínicas de Psicologia e Fisioterapia e com a Clínica Odontológica, além de mais atendimentos em diversas áreas de saúde. Trabalhar na Bahiana é ter o que chamamos de **"Bahianidade na veia"**. É compartilhar dos **nossos valores de Servir, Empreender, Comunicar, Aprender e ensinar**. É por isso que queremos **agregar talentos que valorizem a nossa tradição**, mas que, como a instituição, **mirem no futuro, na inovação e no trabalho** para a construção de um mundo no qual a saúde seja valorizada como um direito básico e universal.