Assistente de Diretoria

1 dia atrás


Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro

Responsável pelo agendamento, logística de reuniões e viagens, solicitação de reembolso de despesas, dos gerentes e diretores. - Organizar salas de diretores e gerências, assim como, providenciar cafés e águas para os Executivos no 1º horário de trabalho;
- Atender e fazer chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados. - Recepcionar e controlar a entrada e saída de pessoas no andar da gerência, encaminhando os clientes para os setores de destino. - Organizar a agenda da diretoria/gerência, marcando reuniões e visitas, além de lembrar todos os setores os compromissos assumidos. - Preparar e organizar o local onde serão realizadas as reuniões, seminários e eventos. - Preparar roteiros de viagens, providenciando reservas de hotéis, passagens, transporte, etc. - Fazer solicitação de reembolso ou pedido de adiantamento para as viagens. - Organizar os arquivos, além de receber, controlar e fazer expedição das correspondências e outros documentos a todos os setores. - Registrar qualquer anormalidade ocorrida no setor. - Realizar serviços burocráticos. - Fazer orçamentos de compra de materiais para a área e solicitar ao almoxarifado. - Cuidar do controle das chaves dos setores. Experiência com apoio à Executivos

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Idiomas:

- Português (Avançado)
- Inglês (Básico)
- CONVÊNIO COM FARMÁCIA
- LANCHE NO LOCAL
- REFEIÇÃO NO LOCAL
- CAFÉ DA MANHÃ NO LOCAL
- VT
- SEGURO DE VIDA
- VA
- GYMPASS



  • Rio de Janeiro, Brasil Grupo Interway Tempo inteiro

    *ASSISTENTE DE DIRETORIA - para uma Produtora - Barra - Rio de Janeiro* Atividades: Organizar e planejar os compromissos diários dos dois diretores e relacionadas ao trabalho em geral, elaborar relatórios, realizar reservas em hotéis para viagens, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Providenciar que sejam cumpridos os...


  • Aparecida de Goiânia, Goiás, Brasil SALLO GRUPO Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Vaga: Vaga de Assistente de diretoria em Aparecida de Goiania/GOEmpresa localizada na cidade de Aparecida de Goiânia/GO do ramo Administrativo, contrata Assistente de diretoria.Atribuições:Assistente de diretoria para auxiliar na organização e atividades administrativas da diretoria. Boa organização e comunicação são essenciais. Número de vagas:...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Interway Tempo inteiro

    *ASSISTENTE DE DIRETORIA - para uma Produtora - Barra - Rio de Janeiro*Atividades: Organizar e planejar os compromissos diários dos dois diretores e relacionadas ao trabalho em geral, elaborar relatórios, realizar reservas em hotéis para viagens, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Providenciar que sejam cumpridos os...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000 por ano

    Loja de materiais de construção admite Assistente de Diretoria em Rio de Janeiro (Recreio dos Bandeirantes).Responsabilidades:Realizar a manutenção e a organização da agenda da presidência, mitigando conflitos entre compromissos. Efetuar a triagem de atendimentos de chamadas internas e externas pertinentes à diretoria. Prestar suporte no controle do...


  • Rio de Janeiro, Brasil Ballroom Festas e Eventos Tempo inteiro

    A Ballroom Festas e Eventos está em busca de um Assistente Administrativo de Diretoria para se juntar à nossa equipe dinâmica e entusiasmada. Se você é uma pessoa organizada, detalhista e proativa, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. **Responsabilidades**: - Dar suporte administrativo à diretoria, realizando tarefas como agendamento de...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Superpax Rede Economia Tempo inteiro

    Organiza e controla compromissos diários da Diretoria; Realiza e elabora relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos; Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. **Atuar e atender com Brilho nos Olhos.Escolaridade Mínima: Ensino Médio...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...


  • Rio de Janeiro, Brasil TUTTI QUITUTE Tempo inteiro

    **Atribuições**: Irá atuar assessorando a Diretoria da Empresa Organizar, agendar e controlar compromissos diários, reuniões e eventos Elaborar relatórios e indicadores Controle e arquivamento de documentos Secretariar reuniões Auditar os estoques sistemicamente Recepcionar pessoas, clientes internos, externos, fornecedores Dar suporte em...


  • Rio de Janeiro, Brasil BandVagas Tempo inteiro

    Estamos com uma nova oportunidade aqui na Band! Temos o compromisso de proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo, respeitoso e colaborativo, onde você terá a oportunidade de expressar sua criatividade e inovação. **Responsabilidades e atribuições** **O dia-a-dia será fazendo o seguinte**: - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da...


  • Rio de Janeiro, Brasil GUACAMOLE COCINA MEXICANA Tempo inteiro

    **Requisitos Básicos**: **ASSISTENTE DE DIRETORIA ADMINISTRATIVA** - **Noções de Informática e sistemas financeiros;**: - **Experiência mínima de 2 (dois) anos comprovados em áreas administrativas;**: - **Desejável (Ensino Superior em Administração de Empresas).** **Rotina Administrativa**: - Compras - Controle e Auditoria de Estoque Fisico; -...