Assistente de Diretoria Executiva

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Centro Universitário Celso Lisboa Tempo inteiro

Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: secretariado, administração, gestão Escolaridade: Graduação - administração, gestão, secretariado - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h. Benefícios: Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos 100% Responsabilidades Da Posição Estamos em busca de um profissional responsável para oferecer suporte direto ao CEO, garantindo o bom funcionamento da rotina executiva, a organização das agendas, o preparo de materiais e o apoio em eventos e comunicações institucionais. É uma função estratégica de confiança, que exige postura profissional, organização e excelente capacidade de relacionamento. Responsabilidades Gerenciar a agenda do CEO, otimizando compromissos, reuniões e prazos. Organizar reuniões, almoços, jantares e coffee breaks, assegurando logística e qualidade. Preparar apresentações e documentos institucionais. Acompanhar solicitações internas do CEO junto às áreas da empresa e cobrar prazos quando necessário. Controlar despesas e reembolsos, auxiliando na prestação de contas. Apoiar a comunicação executiva, redigindo e-mails, comunicados e atas. Realizar acompanhamento básico de indicadores, consolidando dados fornecidos pelas áreas. Manter organização e confidencialidade de informações sensíveis. Apoiar o CEO em atividades de representação institucional (eventos, visitas, recepções). Requisitos obrigatórios para a posição Ensino superior completo (Administração ou áreas correlatas). Excelente fluência verbal e escrita. Domínio do pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint). Postura profissional, discrição e senso de prioridade. Sobre Nós Nós somos uma instituição de ensino superior com mais de 50 anos de tradição e reconhecimento como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil. Oferecemos uma variedade de cursos, incluindo Cursos Livres, Graduação, Pós-Graduação e MBA, com salas de aula inovadoras que enfatizam a prática e projetos reais. Em 2015, introduzimos uma nova metodologia de ensino, transformando a aprendizagem em uma experiência colaborativa e dinâmica, resultando em mais de 30 mil alunos que se beneficiam de nossa abordagem educacional progressiva. Get notified about new Executive Assistant to Executive Director jobs in Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil . #J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...

  • Assistente de Diretoria Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Superior de Ensino Celso Lisboa Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: Educação, SecretariadoEscolaridade: Graduação - administração,gestão,secretariado - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h.Benefícios: Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos de 100,00%Responsabilidades e Experiências desejáveis: Estamos em...

  • Assistente de Diretoria

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil CBI of Miami & BBI of Chicago Tempo inteiro

    O Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades. **Atividades**: Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrativas. **Aqui você encontra**: - Espaço para crescimento profissional e...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro

    Responsável pelo agendamento, logística de reuniões e viagens, solicitação de reembolso de despesas, dos gerentes e diretores. - Organizar salas de diretores e gerências, assim como, providenciar cafés e águas para os Executivos no 1º horário de trabalho; - Atender e fazer chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados. - Recepcionar e...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa. Executar atividades de secretariado e recepção. Assessorar a diretoria em questões administrativas e, eventualmente, em demandas de natureza pessoal, Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e materiais de apoio, Organizar viagens nacionais e...

  • Assistente de Diretoria Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil INSTITUTO SUPERIOR DE ENSINO CELSO LISBOA Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: AssistenteCursos de: secretariado,administração,gestãoEscolaridade: Graduação - administração,gestão,secretariado - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h.Benefícios: ️ Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Autenticis Consultoria de Sistemas e Marketing LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional que possua bom relacionamento interpessoal para lidar com fornecedores, clientes e a alta gestão. sendo dinâmico e resolutivo de forma que consiga ter o domínio sobre as políticas da empresa, tendo uma visão clara do negócio, auxiliando na tomada de decisões e prevendo eventuais conflitos. **Descrição do Cargo /...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Executive Secretary

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex , estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se você...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA FINANCEIRA

    1 semana atrás

    Juiz de Fora, Brasil Açotel Indústria de Aço Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA FINANCEIRA - Juiz de Fora Valorizamos profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores, que tenham como propósito atuar com excelência, simplicidade, foco no cliente, compromisso com a qualidade e espírito de inovação. Estamos em busca de profissional com experiência consolidada em secretariado executivo e...