Assistente de Diretoria Executiva

Há 6 dias

Rio de Janeiro, Brasil Centro Universitário Celso Lisboa Tempo inteiro

Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: secretariado, administração, gestão Escolaridade: Graduação - administração, gestão, secretariado - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h. Benefícios: Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos 100% Responsabilidades Da Posição Estamos em busca de um profissional responsável para oferecer suporte direto ao CEO, garantindo o bom funcionamento da rotina executiva, a organização das agendas, o preparo de materiais e o apoio em eventos e comunicações institucionais. É uma função estratégica de confiança, que exige postura profissional, organização e excelente capacidade de relacionamento. Responsabilidades Gerenciar a agenda do CEO, otimizando compromissos, reuniões e prazos. Organizar reuniões, almoços, jantares e coffee breaks, assegurando logística e qualidade. Preparar apresentações e documentos institucionais. Acompanhar solicitações internas do CEO junto às áreas da empresa e cobrar prazos quando necessário. Controlar despesas e reembolsos, auxiliando na prestação de contas. Apoiar a comunicação executiva, redigindo e-mails, comunicados e atas. Realizar acompanhamento básico de indicadores, consolidando dados fornecidos pelas áreas. Manter organização e confidencialidade de informações sensíveis. Apoiar o CEO em atividades de representação institucional (eventos, visitas, recepções). Requisitos obrigatórios para a posição Ensino superior completo (Administração ou áreas correlatas). Excelente fluência verbal e escrita. Domínio do pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint). Postura profissional, discrição e senso de prioridade. Sobre Nós Nós somos uma instituição de ensino superior com mais de 50 anos de tradição e reconhecimento como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil. Oferecemos uma variedade de cursos, incluindo Cursos Livres, Graduação, Pós-Graduação e MBA, com salas de aula inovadoras que enfatizam a prática e projetos reais. Em 2015, introduzimos uma nova metodologia de ensino, transformando a aprendizagem em uma experiência colaborativa e dinâmica, resultando em mais de 30 mil alunos que se beneficiam de nossa abordagem educacional progressiva. Get notified about new Executive Assistant to Executive Director jobs in Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil . #J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Diretoria

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro

    O Assistente de Diretoria será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao Diretor da instituição. - Será necessário ter habilidades de organização, comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente; - Ter uma abordagem proativa, ser altamente motivado e ter habilidades interpessoais excepcionais e saber...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa. Executar atividades de secretariado e recepção. Assessorar a diretoria em questões administrativas e, eventualmente, em demandas de natureza pessoal, Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e materiais de apoio, Organizar viagens nacionais e...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa. Executar atividades de secretariado e recepção. Assessorar a diretoria em questões administrativas e, eventualmente, em demandas de natureza pessoal, Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e materiais de apoio, Organizar viagens nacionais e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Superpax Rede Economia Tempo inteiro

    Organiza e controla compromissos diários da Diretoria; Realiza e elabora relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos; Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. **Atuar e atender com Brilho nos Olhos. Escolaridade Mínima: Ensino...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro

    Responsável pelo agendamento, logística de reuniões e viagens, solicitação de reembolso de despesas, dos gerentes e diretores. - Organizar salas de diretores e gerências, assim como, providenciar cafés e águas para os Executivos no 1º horário de trabalho; - Atender e fazer chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados. - Recepcionar e...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa. Executar atividades de secretariado e recepção. Assessorar a diretoria em questões administrativas e, eventualmente, em demandas de natureza pessoal, Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e materiais de apoio, Organizar viagens nacionais e...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa. Executar atividades de secretariado e recepção. Assessorar a diretoria em questões administrativas e, eventualmente, em demandas de natureza pessoal, Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e materiais de apoio, Organizar viagens nacionais e...

  • Secretária Executiva De Diretoria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Jp & F Consultoria Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa.Executar atividades de secretariado e recepção.Assessorar a diretoria em questões administrativas e, eventualmente, em demandas de natureza pessoal, Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e materiais de apoio, Organizar viagens nacionais e...

  • Secretário de Diretoria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Personale Tempo inteiro

    Secretária de Diretoria - Bilíngue. Personale Consultoria busca profissional para atuar em empresa de atuação nacional. Atividades: Planejar, organizar, coordenar e controlar as tarefas e documentos. Organizar a agenda de reuniões. Providenciar pagamento de fornecedor. Organizar e dar suporte aos eventos. Providenciar a logística de viagem. Suporte ao...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil New Wave Tech Tempo inteiro

    Sobre nós: A New Wave Tech é uma empresa global de tecnologia, focada no beneficiamento sustentável dos rejeitos de alumina, através de uma disruptiva rota industrial, com uso de micro-onda. A Companhia, que tem um braço no Brasil, é sediada em Luxemburgo, onde fica a holding das futuras operações de alumínio ao redor do mundo. #Venha ser um Wavers!...