Assistente de Diretoria Executiva

1 semana atrás


Rio de Janeiro, Brasil INSTITUTO SUPERIOR DE ENSINO CELSO LISBOA Tempo inteiro

Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: AssistenteCursos de: secretariado,administração,gestãoEscolaridade: Graduação - administração,gestão,secretariado - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h.Benefícios: ️ Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos de 100,00%Responsabilidades da posição: Estamos em busca de um profissional responsável para oferecer suporte direto ao CEO, garantindo o bom funcionamento da rotina executiva, a organização das agendas, o preparo de materiais e o apoio em eventos e comunicações institucionais. É uma função estratégica de confiança, que exige postura profissional, organização e excelente capacidade de relacionamento.  Responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO , otimizando compromissos, reuniões e prazos. Organizar reuniões, almoços, jantares e coffee breaks , assegurando logística e qualidade. Preparar apresentações e documentos institucionais Acompanhar solicitações internas do CEO junto às áreas da empresa e cobrar prazos quando necessário. Controlar despesas e reembolsos , auxiliando na prestação de contas. Apoiar a comunicação executiva , redigindo e-mails, comunicados e atas. Realizar acompanhamento básico de indicadores , consolidando dados fornecidos pelas áreas. Manter organização e confidencialidade de informações sensíveis. Apoiar o CEO em atividades de representação institucional (eventos, visitas, recepções). Requisitos obrigatórios para a posição: Requisitos: Ensino superior completo (Administração ou áreas correlatas). Excelente fluência verbal e escrita. Domínio do pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint). Postura profissional, discrição e senso de prioridade. Sobre a empresa: Sobre nós: Nós somos uma instituição de ensino superior com mais de 50 anos de tradição e reconhecimento como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil. Oferecemos uma variedade de cursos, incluindo Cursos Livres, Graduação, Pós-Graduação e MBA, com salas de aula inovadoras que enfatizam a prática e projetos reais. Em 2015, introduzimos uma nova metodologia de ensino, transformando a aprendizagem em uma experiência colaborativa e dinâmica, resultando em mais de 30 mil alunos que se beneficiam de nossa abordagem educacional progressiva.


  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Superior de Ensino Celso Lisboa Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: Educação, SecretariadoEscolaridade: Graduação - administração,gestão,secretariado - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h.Benefícios: Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos de 100,00%Responsabilidades e Experiências desejáveis: Estamos em...


  • Rio de Janeiro, Brasil Centro Universitário Celso Lisboa Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: secretariado, administração, gestão Escolaridade: Graduação - administração, gestão, secretariado - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 09h às 18h. Benefícios: Gympass, Benefício SESC, Vale alimentação de R$ 330,00, Bolsa de estudos 100%...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro

    Responsável pelo agendamento, logística de reuniões e viagens, solicitação de reembolso de despesas, dos gerentes e diretores. - Organizar salas de diretores e gerências, assim como, providenciar cafés e águas para os Executivos no 1º horário de trabalho; - Atender e fazer chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados. - Recepcionar e...


  • Rio de Janeiro, Brasil CBI of Miami & BBI of Chicago Tempo inteiro

    O Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades. **Atividades**: Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrativas. **Aqui você encontra**: - Espaço para crescimento profissional e...


  • Rio de Janeiro, Brasil JP & F Consultoria Tempo inteiro

    Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa. Executar atividades de secretariado e recepção. Assessorar a diretoria em questões administrativas e, eventualmente, em demandas de natureza pessoal, Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e materiais de apoio, Organizar viagens nacionais e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Autenticis Consultoria de Sistemas e Marketing LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional que possua bom relacionamento interpessoal para lidar com fornecedores, clientes e a alta gestão. sendo dinâmico e resolutivo de forma que consiga ter o domínio sobre as políticas da empresa, tendo uma visão clara do negócio, auxiliando na tomada de decisões e prevendo eventuais conflitos. **Descrição do Cargo /...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Executive Secretary

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex , estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se você...


  • Juiz de Fora, Brasil Açotel Indústria de Aço Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA FINANCEIRA - Juiz de Fora Valorizamos profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores, que tenham como propósito atuar com excelência, simplicidade, foco no cliente, compromisso com a qualidade e espírito de inovação. Estamos em busca de profissional com experiência consolidada em secretariado executivo e...