Assistente Administrativo Cieds

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO S Tempo inteiro

**Ação Afirmativa**:
A Pessoa Assistente Administrativa será responsável pelo monitoramento de dados e pela execução de atividades administrativas, com foco no acompanhamento das rotinas de departamento pessoal de projetos, análise de compras, monitoramento de insumos para serviços de acolhimento e suporte à equipe de campo. Esta pessoa precisa ter conhecimento avançado em Excel e em Dados, além de ter familiaridade com ferramentas de Business Intelligence (BI). A posição é preferencial para Pessoas com Deficiência.

**Principais Responsabilidades**:

- Monitorar dados relacionados aos projetos de assistência social, organizando e atualizando informações em planilhas avançadas no Excel.
- Acompanhar rotinas de departamento pessoal, incluindo controle de ponto, folha de pagamento e questões contratuais de equipes envolvidas nos projetos.
- Apoiar a equipe de compras, auxiliando na análise de fornecedores, cotações e pedidos de insumos necessários para o funcionamento das casas de acolhimento.
- Monitore o estoque de insumos e certifique-se de que as necessidades dos serviços de acolhimento institucional sejam atendidas de maneira eficiente.
- Acompanhar e gerar relatórios sobre o desempenho da equipe e o progresso das atividades dos projetos.
- Suporte na análise de dados e geração de relatórios com uso de Excel e, preferencialmente, de ferramentas de BI
- Apoiar nas rotinas administrativas gerais dos projetos, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização dos processos.

**Qualificações e Requisitos**:

- Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Dados, Ciências Sociais, Sociologia, Antropologia ou Ciência Política ou áreas correlatas.
- Experiência: Conhecimento avançado em Excel e Dados é indispensável. Experiência com ferramentas de Business Intelligence (BI) será considerada um diferencial.

**Habilidades**:

- Excel avançado (fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, gráficos e macros).
- Conhecimento em rotinas administrativas, de departamento pessoal e controle de insumos.
- Capacidade analítica para gerar relatórios e insights baseados em dados.
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

**Perfil Comportamental**:

- Dinâmico e comunicativo, com facilidade para aprender e se adaptar aos novos desafios.
- Organizado, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- Proativo, com iniciativa para identificar melhorias e apoiar no desenvolvimento das atividades do projeto.
- Orientado para resultados, com forte capacidade de análise e foco em soluções.

**Diferenciais**:

- Experiência em assistência social ou projetos voltados para o terceiro setor.
- Conhecimento em ferramentas de BI e análise de dados.

  • Auxiliar de ti

    2 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil CIEDS Tempo inteiro

    Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa independente de religião, cor, deficiência física ou mental não incapacitante para o trabalho, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades....

  • Assistente Administrativo Cieds

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO S Tempo inteiro

    **Ação Afirmativa**:A Pessoa Assistente Administrativa será responsável pelo monitoramento de dados e pela execução de atividades administrativas, com foco no acompanhamento das rotinas de departamento pessoal de projetos, análise de compras, monitoramento de insumos para serviços de acolhimento e suporte à equipe de campo. Esta pessoa precisa ter...

  • PCD - Jovem Aprendiz Administrativo (Pessoa Com Deficiência)

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CIEDS – CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: CIEDS – CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVELLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesVAGA DESTINADA APENAS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIALocal: Botafogo - RJHorário: Segunda a Sexta - 13:00 às 17:00Salário: R$581,16 | Benefícios: Vale...

  • Assistente de Administração de Pessoal Jr

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL Tempo inteiro

    **Desafios**:- Prestar suporte na realização de processos e procedimentos administrativos e operacionais, por meio da execução de atividades e do levantamento e controle de dados, informações e documentos, visando contribuir para o efetivo funcionamento de sua área de atuação.- Foco em atendimento ao cliente interno.- Acreditar que no CIEDS não...

  • PCD - Jovem Aprendiz Administrativo (Pessoa Com Deficiência)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil CIEDS – CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: CIEDS – CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVELLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesVAGA DESTINADA APENAS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA Local: Botafogo - RJ Horário: Segunda a Sexta - 13:00 às 17:00 Salário: R$581,16 | Benefícios:...

  • Assistente de Design Jr

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL Tempo inteiro

    **Desafios**:- Fazer parte da equipe de Comunicação do CIEDS e trabalhar no atendimento e gestão das demandas de design, além da criação de peças gráficas para o CIEDS e seus projetos.- Participar das reuniões de equipe- Fazer atendimento das demandas de design no sistema de solicitações de comunicação- Participar de reuniões de briefing quando...

  • Pessoa Assistente de Programas e Projetos Cieds

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO S Tempo inteiro

    **Ação Afirmativa**: Missão: A Pessoa Assistente de Programas e Projetos atuará no apoio às atividades administrativas e de campo, colaborando com o monitoramento e análise de dados, elaboração de relatórios técnicos e suporte a capacitações e visitas a abrigos e instituições parceiras. Essa posição é voltada para o fortalecimento e...

  • Pessoa Assistente de Programas e Projetos Cieds

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO S Tempo inteiro

    **Ação Afirmativa**:Missão:A Pessoa Assistente de Programas e Projetos atuará no apoio às atividades administrativas e de campo, colaborando com o monitoramento e análise de dados, elaboração de relatórios técnicos e suporte a capacitações e visitas a abrigos e instituições parceiras. Essa posição é voltada para o fortalecimento e...

  • Assistente Administrativo/Zona Oeste

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Ensino Médio completo; Desejável cursando Técnico em Administração ou Superior em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em Pacote Office; Boa comunicação e organização; Experiência na área administrativa. Atividades: Atendimento telefônico e por e-mail; Emissão e organização de documentos; Lançamentos em planilhas e...

  • Assistente Administrativo/Zona Oeste

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Perfil Rh - Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    Perfil: Ensino Médio completo; Desejável cursando Técnico em Administração ou Superior em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em Pacote Office; Boa comunicação e organização; Experiência na área administrativa.Atividades: Atendimento telefônico e por e-mail; Emissão e organização de documentos; Lançamentos em planilhas e...