Assistente Administrativo Cieds

Há 2 dias


Rio de Janeiro, Brasil CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO S Tempo inteiro

**Ação Afirmativa**:
A Pessoa Assistente Administrativa será responsável pelo monitoramento de dados e pela execução de atividades administrativas, com foco no acompanhamento das rotinas de departamento pessoal de projetos, análise de compras, monitoramento de insumos para serviços de acolhimento e suporte à equipe de campo. Esta pessoa precisa ter conhecimento avançado em Excel e em Dados, além de ter familiaridade com ferramentas de Business Intelligence (BI). A posição é preferencial para Pessoas com Deficiência.

**Principais Responsabilidades**:

- Monitorar dados relacionados aos projetos de assistência social, organizando e atualizando informações em planilhas avançadas no Excel.
- Acompanhar rotinas de departamento pessoal, incluindo controle de ponto, folha de pagamento e questões contratuais de equipes envolvidas nos projetos.
- Apoiar a equipe de compras, auxiliando na análise de fornecedores, cotações e pedidos de insumos necessários para o funcionamento das casas de acolhimento.
- Monitore o estoque de insumos e certifique-se de que as necessidades dos serviços de acolhimento institucional sejam atendidas de maneira eficiente.
- Acompanhar e gerar relatórios sobre o desempenho da equipe e o progresso das atividades dos projetos.
- Suporte na análise de dados e geração de relatórios com uso de Excel e, preferencialmente, de ferramentas de BI
- Apoiar nas rotinas administrativas gerais dos projetos, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização dos processos.

**Qualificações e Requisitos**:

- Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Dados, Ciências Sociais, Sociologia, Antropologia ou Ciência Política ou áreas correlatas.
- Experiência: Conhecimento avançado em Excel e Dados é indispensável. Experiência com ferramentas de Business Intelligence (BI) será considerada um diferencial.

**Habilidades**:

- Excel avançado (fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, gráficos e macros).
- Conhecimento em rotinas administrativas, de departamento pessoal e controle de insumos.
- Capacidade analítica para gerar relatórios e insights baseados em dados.
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

**Perfil Comportamental**:

- Dinâmico e comunicativo, com facilidade para aprender e se adaptar aos novos desafios.
- Organizado, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- Proativo, com iniciativa para identificar melhorias e apoiar no desenvolvimento das atividades do projeto.
- Orientado para resultados, com forte capacidade de análise e foco em soluções.

**Diferenciais**:

- Experiência em assistência social ou projetos voltados para o terceiro setor.
- Conhecimento em ferramentas de BI e análise de dados.


  • Auxiliar de Ti

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil CIEDS Tempo inteiro

    **Missão**: Prestar suporte na realização de processos e procedimentos administrativos e operacionais, por meio da execução de atividades e do levantamento e controle de dados, informações e documentos, visando contribuir para o efetivo funcionamento de sua área de atuação. **Principais Responsabilidades**: - Efetuar lançamentos e gerar,...


  • Rio de Janeiro, Brasil CIEDS Tempo inteiro

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    Missão: Atuar de forma estratégica na articulação com órgãos públicos, lideranças políticas e instituições parceiras, fortalecendo a presença e a representatividade do CIEDS em espaços de decisão, gerindo portfólios e resultados institucionais e contribuindo para a sustentabilidade e ampliação de parcerias estratégicas. Perfil Profissional:...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CIEDS Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa independente de religião, cor, Pessoa com deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Se você acha que pode se beneficiar da...


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    Informações da VagaEmpresa: CIEDS – CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVELLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesVAGA DESTINADA APENAS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIALocal: Botafogo - RJHorário: Segunda a Sexta - 13:00 às 17:00Salário: R$581,16 | Benefícios: Vale...


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    Missão: Atuar de forma estratégica na articulação com órgãos públicos, lideranças políticas e instituições parceiras, fortalecendo a presença e a representatividade do CIEDS em espaços de decisão, gerindo portfólios e resultados institucionais e contribuindo para a sustentabilidade e ampliação de parcerias estratégicas. Perfil Profissional:...


  • Rio de Janeiro, Brasil CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO S Tempo inteiro

    **Ação Afirmativa**: Missão: A Pessoa Assistente de Programas e Projetos atuará no apoio às atividades administrativas e de campo, colaborando com o monitoramento e análise de dados, elaboração de relatórios técnicos e suporte a capacitações e visitas a abrigos e instituições parceiras. Essa posição é voltada para o fortalecimento e...


  • Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sábado. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou...

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativa Estamos procurando por uma assistente administrativa para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado, proativo e com boa comunicação. Atendimento telefônico, presencial e via e-mail; Organização da agenda de compromissos, reuniões e prazos; Apoio em cotações, orçamentos e no controle de documentos;...

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    1 semana atrás


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