Assistente Administrativo
Há 16 horas
Executar atividades administrativas operacionais, prestando suporte aos processos de controle de documentos, lançamentos em sistemas, conferências, organização de informações, acompanhamento de fornecedores e contratos e atendimento interno e externo. Atua diretamente no controle de notas fiscais, boletos, gestão de estoque de materiais administrativos, frota, viagens, pequenas compras e serviços internos, assegurando a conformidade dos processos administrativos da empresa.
**Principais Atividades**:
- Receber, conferir, organizar, arquivar e lançar notas fiscais, boletos e documentos diversos nos sistemas gerenciais e diretórios específicos;
- Controlar estoque de materiais administrativos, uniformes, papelaria e insumos operacionais, realizar e apoiar processos de compra, acompanhar e distribuir entregas internamente;
- Realizar cotações, controlar e acompanhar processos internos e serviços recorrentes (como padaria, limpeza, manutenções, conservações, frota, entre outros);
- Executar atividades de gestão de frota, administrar reservas, controlar manutenção, agendar revisões, acompanhar multas, abastecer e controlar documentos veiculares;
- Solicitar, acompanhar e organizar serviços de logística, incluindo correios e entregas internas;
- Realizar assistência a serviços financeiros operacionais, lançar, conferir pagamentos, organizar caixa rotativo e controlar despesas de viagens;
- Preencher planilhas, atualizar controles internos, monitorar prazos e elaborar relatórios periódicos de acompanhamento das atividades administrativas;
- Sugerir melhorias nos processos operacionais e administrativos;
- Manter a organização do ambiente de trabalho, zelar pela confidencialidade das informações e pela qualidade dos processos.
**Requisitos Comportamentais**:
- Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
- Comprometimento com prazos, processos e qualidade nas entregas;
- Gestão do tempo, priorização de demandas e foco em resultados;
- Boa comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
- Proatividade, capacidade analítica e senso crítico para identificação de erros e melhorias;
- Adaptabilidade, resiliência e flexibilidade para lidar com mudanças, imprevistos e múltiplas demandas.
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Assistente Administrativo
Há 16 horas
Ipatinga, Brasil 3AM It Services Tempo inteiro**Assistente Administrativo - Prestador de Serviços** Tipo de oportunidade: Prestação de Serviços em um cliente 3AM; Modelo: Presencial - Período Determinado; Centro - Ipatinga, MG Segunda à Sexta-feira | Horário Comercial. **Responsabilidades**:* - Mão de obra para prestação de serviço de telefonia móvel pessoal (SMP) logística - Prestação...
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Assistente Administrativo
Há 16 horas
Ipatinga, Brasil 3AM IT Services Tempo inteiroAssistente Administrativo - Prestador de Serviços* **Tipo de oportunidade**: Prestação de Serviços em um cliente 3AM; **Modelo**: Presencial - Período Determinado; Centro - Ipatinga, MG Segunda à Sexta-feira | Horário Comercial. - Responsabilidades: * - Mão de obra para prestação de serviço de telefonia móvel pessoal (SMP) logística -...
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Assistente Administrativo Comercial
1 semana atrás
Ipatinga, Brasil Fundação São Francisco Xavier Tempo inteiroDescrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo Comercial para se juntar à nossa equipe!As principais responsabilidades são prestar suporte nos processos de relacionamento com os contratantes, incluindo processos negociais e solução de demandas, visando garantir as rotinas administrativas e operacionais inerentes ao setor. Promover a...
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Assistente Administrativo Financeiro
1 semana atrás
Ipatinga, Brasil ALIAR BENEFICIOS LTDA Tempo inteiroO Assistente Administrativo Financeiro será responsável por apoiar as operações financeiras e administrativas relacionadas à área de proteção veicular. O profissional terá como foco o controle de pagamentos, análise financeira e gestão documental, prezando pela organização, precisão e confidencialidade das informações. - Realizar o...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 2 dias
Ipatinga, Brasil DESCOMPLICA ASSESSORIA VIRTUAL Tempo inteiro**Oportunidade de trabalho: Assistente Financeiro** **Local de Trabalho**: Ipatinga - MG Regime: Presencial **Horário**: de 8 às 17:00 hs com 1 hora de almoço de segunda a quinta feira e sexta feira de 8 ás 14:00 hs. Tipo de Contrato: CLT **Sobre a Vaga**: Estamos em busca de um Assistente Financeiro para integrar nossa equipe! Procuramos um...
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Assistente administrativo jr
Há 4 dias
IPATINGA, Brasil FOCO GESTAO CONDOMINIAL LTDA Tempo inteiroDescrição da empresa: Somos uma conceituada administradora de condomínios com anos de experiência no mercado. Nosso objetivo é proporcionar serviços de alta qualidade e garantir a satisfação dos nossos clientes e moradores. Estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento para nossa equipe....
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Assistente Administrativo Financeiro
4 semanas atrás
Ipatinga, Brasil ANNEL DISTRIBUIDORA LTDA Tempo inteiroAnnelCom mais de 30 anos de experiência no mercado, contamos com mais de 3.500 clientes ativos e um crescimento impressionante de mais de 400% nos últimos 4 anos. Estamos em busca de talentos para se juntarem ao nosso time, contribuindo para nossa contínua expansão. Venha fazer parte da nossa equipe e cresça conosco!Pré-requisitos:- **Ensino Superior...
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auxiliar administrativo
Há 4 dias
Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Doutor Agora Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoAtendimento telefônico e presencial;Organização de arquivos;Recepção e envio de documentos;Criação de planilhasVerificação da entrada e saída de correspondências;Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostasConferência de guias; Conferência de planilhas com beneficiários ativos; Conferência de atendimentos...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Ipatinga, Brasil 3AM IT Services Tempo inteiroEstamos desde 2011 nos consolidando no mercado, como uma empresa especializada em soluções de TI. Com um portfólio de serviços de End User Support e Professional Services.Em 2014 passamos a pertencer ao Grupo Rio Minas, ampliando ainda mais a nossa presença e tendo mais de 70 profissionais distribuídos em diversas regiões do país, atendendo 100% do...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Ipatinga, Brasil ANNEL DISTRIBUIDORA LTDA Tempo inteiroFornecer suporte administrativo e técnico nas áreas de administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório.- Tratamento de documentos:...
