Assistente Executiva e de Operações

1 semana atrás

Curitiba, Brasil The Dream School Tempo inteiro

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e confiável para atuar como **Assistente Executiva e de Operações**. Essa pessoa será responsável por apoiar diretamente os Heads da empresa, além de garantir o bom funcionamento e organização do nosso espaço físico e rotinas administrativas.

**Sobre a The Dream School**: Somos o maior preparatório de intercâmbios do Brasil. Auxiliamos jovens brasileiros a estudar fora, oferecendo suporte individualizado em cada etapa da conquista de bolsas de estudo em faculdades americanas e intercâmbios de curta duração.

E assim, geramos todos esses resultados nos últimos anos:
Centenas de alunos aprovados em +300 faculdades americanas

700+ aprovações em intercâmbios só em 2024

70+ bolsas 100% ou full rides só em 2024

100+ milhões de reais conquistados em bolsas de estudos

Mais de 2000 aprovações em intercâmbios desde 2020.

Meia década de experiência em bolsas de estudos

Equipe com 50+ funcionários especializados

**Responsabilidades**:
Suporte ao Head Executivo:

- Revisar tarefas e organizar prioridades diárias.
- Planejar e montar o calendário do dia junto com ele.
- Agendar compromissos pessoais e profissionais (exames, reuniões etc.).
- Realizar compras pessoais e específicas.

**Suporte à Head de Operações**
- Agendar compromissos pessoais e profissionais.
- Realizar compras específicas.
- Fazer anotações e registros de informações relevantes do dia a dia.

**Gestão do Escritório**
- Realizar pedidos de materiais e itens de uso diário.
- Solicitar itens específicos para projetos da equipe.
- Receber encomendas e garantir a logística interna.
- Acompanhar o uso correto dos espaços e garantir que as regras de uso sejam seguidas.
- Garantir que os equipamentos do escritório (notebooks, celulares, periféricos) estejam em ordem e atualizados.

**Suporte Administrativo Geral**
- Fazer upload e envio de contratos para assinatura.
- Auxiliar em outras rotinas administrativas conforme a demanda da equipe.

**Requisitos**
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e autonomia para resolver problemas.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, ClickUp, plataformas de assinatura digital).

**Vaga Presencial I Curitiba I Segunda a sexta, horário comercial**

Contratação CLT ou PJ - A combinar

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ
Duração do contrato: 24 meses

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
- Turno diário
- Turno vespertino

Prazo para inscrição: 20/05/2025
Data de início prevista: 27/05/2025

  • Assistente Executiva e de Operações

    Há 6 dias

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  • Assistente de Atendimento

    Há 6 dias

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **A Executiva Outsourcing** investe em inovação e tecnologia para **gestão de terceiros e fornecedores** desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento. Hoje, a empresa atua em todo o território nacional. Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização. Aqui...

  • Assistente de Atendimento

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **A Executiva Outsourcing** investe em inovação e tecnologia para **gestão de terceiros e fornecedores** desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento.Hoje, a empresa atua em todo o território nacional. Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização.Aqui na...

  • Diretor de operações

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Noping Tunnel Tempo inteiro

    Local: Remoto Contrato: PJ (tempo integral) Nível: Executivo Reporta-se a: CEO Sobre a vaga Procuramos um(a) Diretor de Operações para estruturar e conduzir o “sistema operacional” da empresa, transformar estratégia em execução, eliminar falhas de follow-up entre solicitações e entregas e garantir cadência, métricas e accountability em...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Vega IT Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Curitiba.Responsabilidades:Realizará as tarefas operacionais que consomem tempo dos diretores, como a criação de documentos, planilhas (domínio de Excel é fundamental) e a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações. Gerenciará e-mails e correspondências, redigindo...

  • Assistente de operações

    1 semana atrás

    Greater Curitiba, Brasil Lf Menuci Comercio De Alimentos Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente de operaçõesEmpresaHappy BurguerRestaurante.RamoAlimentos(EB)

  • Assistente de operações

    1 hora atrás

    Greater Curitiba, Brasil Lf Menuci Comercio De Alimentos Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente de operaçõesEmpresaHappy BurguerRestaurante.RamoAlimentos(EJ)

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Construtora e Incorporadora Pride Tempo inteiro

    Responsável por fornecer suporte administrativo aos executivos da Pride. **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar a diretoria tanto de ordem profissional quanto pessoal, se necessário; - Planejar e administrar agenda pessoal e profissional dos diretores; - Colher assinaturas em documentos confidenciais e não confidenciais; - Programar viagens,...

  • Assistente Administrativo De Operações

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Tritumaquinas Industria De Maquinas Tempo inteiro

    Vaga: Assistente de Logística/TransporteLocal de trabalho: Boqueirão - Curitiba/PR – PresencialHorário: Segunda a quinta: das 7h às 17h | Sexta-feira: das 7h às 16hTipo de contratação: CLT⸻Atividades principais:Realizar a contratação de freteiros para operações de descarga,

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Construtora e Incorporadora Pride Tempo inteiro

    Responsável por fornecer suporte administrativo aos executivos da Pride.**Responsabilidades e atribuições**- Assessorar a diretoria tanto de ordem profissional quanto pessoal, se necessário;- Planejar e administrar agenda pessoal e profissional dos diretores;- Colher assinaturas em documentos confidenciais e não confidenciais;- Programar viagens,...