Assistente Administrativo Secretária

2 semanas atrás

Serra, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro

**Nível**: Assistente

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Escala: Segunda a sexta-feira e 02 sábados por mês (meio expediente)..Horário: 08h ás 18:30h.

**Benefícios**: Vale transporte, Auxilio Alimentação de R$ 300,00

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Coneituada rede de clínicas de Odontologia - especialistas em Ortodontia, busca Assistente Administrativo | Secretária para apoiar na gestão e controle da operação e na garantia da qualidade dos atendimentos prestados nas unidades.

**Principais atividades/responsabilidades**: Atendimento presencial e remoto de pacientes, parceiros e colaboradores, sanando dúvidas, direcionando demandas e apresentando serviços - visando alavancar índices de conversão, retenção, satisfação (NPS) e ticket médio; Gerenciamento de agendas, realizando agendamentos de consultas e procedimentos, realizando confirmações prévias para garantir o cumprimento dos horários e, contatos posteriores (follow up), prestando orientações, assegurando retornos e orientando quanto aos cuidados necessários, garantindo a satisfação, bem-estar e assiduidade dos pacientes; Recebimento de valores, cobranças e fechamento de pacotes (consultas, procedimentos e cirurgias); Lançamento e emissão de notas fiscais e documentos, cadastro de pacientes, atualização e elaboração de relatórios e planilhas de controle, utilizando sistemas de gestão; Solicitação de autorizações junto a operadoras e planos de saúde.

**Requisitos**: Ensino médio ou técnico completo; Atuação prévia na área da saúde - será um diferencial ter atuado em consultórios/clínicas de Odontologia; Experiência prévia com atendimento ao cliente, Conhecimento/Vivência com negociações e vendas; Conhecimentos no Pacote Office; Conhecimentos em sistemas de gestão - diferencial; Residir em bairros do entorno.

**Perfil Comportamental**: Gestão de tempo, atuação comprometida e atenção distribuída; Foco na entrega (superação) de resultados; Saber trabalhar com metas, grandes fuxos e sob pressão; Organização, pontualidade e assiduidade; Proatividade e flexibilidade; Visão analítica e estratégica - percepção sobre oportunidades de negócios; Comunicação verbal e escrita coerente ao ambiente, prestando atendimento humanizado; Empatia, discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas.


Assistente

1 ano

  • Secretaria Administrativa

    1 semana atrás

    Serra, Brasil People Meet Tempo inteiro

    Distribuidora de alimentos, localizada na Serra-ES, com mais de 15 anos de mercado contrata Assistente Administrativo. Ensino médio completo. Experiência como secretária, atendimento de clientes internos e externos. Suporte a diretoria. Arquivamento de documentos, compra de passagens e outras atividades administrativas. Alimentação na empresa, plano...

  • Secretaria Administrativa

    Há 2 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil People Meet Tempo inteiro

    Distribuidora de alimentos, localizada na Serra-ES, com mais de 15 anos de mercado contrata Assistente Administrativo.Ensino médio completo.Experiência como secretária, atendimento de clientes internos e externos.Suporte a diretoria.Arquivamento de documentos, compra de passagens e outras atividades administrativas.Alimentação na empresa, plano de...

  • Secretaria Administrativa

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil People Meet Company Tempo inteiro

    Esta vaga é para quem gosta de trabalhar com atendimento ao público, organização de documentos e apoio administrativo geral. Você vai ser a primeira pessoa com quem os clientes e visitantes terão contato em nossa empresa.Além disso, esperamos que goste de manter a organização e esteja sempre disposta a aprender coisas novas.Como Secretaria...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    A posição será responsável por agendar reuniões e cancelar compromissos de eventos, viagens, consultas; Atender clientes externos e internos; Controlar documentos e correspondências; Participar de reuniões de elaboração de Atas e Pautas; Atender telefones, direcionar chamadas e anotar recados; Acompanhar agenda da Psicóloga e informar a ela dos...

  • Secretário Administrativo

    Há 2 dias

    Serra, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretário(a)/Auxiliar Administrativo (área de Eventos)**: Oportunidade para atuar em empresa no segmento de Eventos situada no município de VITÓRIA - ES. - Atendimento de ligações telefônicas; - Resposta a E-mails; - Atendimento a Clientes; - Alimentar Planilhas; - Preenchimento de Contratos; - Acompanhamento de Contratos de Eventos. -...

  • Secretário

    Há 2 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Curriculum.Com Tempo inteiro

    A posição será responsável por agendar reuniões e cancelar compromissos de eventos, viagens, consultas; Atender clientes externos e internos; Controlar documentos e correspondências; Participar de reuniões de elaboração de Atas e Pautas; Atender telefones, direcionar chamadas e anotar recados; Acompanhar agenda da Psicóloga e informar a ela dos...

  • Secretário Administrativo

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    **Secretário(a)/Auxiliar Administrativo (área de Eventos)**: Oportunidade para atuar em empresa no segmento de Eventos situada no município de VITÓRIA - ES. - Atendimento de ligações telefônicas;- Resposta a E-mails;- Atendimento a Clientes;- Alimentar Planilhas;- Preenchimento de Contratos;- Acompanhamento de Contratos de Eventos. - Preenchimento de...

  • Assistente Administrativo(a)

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Associação Comunitária Clave de Sol Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Administrativo(a) - 3º Setor role at Associação Comunitária Clave de Sol Join to apply for the Assistente Administrativo(a) - 3º Setor role at Associação Comunitária Clave de Sol Estamos procurando um(a) profissional experiente e qualificado(a) para ocupar a posição de Assistente Administrativo(a) em nossa...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 4 dias

    Serra, Brasil VIA IMPORTER COMERCIO EXTERIOR SA Tempo inteiro

    Estamos procurando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para se juntar à nossa equipe. - CLT - Salário: A combinar - Plano de Saúde e Odontológico - Seguro de vida; - Vale-transporte/Vale Combustível - Ticket Alimentação **Responsabilidades** - Executar as atividades relacionadas ao administrativo; - Gerenciamento de agenda - Controle...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rio Grande da Serra, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    VAGA PARA MAUÁ SECRETÁRIA-01 VAGA. Residir em Mauá ou ter fácil acesso. Escolaridade:Ensino Superior em Gestão Empresarial, Administração ou Secretariado (Completo). Necessário experiência na função. Habilidade com pacote Office. Diferencial CNH B. Atividades:Gerenciamento da agenda pessoal e profissional dos Diretores. Controle e baixas de contas...