Assistente Administrativo Secretária

Há 4 dias

Serra, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro

**Nível**: Assistente

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Escala: Segunda a sexta-feira e 02 sábados por mês (meio expediente)..Horário: 08h ás 18:30h.

**Benefícios**: Vale transporte, Auxilio Alimentação de R$ 300,00

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Coneituada rede de clínicas de Odontologia - especialistas em Ortodontia, busca Assistente Administrativo | Secretária para apoiar na gestão e controle da operação e na garantia da qualidade dos atendimentos prestados nas unidades.

**Principais atividades/responsabilidades**: Atendimento presencial e remoto de pacientes, parceiros e colaboradores, sanando dúvidas, direcionando demandas e apresentando serviços - visando alavancar índices de conversão, retenção, satisfação (NPS) e ticket médio; Gerenciamento de agendas, realizando agendamentos de consultas e procedimentos, realizando confirmações prévias para garantir o cumprimento dos horários e, contatos posteriores (follow up), prestando orientações, assegurando retornos e orientando quanto aos cuidados necessários, garantindo a satisfação, bem-estar e assiduidade dos pacientes; Recebimento de valores, cobranças e fechamento de pacotes (consultas, procedimentos e cirurgias); Lançamento e emissão de notas fiscais e documentos, cadastro de pacientes, atualização e elaboração de relatórios e planilhas de controle, utilizando sistemas de gestão; Solicitação de autorizações junto a operadoras e planos de saúde.

**Requisitos**: Ensino médio ou técnico completo; Atuação prévia na área da saúde - será um diferencial ter atuado em consultórios/clínicas de Odontologia; Experiência prévia com atendimento ao cliente, Conhecimento/Vivência com negociações e vendas; Conhecimentos no Pacote Office; Conhecimentos em sistemas de gestão - diferencial; Residir em bairros do entorno.

**Perfil Comportamental**: Gestão de tempo, atuação comprometida e atenção distribuída; Foco na entrega (superação) de resultados; Saber trabalhar com metas, grandes fuxos e sob pressão; Organização, pontualidade e assiduidade; Proatividade e flexibilidade; Visão analítica e estratégica - percepção sobre oportunidades de negócios; Comunicação verbal e escrita coerente ao ambiente, prestando atendimento humanizado; Empatia, discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas.


Assistente

1 ano

  • Secretaria Clinica

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Secretaria de Clínica Médica Empresa abler Vagas (CLT, jornada segunda à sexta 12h-18h). Salário R$1.700,00 por mês. Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio técnico completo Tipo de contrato: CLT Jornada: Segunda à sexta 12h-18h Benefícios: Plano odontológico, plano de saúde, vale alimentação R$350, vale transporte Responsabilidades:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Serra, Espírito Santo, Brasil TOOLSTAR BRASIL Tempo inteiro R$2.000 - R$3.500 por ano

    Descrição da vagaEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação, para oferecer suporte direto à diretoria/gerência da empresa. A Profissional será responsável por gerenciar agendas, preparar documentos e apresentações, coordenar reuniões e viagens, além de garantir o bom fluxo de informações entre...

  • Secretaria Escritório Advocacia

    Há 5 dias

    Serra, Brasil RH Vitória Tempo inteiro

    Atendimento a clientes, prestar informações a clientes, elaboração de notas fiscais, elaboração de relatórios, acompanhamento de fluxo de pagamentos, acompanhamento de fluxos de documentos, acompanhamento de agenda de prazos e compromissos, elaboração de planilhas, cobrança de clientes, acionamento de parceiros da empresa, atividades...

  • Secretário

    1 semana atrás

    Serra, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Secretário(a)/Auxiliar Administrativo. - Atendimento de ligações telefônicas; - Resposta a E-mails; - Atendimento a Clientes; - Alimentar Planilhas; - Preenchimento de Contratos; - Acompanhamento de Contratos de Eventos. - Preenchimento de Orçamentos; - Auxiliar na contratação de Fornecedores; - Auxiliar na Compra de produtos; - Gerenciamento de...

  • Secretaria de Clínica Médica

    3 semanas atrás

    Serra, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio técnico - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda á Sexta - 08:00h às 18:00h. Benefícios: Plano odontológico, Plano de saúde, Vale alimentação de R$ 350,00, Vale transporte Responsabilidades Da Posição Renomada empresa do ramo ambulatorial busca...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Júnior **Cursos de**: Administação **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira, das 8h às 17h. **Benefícios**: Plano de saúde, Vale refeição, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Empresa busca Assistente administrativo para**: Sob...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Serra, Brasil Lince Psicologia Tempo inteiro

    Excelente oportunidade para atuar como Secretária em uma empresa de Advocacia em Vitória! **ATIVIDADES**:Prestar atendimento ao público (clientes e fornecedores); Realizar pagamento de contas; Conciliação Bancária; Faturamento; Gestão Administrativa. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Desejável possuir experiência na...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil La Benig Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo (Secretaria Acadêmica) Prestar suporte às atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo a correta execução das rotinas de contas a pagar, contas a receber e gestão documental, contribuindo para o bom funcionamento da estrutura organizacional e o cumprimento das obrigações legais e operacionais. Ensino Médio...

  • Secretária de Clínica

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil F2 Consultoria Organizacional Tempo inteiro

    Estamos buscando uma profissional que tenha experiência como secretária em clínicas médicas para compor nosso time. Você irá atuar diretamente com os médicos, marcando consultas e exames, recebendo e direcionando pacientes, realizando atendimentos adminsitrativos e executando outros serviços de apoio à gestão clínica. - Realizar agendamento e...

  • Secretária/recepcionista

    Há 2 dias

    Serra, Brasil Nobre Proteção Veicular Tempo inteiro

    Buscamos Recepcionista para trabalho interno. REQUISITOS DESEJÁVEIS: - BOA COMUNICAÇÃO - PROATIVIDADE - RESILIÊNCIA - DISPONIBILIDADE DE HORÁRIO - DOMÍNIO DE COMPUTAÇÃO E PACOTE OFFICE Experiência em atendimento ao cliente, auxiliar administrativo, organização do financeiro, planilhas. ATIVIDADES A REALIZAR: Atendimento ao cliente,...