Secretária Executiva

Há 2 dias

Cuiaba, Brasil Inovally Inovação para Transformar o Setor Público Tempo inteiro

**Nosso DNA**

A Inovally nasceu para ser um agente da inovação para o setor público.

**Quem Somos?**

Somos uma GovTech, formada por profissionais com experiência em projetos de inovação. Desenvolvemos soluções modernas, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos, trazendo mais agilidade e assertividade para nossos clientes. Se você gosta de inovação, esse é o lugar certo para mostrar o seu talento

Venha inovar com a gente

**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**
- Agendamento e Gerenciamento de Compromissos: Organização de agendas, marcação de reuniões, conferências, viagens e outros compromissos do executivo.
- Preparação de Documentos: Redação, revisão e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme necessário.
- Gestão de Informações: Coletar, organizar e distribuir informações relevantes para o executivo, incluindo documentos importantes, dados e relatórios.
- Organização de Viagens: Planejamento, reservas, preparação de itinerários e apoio durante as viagens.
- Gestão de Despesas: Registro, acompanhamento e preparação de relatórios de despesas relacionadas a viagens e outras atividades do executivo.
- Suporte em Reuniões e Eventos: Coordenação logística, preparação de materiais e suporte durante eventos.
- Gestão de Arquivos e Documentos: Manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, organização de documentos.
- Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre o executivo e outras partes interessadas.
- Assistência Pessoal: Prestar suporte pessoal ao executivo em questões pessoais e profissionais.
- Pesquisa e Análise: Realizar pesquisas específicas, análise de dados e preparação de relatórios.
- Confidencialidade e Discrição: Manter alta confidencialidade em relação a informações sensíveis.

**COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**:

- Habilidade com Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de usar sistemas de gerenciamento de agenda e organização de tarefas.
- Conhecimento em arquivamento físico e eletrônico.
- Familiaridade com tecnologias de comunicação modernas.
- Conhecimento em processos de gestão de despesas e relatórios financeiros.
- Experiência em planejamento e coordenação de eventos corporativos.
- Capacidade de realizar pesquisas e análises para preparar relatórios e apresentações.
- Compreensão das políticas e práticas operacionais da organização.

**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:

- Comunicação Efetiva
- Habilidade Interpessoal
- Organização e Gestão do Tempo
- Resolução de Problemas
- Discrição e Confidencialidade
- Resiliência
- Iniciativa e Proatividade
- Trabalho em Equipe
- Ética Profissional

**Requisitos**:
Experiência mínima de 2 anos na função de Secretaria Executiva.
Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada será considerada uma vantagem.

**BENEFICIOS**:
Remuneração competitiva, com base na experiência e desempenho.
Benefícios flexíveis com o Cartão EVA.
Dia de folga especial no seu aniversário como parte de nosso pacote de benefícios.

**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**:
Modalidade de trabalho: Presencial em Cuiabá MT

  • Secretária/assessora

    3 semanas atrás

    CUIABA, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar agendas e marcar compromissos.Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.Preparar e organizar documentos e relatórios.Coordenar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: horário comercial **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 280,00, Plano de saúde de 60,00%, Vale transporte de 6,00%, Refeição no local de R$ 5,80, Assistência...

  • Secretária executiva clínica médica

    2 semanas atrás

    CUIABA, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Responsabilidades e experiências desejáveis: FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de...

  • Secretária Executvia

    Há 4 dias

    Cuiaba, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Graduação em Secretariado Executivo,Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: SEG A SEX - 08:00 AS 18:00H - INTERVALO ALMOÇO 12:00 AS 13:30H SABADO - 08:00 AS...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    CUIABA, Brasil GRF INCORPORADORA E CONSTRUTORA LTDA Tempo inteiro

    Atendimento e respostas ao e-mails: Gerenciamento eficiente de agenda, incluindo reuniões compromissos e viagens Coordenar logística, para reuniões, incluindo organizações de sala e alimentos. Organização e atualização de arquivos Suporte ao administrativo conforme demanda. Requisitos desejados: Requisitos: Confiabilidade e descrição Ter...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiaba, Brasil GRUPO ALDO Tempo inteiro

    Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Cuiaba, Brasil Grupo Canopus Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Realizar e controlar da agenda e dos compromissos dos diretores, de forma que nenhum compromisso seja perdido, - Realizar o planejamento de viagens, - Realizar a conferencia, despacho e/ou arquivo de documentos, - Preparar e/ou acompanhar os preparativos das reuniões, - Atender os clientes internos, externos, consultores e outros,...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Cuiaba, Brasil OURO INVESTIMENTOS Tempo inteiro

    A Ouro Investimentos é focada em atender clientes no segmento alta renda e private. Utilizamos nosso conhecimento para ajudar os clientes a terem êxito em seus investimentos. Para esta posição, buscamos por profissionais que auxiliem no cuidado com o time, com o nosso espaço e com nosso cliente! As responsabilidades consistem em realizar assessoria ao...

  • Secretária Executiva

    Há 13 horas

    Cuiaba, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**: - Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções; - Atendendo pessoas (clientes externos e internos); - Gerenciando informações, elaborar documentos, controlam correspondências físicas e eletrônicas; - Organizar eventos e viagens, gerir suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas...

  • Secretária Escritório de Advocacia

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: de segunda a sexta e no sábado (se houver): das 08h as 18h com o intervalo de 1h15min de almoço. **Benefícios**: Refeição no local de 0,01%, Vale transporte de 0,01% **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Principais...