Secretária Executiva

1 semana atrás

Cuiaba, Brasil Inovally Inovação para Transformar o Setor Público Tempo inteiro

**Nosso DNA**

A Inovally nasceu para ser um agente da inovação para o setor público.

**Quem Somos?**

Somos uma GovTech, formada por profissionais com experiência em projetos de inovação. Desenvolvemos soluções modernas, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos, trazendo mais agilidade e assertividade para nossos clientes. Se você gosta de inovação, esse é o lugar certo para mostrar o seu talento

Venha inovar com a gente

**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**
- Agendamento e Gerenciamento de Compromissos: Organização de agendas, marcação de reuniões, conferências, viagens e outros compromissos do executivo.
- Preparação de Documentos: Redação, revisão e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme necessário.
- Gestão de Informações: Coletar, organizar e distribuir informações relevantes para o executivo, incluindo documentos importantes, dados e relatórios.
- Organização de Viagens: Planejamento, reservas, preparação de itinerários e apoio durante as viagens.
- Gestão de Despesas: Registro, acompanhamento e preparação de relatórios de despesas relacionadas a viagens e outras atividades do executivo.
- Suporte em Reuniões e Eventos: Coordenação logística, preparação de materiais e suporte durante eventos.
- Gestão de Arquivos e Documentos: Manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, organização de documentos.
- Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre o executivo e outras partes interessadas.
- Assistência Pessoal: Prestar suporte pessoal ao executivo em questões pessoais e profissionais.
- Pesquisa e Análise: Realizar pesquisas específicas, análise de dados e preparação de relatórios.
- Confidencialidade e Discrição: Manter alta confidencialidade em relação a informações sensíveis.

**COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**:

- Habilidade com Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de usar sistemas de gerenciamento de agenda e organização de tarefas.
- Conhecimento em arquivamento físico e eletrônico.
- Familiaridade com tecnologias de comunicação modernas.
- Conhecimento em processos de gestão de despesas e relatórios financeiros.
- Experiência em planejamento e coordenação de eventos corporativos.
- Capacidade de realizar pesquisas e análises para preparar relatórios e apresentações.
- Compreensão das políticas e práticas operacionais da organização.

**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:

- Comunicação Efetiva
- Habilidade Interpessoal
- Organização e Gestão do Tempo
- Resolução de Problemas
- Discrição e Confidencialidade
- Resiliência
- Iniciativa e Proatividade
- Trabalho em Equipe
- Ética Profissional

**Requisitos**:
Experiência mínima de 2 anos na função de Secretaria Executiva.
Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada será considerada uma vantagem.

**BENEFICIOS**:
Remuneração competitiva, com base na experiência e desempenho.
Benefícios flexíveis com o Cartão EVA.
Dia de folga especial no seu aniversário como parte de nosso pacote de benefícios.

**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**:
Modalidade de trabalho: Presencial em Cuiabá MT

  • Secretaria para Diretoria

    Há 4 dias

    Cuiaba, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta-feira: 08h00 as 18h00 com 01h15min **Benefícios**: Vale transporte de 0,01%, Refeição no local de 0,01%, ️ Gympass de 0,01% **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: A Secretária é a profissional responsável...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Cuiaba, Brasil Log Lab Inteligência Digital Tempo inteiro

    A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 17 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Log Lab Inteligência Digital Tempo inteiro

    A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 17 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Cuiaba, Brasil NWADV Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente. Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil NWADV Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia,...

  • Secretária executiva clínica médica

    1 semana atrás

    CUIABA, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Responsabilidades e experiências desejáveis: FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**:- Atendimento aos clientes presencial e por telefone;- Escanear documentos;- Alimentar planilhas;- Fazer controle de envio para os correios;- Realizar a compra de materiais para escritório;- Demais atividades pertinentes ao cargo.**Requisitos**:- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou afins;- Domínio da ferramenta Excel;-...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    CUIABA, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Responsabilidades e experiências desejáveis: FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Terra Verde Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**: Proporcionar uma experiência agradável aos visitantes do corporativo através de um atendimento cordial e carismático. **Descrição das atividades**: - Recepcionar os visitantes, fornecedores e clientes da empresa e redirecionar a cada setor responsável; - Secretariar á Diretoria e Gestores, organizando a agenda e...

  • Secretária executiva clínica médica

    4 semanas atrás

    CUIABA, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Responsabilidades e experiências desejáveis: FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de...