Secretária Executiva

Há 5 dias

Cuiaba, Brasil Inovally Inovação para Transformar o Setor Público Tempo inteiro

**Nosso DNA**

A Inovally nasceu para ser um agente da inovação para o setor público.

**Quem Somos?**

Somos uma GovTech, formada por profissionais com experiência em projetos de inovação. Desenvolvemos soluções modernas, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos, trazendo mais agilidade e assertividade para nossos clientes. Se você gosta de inovação, esse é o lugar certo para mostrar o seu talento

Venha inovar com a gente

**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**
- Agendamento e Gerenciamento de Compromissos: Organização de agendas, marcação de reuniões, conferências, viagens e outros compromissos do executivo.
- Preparação de Documentos: Redação, revisão e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme necessário.
- Gestão de Informações: Coletar, organizar e distribuir informações relevantes para o executivo, incluindo documentos importantes, dados e relatórios.
- Organização de Viagens: Planejamento, reservas, preparação de itinerários e apoio durante as viagens.
- Gestão de Despesas: Registro, acompanhamento e preparação de relatórios de despesas relacionadas a viagens e outras atividades do executivo.
- Suporte em Reuniões e Eventos: Coordenação logística, preparação de materiais e suporte durante eventos.
- Gestão de Arquivos e Documentos: Manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, organização de documentos.
- Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre o executivo e outras partes interessadas.
- Assistência Pessoal: Prestar suporte pessoal ao executivo em questões pessoais e profissionais.
- Pesquisa e Análise: Realizar pesquisas específicas, análise de dados e preparação de relatórios.
- Confidencialidade e Discrição: Manter alta confidencialidade em relação a informações sensíveis.

**COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**:

- Habilidade com Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de usar sistemas de gerenciamento de agenda e organização de tarefas.
- Conhecimento em arquivamento físico e eletrônico.
- Familiaridade com tecnologias de comunicação modernas.
- Conhecimento em processos de gestão de despesas e relatórios financeiros.
- Experiência em planejamento e coordenação de eventos corporativos.
- Capacidade de realizar pesquisas e análises para preparar relatórios e apresentações.
- Compreensão das políticas e práticas operacionais da organização.

**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:

- Comunicação Efetiva
- Habilidade Interpessoal
- Organização e Gestão do Tempo
- Resolução de Problemas
- Discrição e Confidencialidade
- Resiliência
- Iniciativa e Proatividade
- Trabalho em Equipe
- Ética Profissional

**Requisitos**:
Experiência mínima de 2 anos na função de Secretaria Executiva.
Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada será considerada uma vantagem.

**BENEFICIOS**:
Remuneração competitiva, com base na experiência e desempenho.
Benefícios flexíveis com o Cartão EVA.
Dia de folga especial no seu aniversário como parte de nosso pacote de benefícios.

**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**:
Modalidade de trabalho: Presencial em Cuiabá MT

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Log Lab Inteligência Digital Tempo inteiro

    A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 17 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e...

  • Secretário(a) de relacionamento institucional

    2 semanas atrás

    CUIABA, Brasil Unimed Cuiabá Tempo inteiro

    O que você precisa ter: Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo (preferencial), Administração, Gestão Empresarial, Relações Institucionais ou áreas correlatas; Conhecimento avançado do Pacote Office / Microsoft 365, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint; Experiência na gestão de agendas executivas e no suporte a rotinas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Persona Gestão Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; agendamentos; manuseio de celular e computadores (sistema da empresa); atendimento telefônico; recepção. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Cuiaba, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: - **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta - 08h às 18hSábado - 08h às 12h **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 300,00, Vale transporte, Benefício Flexível **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Atendimento ao cliente;...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**:- Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções;- Atendendo pessoas (clientes externos e internos);- Gerenciando informações, elaborar documentos, controlam correspondências físicas e eletrônicas;- Organizar eventos e viagens, gerir suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Cuiaba, Brasil GRUPO ALDO Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões envolvendo à Diretoria. Fazer atas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$4.500,00 - R$5.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Cuiaba, Brasil OURO INVESTIMENTOS Tempo inteiro

    A Ouro Investimentos é focada em atender clientes no segmento alta renda e private. Utilizamos nosso conhecimento para ajudar os clientes a terem êxito em seus investimentos. Para esta posição, buscamos por profissionais que auxiliem no cuidado com o time, com o nosso espaço e com nosso cliente! As responsabilidades consistem em realizar assessoria ao...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    CUIABA, Brasil Agencia Work Request Tempo inteiro

    Atender clientes, parceiros e fornecedores (telefone, e-mail e presencial). Organizar agenda, reuniões, viagens e compromissos da diretoria. Controlar documentos, contratos e arquivos físicos/digitais. Auxiliar em rotinas administrativas e financeiras simples. Elaborar relatórios, planilhas e apresentações básicas. Fazer follow-up de pendências...

  • Secretária Executiva da Diretoria

    2 semanas atrás

    Cuiaba, Brasil Beira Rio Construção e Acabamento Tempo inteiro

    **Requisitos**:- Superior completo ou cursando em **Secretariado**.- Experiência profissional com atividades administrativas, em **cargos** como: assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro.- Pacote Office nível intermediário.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$3.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência odontológica-...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Cuiaba, Brasil Genesis Group Tempo inteiro

    **Quem é o Genesis Group**? Somos uma plataforma de soluções em testes, inspeções e certificação para a cadeia agroalimentar. Oferecemos sistemas digitais inovadores que garantem segurança e total controle em todas as etapas de trabalho, em tempo real e na palma da mão, garantindo a nossos clientes ferramentas de informação confiáveis para a...