Secretário(a) Executivo(a) Sênior

Há 3 dias

Sao Paulo, Brasil Caloi Tempo inteiro

O desafio da posição será:
Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.
Quais serão suas principais responsabilidades?
- Atende à Presidência e diretoria;
- Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da presidência e diretoria;
- Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina do Presidente e diretores;
- Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade;
- Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos;
- Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Faz também os relatórios de despesas de viagem;
- Faz relatório de reembolso de despesas diversas;
- Solicita reembolso médico;
- Administra a compra de mantimentos e materiais para a copa;
- Recepciona e anuncia visitantes;
- Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos;
- Organiza e mantém arquivos de documentos;
- Organiza e mantém lista de contatos atualizada;
- Supervisiona as atividades da recepção e estagiária;
- Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico para a unidade Nações Unidas, quando da ausência da recepcionista;
- Aprova no sistema SAP pedidos de pagamentos dos subordinados diretos do Presidente e diretores;
- Efetua pedidos de compra e doação de bicicletas, acompanha o pagamento, faturamento, despacho e entrega;
- Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados;
- Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente;
- Ensino Superior Completo;
- Experiência como Secretária (o) Executiva (o);
- Experiência com gestão de viagens;
- Inglês Avançado (escrita e fala);
- Experiência no sistema SAP;
Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Idiomas:

- Inglês (Avançado)
- Participação nos lucros
- Vale-transporte
- Vale-refeição
- Vale-alimentação
- Desconto nos produtos da empresa
- Horário Flexível
- Auxílio creche
- Assistência odontológica
- Assistência médica
- GymPass
- Seguro de Vida
- Convênio Farmácia

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiro

    Grupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...

  • Secretário (a) executivo (a)

    1 dia atrás

    SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiro

    Requisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Experiência como Secretária Executiva; Conhecimento em informática e Secretariado; Boa comunicação e disponibilidade para viagens caso necessário; Apoio a diretoria da empresa, organizando agenda, compromissos e demais atividades.

  • Vaga De Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...

  • Vaga De Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Digital Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Atribuições da vaga: Gestão de agenda e reuniões organização de viagens organização e acompanhamento de comunicação e correspondência gestão e organização de documentos suporte em eventos gestão financeira requisitos: ...