Assistente de Operações Santos

2 semanas atrás

Santos, Brasil ROTUNNO SOLUCOES IMIGRATORIAS LTDA Tempo inteiro

**Nós da Rotunno temos uma oportunidade para a área de Operações**

Se você tem sede de sucesso e gosta de um ambiente dinâmico e agradável para os colaboradores, venha fazer parte do nosso time de Operações. Ajude-nos a alcançar os melhores resultados enquanto desenvolve sua carreira em um ambiente em constante crescimento

**Funções e Responsabilidades** **Gestão de Documentação e Processos**
- Realizar a conferência inicial das **Ordens de Serviço** com base nos contratos firmados;
- Elaborar as **Procurações** e enviá-las via Sistema ou disponibilizá-las para os consultores;
- Validar, conferir e arquivar as **Procurações**, informando os consultores sobre eventuais divergências;
- Preencher e atualizar as listas de pendências de documentação pessoal e procurações nas Ordens de Serviço;
- Solicitar, monitorar e acompanhar o recebimento de documentação pessoal e procurações dos clientes;
- Preencher formulários de solicitação de agendamento para envio aos clientes.

**Gestão de Agendamentos**
- Criar cadastros com os dados dos clientes para tentativas de agendamento;
- Controlar e acompanhar a ativação das contas cadastradas junto aos consultores;
- Capturar telas das tentativas de agendamento, arquivar e preencher controles em planilhas e sistemas;
- Informar ao Supervisor de Operações sobre mudanças ou problemas na realização das atividades;
- Avaliar junto aos consultores a conclusão das capturas de tela para cada cliente.

**Coordenação e Alinhamento Interno**
- Agendar reuniões de alinhamento interno entre consultores, setor comercial e o time de Sucesso do Cliente;
- Repassar ao Supervisor de Operações eventuais mudanças ou problemas nas atividades realizadas;
- Acompanhar com os consultores o andamento das tarefas e prazos definidos.

**Requisitos**
- Formação superior completa ou em andamento em **Direito**, **Relações Internacionais**, **Administração**, ou áreas correlatas.

**Benefícios**
- Vale Transporte (VT);
- Vale Refeição (R$ 770,00);
- Convênio médico **Unimed** com coparticipação;
- Auxílio creche;
- Seguro de vida;
- Totalpass;
- Sesc;
- Day off no aniversário.

  • Assistente de Faturamento

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Clínica Radiológica de Santos Tempo inteiro

    Overview Realizar o faturamento de exames médicos. Realizar conferência de documentos e registros. Manter organizadas as informações relacionadas ao faturamento. Boa comunicação e habilidades interpessoais. Responsibilities Realizar o faturamento de exames médicos Realizar conferência de documentos e registros Manter organizadas as informações...

  • Assistente de Operações

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa admite Assistente de Operações em Santos.Responsabilidades:Apoiar na supervisão e coordenação das operações diárias da empresa. Auxiliar na elaboração de planos e estratégias operacionais. Monitorar e avaliar o desempenho operacional da empresa. Garantir a conformidade com os procedimentos e políticas operacionais da...

  • Pessoa Analista de Suporte As Operações

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Santos Brasil Tempo inteiro

    **JÁ IMAGINOU FAZER PARTE DE UMA EMPRESA REFERÊNCIA EM MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS LOCALIZADA NO MAIOR COMPLEXO PORTUÁRIO DA AMÉRICA LATINA?**Estamos em busca de uma pessoa mão na massa, com ênfase na execução, proatividade, flexível para se adaptar às mudanças, com boas habilidades analíticas e de comunicação, que será responsável por analisar...

  • pessoa assistente de relacionamento com clientes

    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Santos Brasil Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Já pensou em fazer parte de uma empresa referência em movimentação de cargas, localizada no maior complexo portuário da América Latina?Estamos em busca de um Assistente de Relacionamento com Clientes para nossa unidade logística de Santos Se você tem experiência no atendimento ao cliente, é organizado, comunicativo e tem facilidade em gerenciar...

  • Atendente - Rag Express Santos

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Operações Tempo inteiro

    Será responsável pelo atendimento ao cliente, preparo de lanches e limpeza da loja.Necessário morar perto ou de fácil acesso.Disponibilidade para o turno da noite e escala 6x1.Horário das 14H AS 22H 20 CLT / Oportunidade de crescimentoNúmero de vagas: 2Local de trabalho: Santos, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Parcial...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Prime Santos Imóveis Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    VAGA: Assistente Administrativo – Setor de Locação | Prime Santos ImóveisEstamos com uma oportunidade aberta paraAssistente Administrativo, para atuar diretamente ao lado dagerente comercialno setor delocação de imóveis.A função envolveapoio nas demandas administrativas e operacionais, acompanhamento de processos e suporte à rotina do...

  • Auxiliar De Cozinha

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Operações Tempo inteiro

    AUXILIAR DE COZINHA - RAGAZZODescrição das Atividades:Limpeza e organização da cozinha, bater etiquetas, PVPS, verificar procedências evitando PV na cozinha, finalizar os pratos do cardápio de acordo com o Guia Operacional, tanto Ragazzo como Mita;Dados da Vaga:Horário - A combinarEscala - 6x1 (Uma folga na semana e um domingo no mês)Salário -...

  • Operador(A) De Caixa

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Operações Tempo inteiro

    OP.DE CAIXA - RAGAZZODescrição das atividades:Fazer abertura do caixa, efetuar o fechamento e a cobrança das mesas, atender o balcão de atendimento, fazer sangria quando necessário, no tempo livre auxiliar os garçons, Drive, Delivery, ajudar na limpeza diária do salão.Dados da vaga:Horário - A combinarEscala - 6x1 (folgas uma vez na semana e um...

  • Assistente de Importação

    4 semanas atrás

    Santos, Brasil ENFOK CONSULTORIA DE RH E MARKETING PROMOCIONAL Tempo inteiro

    **Estamos contratando um Assistente de Importação para atuar em nosso escritório em Santos/SP. Se você tem experiência no modal marítimo e conhecimento em documentação de importação, essa vaga é para você!****Local de Trabalho**:Escritório em Santos/SP**Modelo de Trabalho**: _Híbrido (3x presencial, 2x home office)_**Horário**: _08:30 às...

  • Supervisor de Operações

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil The Adecco Group Tempo inteiro

    Supervisor de Operações - Marítimo - Santos Local: Santos/SP – Presencial (aberto também a candidatos do litoral ou com disponibilidade para mudança) Sobre a posição O desafio envolve liderar uma equipe operacional, garantir eficiência nos processos e promover melhorias contínuas em um ambiente dinâmico. Requisitos Formação superior em...