Administrative Assistant
Há 13 horas
**Location**:Rio de Janeiro, RJ, BR, 21535-510**Function**:Industrial Operations**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:75273ADMINISTRATIVE ASSISTANT
- ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- MISSÃO- Executar trabalhos administrativos relativos a manutenção da documentação cadastral da Companhia
- atualizada, atualização cadastral em Clientes, assessoria em registros de interesse da Companhia
- junto a instituições públicas e privadas, organização de arquivos, encaminhamento do fluxo de
- aprovação de despesas da área, atendimentos telefônicos e outros procedimentos administrativos e
- legais da sua área de atuação.- ÁREAS DE RESPONSABILIDADE- ATIVIDADES- Controlar o vencimento e providenciar a renovação de certidões e documentação cadastral da
companhia visando a manutenção de seu cadastro atualizado junto a clientes e entidades
- públicas ou privadas- Controle de documentação em geral acompanhando processos de emissão, tradução,
legalização e consularização conforme necessário.- Digitar, controlar,expedir correspondências, relatórios, manuais e tabelas, bem como organizar
e manter atualizados arquivos e fichários, efetuar cálculos, acompanhar a tramitação da
- documentação oficial e executar outras tarefas administrativas, de acordo com as normas e
- procedimentos estabelecidos.- Manter contatos com as áreas, órgãos de serviço público e outras instituições e entidades
oficiais ou particulares, atender a consultas, coletar dados e prestar informações relacionadas
- com a execução do seu trabalho.- Providenciar pequenas compras locais, coletar preços e informações sobre os materiais, bem
- como acompanhar e controlar os prazos de entrega, condições gerais de uso de acordo com as
- normas e procedimentos estabelecidos.- Controlar o recebimento e encaminhamento para os órgãos competentes de documentos,
providenciar transferências, renovações, cancelamentos, baixas, de acordo com as normas e
- procedimentos estabelecidos.- Providenciar pagamentos e recebimentos de valores e guias, emitir cheques, boletins de caixa,
recibos e outros documentos, classificar documentos contábeis e escriturar valores
- movimentados.- RESULTADOS ESPERADOS- Contribuição para os objetivos estratégicos e de negócios da Nexans- 5 S- Escolaridade- Ensino Médio Completo- Pacote Office- Comunicação
- Relacionamento Interpessoal
- Organização- Experiência Profissional - 01 ano
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Bilingual Administrative Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico:Assistente Administrativo BilíngueCOM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALARINGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO-Outras línguas- desejávelVAGA PARA TRABALHO PRESENCIALLocal de trabalho:BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJTipo de contratação - CLTJornada 12/36h...
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Administrative Assistant
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro**The Role**: As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and professionalism, as well...
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Administrative Assistant
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil KAPSCH Tempo inteiroKapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...
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Administrative Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Deal Vital Tempo inteiroWe are currently seeking to recruit an Administrative Assistant to join the team. No two days are the same in this busy role. You will be the first point of contact for answering and transferring all incoming calls. You will provide high quality administrative support to all business areas. **Key Responsibilities of this role**: - Administration duties -...
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Executive Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Simera Tempo inteiroWe are looking for an Executive Assistant responsible for providing administrative support to the organization. This includes managing calendars, scheduling appointments, answering phone calls, and maintaining records and files. The Executive Assistant will work closely with other members of the team and other departments within the organization to ensure...
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Administrative Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por anoResult of ServiceThe Administrative Assistant reports to the Head of Brazil Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under these Terms of Reference. The Consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat's operational and technical teams.Work LocationSão Paulo, BrazilExpected durationSix (6) months (renewable)Duties and...
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Personal Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talent Voyager Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoAbout Our ClientOur client is an accomplished entrepreneur and business leader managing both professional and personal commitments in a fast-paced environment. To support their activities, they are seeking a Personal Assistant who is eager to learn, highly organized, and ready to take on a variety of responsibilities.About the RoleAs a Personal Assistant,...
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Personal Assistant
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talent Voyager Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoAbout Our ClientOur client is an accomplished entrepreneur and business leader managing both professional and personal commitments in a fast-paced environment. To support their activities, they are seeking a Personal Assistant who is eager to learn, highly organized, and ready to take on a variety of responsibilities.About the RoleAs a Personal Assistant,...
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Administrative Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoAbout usPacifica Continental is an international recruitment consultancy that provides different services focused on talents to impact companies' business all over the world. We provide a young and dynamic environment and by being result-oriented our main goal is to delivery outstanding solutions for all of our clients.Our customized solutions and...
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Office Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Sbc cleaning service LLC Tempo inteiroJob description: - Do you want to work for a cleaning company that is committed to delivering exceptional services to its clients? If you answered yes, then we want you to join our team! We are currently seeking a Virtual Assistant to support our business operations. As a Virtual Assistant, you will be responsible for a variety of tasks, including but not...