Administrative Assistant
Há 5 dias
**Location**:Rio de Janeiro, RJ, BR, 21535-510**Function**:Industrial Operations**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:75273ADMINISTRATIVE ASSISTANT
- ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- MISSÃO- Executar trabalhos administrativos relativos a manutenção da documentação cadastral da Companhia
- atualizada, atualização cadastral em Clientes, assessoria em registros de interesse da Companhia
- junto a instituições públicas e privadas, organização de arquivos, encaminhamento do fluxo de
- aprovação de despesas da área, atendimentos telefônicos e outros procedimentos administrativos e
- legais da sua área de atuação.- ÁREAS DE RESPONSABILIDADE- ATIVIDADES- Controlar o vencimento e providenciar a renovação de certidões e documentação cadastral da
companhia visando a manutenção de seu cadastro atualizado junto a clientes e entidades
- públicas ou privadas- Controle de documentação em geral acompanhando processos de emissão, tradução,
legalização e consularização conforme necessário.- Digitar, controlar,expedir correspondências, relatórios, manuais e tabelas, bem como organizar
e manter atualizados arquivos e fichários, efetuar cálculos, acompanhar a tramitação da
- documentação oficial e executar outras tarefas administrativas, de acordo com as normas e
- procedimentos estabelecidos.- Manter contatos com as áreas, órgãos de serviço público e outras instituições e entidades
oficiais ou particulares, atender a consultas, coletar dados e prestar informações relacionadas
- com a execução do seu trabalho.- Providenciar pequenas compras locais, coletar preços e informações sobre os materiais, bem
- como acompanhar e controlar os prazos de entrega, condições gerais de uso de acordo com as
- normas e procedimentos estabelecidos.- Controlar o recebimento e encaminhamento para os órgãos competentes de documentos,
providenciar transferências, renovações, cancelamentos, baixas, de acordo com as normas e
- procedimentos estabelecidos.- Providenciar pagamentos e recebimentos de valores e guias, emitir cheques, boletins de caixa,
recibos e outros documentos, classificar documentos contábeis e escriturar valores
- movimentados.- RESULTADOS ESPERADOS- Contribuição para os objetivos estratégicos e de negócios da Nexans- 5 S- Escolaridade- Ensino Médio Completo- Pacote Office- Comunicação
- Relacionamento Interpessoal
- Organização- Experiência Profissional - 01 ano
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Administrative Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro**The Role**: As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and professionalism, as well...
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Administrative Assistant
1 dia atrás
Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro**The Role**: **Company description** As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...
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Administrative Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil KAPSCH Tempo inteiroKapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...
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Administrative Assistant
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil Nexans Tempo inteiro**Location**:Rio de Janeiro, RJ, BR, **Function**:Industrial Operations**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:75273ADMINISTRATIVE ASSISTANT- ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- MISSÃO- Executar trabalhos administrativos relativos a manutenção da documentação cadastral da Companhia- atualizada,...
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Administrative Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Sofia Health Tempo inteiro**About Us**:Sofia Health is an U.S tech startup dedicated to providing business solutions for health and wellness providers, with a primary focus on the North American market. Our platform is designed to streamline the lives of consumers actively seeking alternative, complementary, and holistic health and wellness services and products.**Job...
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Administrative Assistant
Há 7 dias
Juiz de Fora, Brasil Hr Talent Board Tempo inteiroJob Title: Administrative AssistantType: Full Time / Part Time / Contract – RemoteLocation: Brazil (Remote)Role DescriptionThis is a full-time remote role for an Administrative Assistant. The Administrative Assistant will handle daily clerical tasks, support executive team members, and maintain organized records. Responsibilities include managing...
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Administrative Assistant
Há 5 dias
Cabo de Santo Agostinho, Brasil Hr Talent Board Tempo inteiroJob Title: Administrative Assistant Type: Full Time / Part Time / Contract – RemoteLocation: Brazil (Remote)Role DescriptionThis is a full-time remote role for an Administrative Assistant.The Administrative Assistant will handle daily clerical tasks, support executive team members, and maintain organized records.Responsibilities include managing...
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Office Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Sbc cleaning service LLC Tempo inteiroJob description:- Do you want to work for a cleaning company that is committed to delivering exceptional services to its clients? If you answered yes, then we want you to join our team!We are currently seeking a Virtual Assistant to support our business operations. As a Virtual Assistant, you will be responsible for a variety of tasks, including but not...
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Administrative Assistant
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Virtual Latinos Tempo inteiroJoin the Virtual Latinos Community With over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped, Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond. Within our community, 10+ new job...
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Team Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Deal Vital Tempo inteiroWe are currently looking for an independent and proactive professional to work as a **Team assistant **on a part time basis to join our team.This is a fantastic opportunity for someone to join a wonderfully supportive and friendly team as their team assistant in a part time role. You will provide administrative support to directors and portfolio...