Assistente de Diretoria

Há 6 dias

São Paulo, Brasil Saint Gobain Tempo inteiro

**Contamos com você para**
- Prestar apoio direto à Diretoria do Grupo no planejamento, organização e execução das atividades administrativas e estratégicas; Assessoria em atividades do executivo e time, organizando agendas, compromissos e viagens nacionais; Solicitar e analisar a prestação de contas e reembolso da diretoria; Solicitar pagamento nos sistemas SG de serviços mensais e/ou de valores pontuais do mês; Gerir o controle e compra de insumos para o escritório - snacks, café e material de escritório; Acompanhar prestação de serviço de fornecedores (máquina de café, motoboy, cartório). Coordenar e apoiar eventos corporativos, apoio direto ao time de RH.
- Assessorar a Diretoria: Organização eficaz da agenda dos 04 diretores e gerentes gerais; administrar as agendas; acompanhar, quando necessário, em reuniões externas - sede Saint-Gobain; coletar assinaturas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões.
- Atender colaboradores: recepcionar pessoas; fornecer informações, atender pedidos, solicitações gerais.
- Coordenar no negócio a gestão de utilização de taxi ou serviço contratado para transporte de colaboradores em serviço
- Controle de pagamento e Gestão de contratos de fornecedores;
- Coordenar no negócio a gestão de viagens corporativas, seguindo orientações e respondendo à central de viagens da Regional LATAM Saint-Gobain
- Organização do escritório - Organizar salas de reunião, mantendo em bom funcionamento todos recursos e insumos.
- Elaborar e lançar no sistema relatórios de despesas dos Diretores, atentando-se aos procedimentos e normas internas da empresa.
- Coordenar o setor de correspondência recebidas na portaria.

**Este trabalho é para você?**
Experiência anterior na função;
Ensino superior completo em Secretariado, Letras, Administração

Desejado Inglês Intermediário;
Desejado Espanhol Intermediário;
Pacote Office - Word e PowerPoint;
Experiência com Gestão e Planejamento de Eventos;

Job Reference: BR01316

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Luiz Eduardo Figueiredo - Gestão de Pessoas e Consultoria de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Assistente de Diretoria** para fazer ingresso no nosso time! **Missão do cargo**:Será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à Diretoria da empresa, garantindo o bom andamento das atividades e a organização de agendas, reuniões e eventos. Este profissional atuará como ponto de apoio essencial,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil HRCA Tempo inteiro

    **MISSÃO/ OBJETIVO**: Oferecer suporte administrativo a diretoria, garantindo a realização das demandas diárias e auxiliando na comunicação interna e externa. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**: - Controle de agenda; - Organização de reuniões da diretoria; - Criação e controle de pautas e atas de reuniões; - Criação e organização de...

  • Assistente De Diretoria

    1 semana atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Cuidados Em Casa Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP.Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Liderh Serviços Tempo inteiro

    Selecionamos ASSISTENTE DE DIRETORIA para atuar em uma empresa de investimentos localizada no bairro Cidade Jardim de São Paulo, SP. Vaga Efetiva Salário: Pretensão salarial (A combinar) Benefícios VR – R$ 60,00 dia VA – R$ 350,00 Assistência Médica (Sul América) 20% pago pelo titular e 50% pago pelo dependente Odontológico Ajuda de custo R$...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Granatto Consultoria Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria - São Paulo Granatto Consultoria – Empresa especializada em produtos para jardinagem de grande porte contrata Assistente de Diretoria com experiência sólida e perfil proativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte completo à alta liderança da empresa, além de cuidar da gestão de bens patrimoniais e...

  • Assistente de diretoria

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Granatto Consultoria Recrutamento e Seleção Tempo inteiro R$80.000 - R$150.000 por ano

    Empresa especializada em produtos para jardinagem de grande porte contrata Assistente de Diretoria com experiência sólida e perfil proativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte completo à alta liderança da empresa, além de cuidar da gestão de bens patrimoniais e assuntos particulares da diretoria.Vivência de no mínimo 3 anos...

  • Assistente De Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Granatto Consultoria Recrutamento E Seleção Tempo inteiro

    Empresa especializada em produtos para jardinagem de grande porte contrata Assistente de Diretoria com experiência sólida e perfil proativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte completo à alta liderança da empresa, além de cuidar da gestão de bens patrimoniais e assuntos particulares da diretoria.Vivência de no mínimo 3 anos...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...

  • Assistente de diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Salário A combinar Descrição Sumário O Assistente de Diretoria é respons³vel por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos...

  • Assistente de diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa especializada em produtos para jardinagem de grande porte contrata Assistente de Diretoria com experiência sólida e perfil proativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte completo à alta liderança da empresa, além de cuidar da gestão de bens patrimoniais e assuntos particulares da diretoria. Vivência de no mínimo 3 anos...