VAGA FECHADA | Assistente Administrativo
Há 4 dias
VAGA FECHADA | Assistente Administrativo
Belo Horizonte/MG
Código de referência: ADM DSWK 21
Vaga Permanente
Renomado Escritório de Projetos de Engenharia Consultiva contrata:
Assistente Administrativo
Principais responsabilidades:
Administrativo
Auxiliar na Organização reuniões, palestras e treinamentos Compra de insumos para copa (Café, copos, lanches) Compra de materiais de escritório Controle de acesso biométrico Controle de estacionamento Insumos pessoais (uniformes, crachás, mochilas) Compra de materiais para manutenção predial e limpeza Inspeção e Controle da organização e limpeza do ambiente de trabalho, copa e predial Compra de passagens Gerar Agenda de viagem Reserva de hotel Aluguel de carro Cobrança/ prestação de contas Organização e envio do movimento contábil/fiscal Recepção e conferência das Notas de entrada Conciliar e Classificar Agentes de Viagem Conciliar e Classificar Cartão de crédito; Arquivo e controle de documentos (físico e digital) – Contratos, RH, Contábil, etc ART – Gerar e controlar CNDs – Manter atualizado todas as Certidões negativas Controle Mensal de documentos dos colaboradores (Validade ASO, CNH, Passaporte etc)Recepção
Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas; Gestão da agenda das salas de reuniões Prestar apoio em ligações e pesquisas para a Diretoria / Coordenação Envio, recepção e controle de correspondências ou produtosAtuar na região da Savassi/ BH
Empresa oferece: Contrato CLT salário fixo + benefícios
Interessados(as) devem enviar currículo para o email cv@quatre.com.br, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: ADM DSWK 21
Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).
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