VAGA FECHADA | Secretária/Assistente Administrativa
Há 5 dias
VAGA FECHADA | Secretária/Assistente Administrativa
Belo Horizonte/MG
Código de referência: SECRET UVT 2019
Vaga Permanente
Empresa sólida contrata:
Secretária/Assistente Administrativa
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO
Administrativo/Secretariado
Atendimento de telefone (majoritariamente português, mas também inglês e espanhol) Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP Tirar cópias de documentos para arquivo Arquivar documentos em pastas e caixa box. Digitalizar documentos Cotação e compra de material de escritório/ limpeza/ consumo/diversos Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy Elaborar Ata de Todas as Reuniões Atendimento telefônico / portão Reservas de hotéis e passagens Controle de Reembolsos dos técnicos e diretoria (Elaboração de planilha a partirdos comprovantes) Requisições de motoboy Atendimento aos correios Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água) Controle da agenda de empréstimo de equipamentos Controle e registro da utilização de ferramentas Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa Serviços administrativos diversosPERFIL DESEJADO
Autoconfiança; Capacidade de adaptação a novas situações; Saber lidar com pessoas; Capacidade de organização e disciplina para execução de tarefas rotineiras; Capacidade de pensar e agir sob pressão; Capacidade de planejamento; Capacidade de resolver problemas práticos; Dinamismo/agilidade Aprendizagem rápida; Habilidade para trabalhar em equipe; Ter iniciativa; Saber determinar prioridades; Senso de responsabilidade; Excelente comunicação oral e escrita em Português.REQUISITOS
Técnico em Secretariado ou Administração
Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo /Biblioteconomia
3 anos de experiência como Assistente Administrativo /Secretária Executiva
Noções de Arquivística
Informática e Excel Básico
Desejável conhecimento em SAP Business One
Atuar em Belo Horizonte, região Bairro Santo Antônio
Candidatas interessadas e com experiência devem enviar currículo para cv@quatre.com.br, com o código da vaga a seguir: SECRET UVT 2019
Solicitamos informar remuneração atual ou última (ou pretensão salarial)
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Assistente Administrativo/Secretario(a)
Há 5 dias
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Vaga para Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$4.800Desenvolva suas habilidades como secretárioFique por dentro do que é ser um assistente administrativo e ajude uma psicóloga a atender seus pacientes.
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Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Quatre Recursos Humanos Tempo inteiroVAGA FECHADA _ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO_FINANCEIRO Belo Horizonte/MG Código de referência: ADM FIN_2017 Vaga Permanente Assistente Administrativo-financeiro Requisitos:Atuação generalista na área adm-financeiraExperiência com documentação e informação contábilEmissão de Notas FiscaisEmissão de BoletosSuporte em Contas a Pagar/ReceberControle...
