Assistente Executiva Jr

1 semana atrás

São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

Assistente Executiva Jr

Adecco

São Paulo, São Paulo, Brasil

Salário compatível com o mercado

Assistente Executiva Jr

Adecco

São Paulo, São Paulo, Brasil

Salário compatível com o mercado

N - Normal

Presencial

Administrativo

Descrição

A Adecco é uma das maiores empresas de recursos humanos do mundo, especializada em recrutamento, seleção, outsourcing e gestão de talentos. Com presença em mais de 60 países, a empresa oferece soluções para diversas indústrias, desde setores administrativos até áreas técnicas e operacionais. A Adecco conecta empresas a profissionais qualificados, ajudando a impulsionar carreiras e melhorar o desempenho das organizações. Além disso, a Adecco se destaca por seu compromisso com a inovação em processos de recrutamento e pela adaptação às demandas do mercado de trabalho em constante mudança.

A Adecco em parceria com um grande banco multinacional busca um Assistente Executiva Jr.

Responsabilidades:

Dar suporte no sistema para pagamentos, reembolsos e cobranças (ad hoc, roadshows e viagens), incluindo: Coleta de comprovantes faltantes Gestão de valores de atividades de integração Aprovações e solicitações especiais Atualizar planilhas administrativas gerais Apoiar controles administrativos diversos, como: Renovação de vistos Acompanhamento de marcos e prazos Listas de extensão Pastas pessoais dos analistas Auxiliar os membros da equipe com pagamentos CNPI e questões relacionadas Controlar os ativos fixos do departamento (ex.: laptops, headsets) Apoiar processos pós-onboarding: Programa de milhagem Solicitação de cartão corporativo Pedido de cartão de visita Preenchimento de formulários Criação de perfil no sistema Gerenciar materiais de escritório e coordenar com fornecedores Auxiliar na impressão de apresentações e relatórios para viagens de marketing Coordenar reuniões mensais Apoiar demandas de refeições com clientes e colaboradores Auxiliar nas demandas operacionais do departamento Gerenciar renovações de revistas e solicitações de assinatura Executar tarefas pontuais (ad hoc) para apoiar a eficiência da equipe Auxiliar na organização de reuniões com analistas, roadshows e eventos de acesso corporativo

Requisitos

Experiência administrativa ou em escritório Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes Excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês (espanhol será um diferencial) Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar demandas em ambiente dinâmico Atitude positiva, vontade de aprender e perfil colaborativo

Escolaridade mínima: Ensino Superior - Cursando

Beneficios

- ASSISTENCIA MEDICA CLT
- ASSISTENCIA ODONTOLOGICA - CLT
- PRÊMIO DE BOA PERMANÊNCIA
- SEGURO DE VIDA - CLT
- VALE ALIMENTAÇÃO - VA
- VALE REFEIÇÃO - VR
- VALE TRANSPORTE - VT
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte

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  • Analista Contábil Jr

    4 semanas atrás

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    O executivo da conta apoiará as demandas diárias do cliente, processos de faturamento, gerenciamento de projetos (cronogramas, alinhamentos, acompanhamento de projetos) e trabalhará em estreita colaboração com o gerente de contas para ajudá-lo a construir um relacionamento forte e eficiente com o cliente; tendo como principais áreas de...

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    Há 3 dias

    Paulo de Faria, Brasil Supportfinity™ Tempo inteiro

    Visão geralFaça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente.Reconhecemos...

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    Há 22 horas

    São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...

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    Há 5 dias

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