Analista de Operações – Diretoria
Há 3 dias
Buscamos um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e proativo(a) para atuar como apoio direto da Diretoria de Operações.
O papel será dar sustentação ao dia a dia da diretoria, garantindo o registro, acompanhamento e comunicação das atividades, reuniões e pendências, de forma a assegurar que tudo aconteça dentro dos prazos e responsabilidades definidos.
É uma função de confiança, que exige atenção aos detalhes, capacidade de comunicação clara e firmeza para lidar com diretores e líderes, sempre mantendo postura profissional.
A atuação será 100% presencial em Alphaville/SP.
Principais Responsabilidades:
- Registrar atas de reuniões, consolidar pendências, responsáveis e prazos;
- Enviar atas e comunicados formais (e-mail, WhatsApp e plataforma de gestão de projetos – atualmente usamos Mondain);
- Apoiar na organização e condução de reuniões (preparar pautas, controlar tempo, registrar decisões);
- Substituir a diretoria em condução de reuniões quando necessário, garantindo andamento das pautas;
- Acompanhar execução das atividades, identificando travas e antecipando problemas potenciais;
- Promover organização e visibilidade do andamento das entregas da área;
- Apoiar na integração entre diretoria e equipes, facilitando a comunicação.
Requisitos:
- Experiência em funções administrativas ou de apoio a gestores/projetos;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas/projetos (ex: Monday, Asana, Jira ou similares);
- Boa redação para elaboração de atas e comunicados;
- Organização e atenção a detalhes;
- Comunicação clara e assertiva, com segurança para interagir com diretores e lideranças.
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Analista de operações logísticas
3 semanas atrás
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Analista de operacao e risco barueri
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