auxiliar administrativo

Responsável pelo recebimento de mercadorias, precificação, cadastro e distribuição para as filiais. Supervisionar os trabalhadores terceirizados do setor da produção, auxiliando, corrigindo e direcionando as tarefas, gerir os materiais de encartelamento, conferir estoque e repor os mesmos.

O Assistente de Produção atua no suporte às operações de recebimento, cadastro, controle e distribuição de peças, assegurando a qualidade e a organização dos processos no setor de produção.

1. Recebimento de Mercadorias:

2. Abrir caixas recebidas, conferir o conteúdo, pesar e separar por fornecedor.

3. Colocar a identificação de milésimos nos pacotes.

4. Encartelamento:

5. Entregar peças separadas para terceirizadas.

6. Acompanhar o processo para garantir que não ocorram erros ou utilização de peças com defeito.

7. Pesagem de Peças: Selecionar uma peça de cada modelo, verificar descontos na nota fiscal e pesar pelo programa de custos.

8. Comparação e Definição de Preço:

9. Comparar peças com similares disponíveis em lojas para definição de preço médio.

10. Encaminhar peças e notas para aprovação final de preços.

11. Cadastro de Produtos: Inserir no sistema a descrição, referência, fornecedor, custo e preço de venda de cada peça.

12. Geração de Etiquetas: Produzir etiquetas para as peças cadastradas e disponibilizá-las junto aos pacotes para as terceirizadas.

13. Pedido de Compra: Registrar a distribuição das peças entre as unidades, baseando-se na quantidade e porcentagem recebida por fornecedor.

14. Efetivação de Notas: Efetivar notas fiscais de distribuição por fornecedor e unidade, garantindo que os dados estejam corretos conforme a separação feita.

15. Gestão de Terceirizadas

16. Recrutar, selecionar e orientar terceirizadas para encartelamento e etiquetagem.

17. Manter controle e avaliações sobre o desempenho das terceirizadas no banco de dados interno.

18. Monitoramento de Terceirizadas: Acompanhar a execução das tarefas, orientar em casos de erro e garantir a correta aplicação de etiquetas, alongadores, fechos e cartelas.

19. Controle de Garantias e Quebras:

20. Separar peças de garantia, analisar motivos de troca e tomar providências junto às supervisoras.

21. Realizar pequenos reparos em peças danificadas quando possível.

22. Controle de Estoque: Solicitar semanalmente a quantidade de três modelos de peças por unidade para conferência com o sistema de estoque.

23. Atendimento ao Almoxarifado: Separar e enviar materiais solicitados pelas unidades conforme a demanda.

24. Envio e Recebimento de Malotes: Organizar o envio de malotes para unidades e realizar o recebimento, triagem e redirecionamento interno dos materiais recebidos.

25. Supervisão do Auxiliar de produção: Supervisionar, delegar, acompanhar e direcionar atividades ao auxiliar de produção