Auxiliar Administrativo

Responsável pelo recebimento de mercadorias, precificação, cadastro e distribuição para as filiais.Supervisionar os trabalhadores terceirizados do setor da produção, auxiliando, corrigindo e direcionando as tarefas, gerir os materiais de encartelamento, conferir estoque e repor os mesmos.O Assistente de Produção atua no suporte às operações de recebimento, cadastro, controle e distribuição de peças, assegurando a qualidade e a organização dos processos no setor de produção.Recebimento de Mercadorias:Abrir caixas recebidas, conferir o conteúdo, pesar e separar por fornecedor.Colocar a identificação de milésimos nos pacotes.Encartelamento:Entregar peças separadas para terceirizadas.Acompanhar o processo para garantir que não ocorram erros ou utilização de peças com defeito.Pesagem de Peças: Selecionar uma peça de cada modelo, verificar descontos na nota fiscal e pesar pelo programa de custos.Comparação e Definição de Preço:Comparar peças com similares disponíveis em lojas para definição de preço médio.Encaminhar peças e notas para aprovação final de preços.Cadastro de Produtos: Inserir no sistema a descrição, referência, fornecedor, custo e preço de venda de cada peça.Geração de Etiquetas: Produzir etiquetas para as peças cadastradas e disponibilizá-las junto aos pacotes para as terceirizadas.Pedido de Compra: Registrar a distribuição das peças entre as unidades, baseando-se na quantidade e porcentagem recebida por fornecedor.Efetivação de Notas: Efetivar notas fiscais de distribuição por fornecedor e unidade, garantindo que os dados estejam corretos conforme a separação feita.Gestão de TerceirizadasRecrutar, selecionar e orientar terceirizadas para encartelamento e etiquetagem.Manter controle e avaliações sobre o desempenho das terceirizadas no banco de dados interno.Monitoramento de Terceirizadas: Acompanhar a execução das tarefas, orientar em casos de erro e garantir a correta aplicação de etiquetas, alongadores, fechos e cartelas.Controle de Garantias e Quebras:Separar peças de garantia, analisar motivos de troca e tomar providências junto às supervisoras.Realizar pequenos reparos em peças danificadas quando possível.Controle de Estoque: Solicitar semanalmente a quantidade de três modelos de peças por unidade para conferência com o sistema de estoque.Atendimento ao Almoxarifado: Separar e enviar materiais solicitados pelas unidades conforme a demanda.Envio e Recebimento de Malotes: Organizar o envio de malotes para unidades e realizar o recebimento, triagem e redirecionamento interno dos materiais recebidos.Supervisão do Auxiliar de produção: Supervisionar, delegar, acompanhar e direcionar atividades ao auxiliar de produção