Assistente Executivo

Descrição da vaga

A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro.

Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra. Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na mesma Globo.

Novos modelos de negócios digitais estão sendo pensados e desenvolvidos, buscando nos aproximar cada vez mais do usuário e dos seus desejos. As oportunidades de novos negócios também trazem a chance e o desafio de construirmos novos times
data-driven
e que coloquem o consumidor no centro das nossas decisões.

Criamos ambientes onde todas as pessoas são incluídas, acolhidas e valorizadas. Nos empenhamos em ser uma Globo cada vez mais diversa, em representatividade e pensamento, aprendendo uns com os outros e estimulando a criatividade e inovação.

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia:

• Gerenciar agenda da secretária do presidente (reuniões e eventos).
• Apoiar na logística de reuniões (TI, videoconferência, coffee break, reservas de sala).
• Realizar solicitações de reembolso, pagamentos e prestação de contas de cartão corporativo.
• Controlar acesso de visitantes e prestadores.
• Solicitar veículos e motoristas conforme demandas.
• Solicitar passagens aéreas, hospedagens e locações de veículos.
• Gerenciar insumos de salas de reuniões e copa.
• Acompanhar manutenções de TI, floricultura, elétrica, ar-condicionado, mobiliário e organização de salas.
• Zelar pela manutenção e estética das salas de reuniões da diretoria e áreas de apoio.
• Organizar documentos e acompanhar relatórios de controle de orçamento.

Requisitos e qualificações

Do que você precisa:

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como assistente executiva.
• Excelentes habilidades de organização e planejamento.
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas Microsoft Office e Outlook.

Conhecimentos que te destacam:

• Conhecimento em sistemas corporativos.
• Experiência em apoio a eventos.
• Inglês básico.

Informações adicionais

Por que vir para Globo:
Vem e vamos criar histórias e tecnologias juntos.

Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.

A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.

Aqui, cada um faz a transformação acontecer.

Nossos processos seletivos estão acontecendo de forma 100% remota e nós encorajamos inscrições de qualquer lugar do Brasil e do mundo. #vempraglobo

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Os seus dados pessoais serão utilizados para fins de seleção de candidatos para preenchimento das vagas abertas na Globo.

Os dados pessoais coletados durante o processo seletivo dos candidatos que não forem admitidos neste momento poderão ser mantidos nos bancos de dados para consideração em futuros processos seletivos. Todos os dados coletados serão tratados segundo rígidos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, incluindo a Lei 13.709/18, e nos termos de nossa política de privacidade, disponível no link:

Ao prosseguir você está ciente e de acordo para realização de sua candidatura nestes termos.

somos globo

A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro. Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia, tudo isso com brasilidade e talento de sobra.

Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como Globoplay, Cartola, G1, Ge, Gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar.

Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.
A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.
Aqui, cada um faz a transformação acontecer.
Quer fazer parte dessa transformação também?