Secretária Executiva

1 semana atrás

Salvador, Bahia, Brasil ARTTHA Gestão & RH Tempo inteiro

ATENÇÃO

Recomendamos que revise cuidadosamente todas as informações de seu currículo antes de concluir o cadastro, assegurando que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos até que você avance para a próxima etapa.

Após a conclusão do cadastro, por favor, aguarde nosso retorno por e-mail para que possamos dar sequência aos próximos passos.
Sugerimos que acompanhe regularmente sua caixa de entrada, bem como a pasta de spam, para garantir que nenhuma comunicação importante seja perdida.

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

  • Realizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais.
  • Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária.
  • Gerenciar pagamentos e o controle financeiro pessoal, incluindo a elaboração de fluxo de caixa com visibilidade dos gastos fixos e variáveis.
  • Executar transferências internacionais conforme demanda.
  • Garantir que todos os documentos pessoais e patrimoniais estejam atualizados e dentro da validade.
  • Planejar e organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e documentação necessária.
  • Organizar e controlar os comprovantes e documentos relacionados às despesas pessoais e residenciais.
  • Atender e dar suporte às demandas dos familiares do executivo.
  • Supervisionar diretamente duas funcionárias domésticas, acompanhando suas rotinas e as demandas trabalhistas relacionadas.
  • Controlar as compras e o estoque de insumos diversos, como mantimentos, medicamentos e itens de uso pessoal.
  • Planejar e coordenar eventos pessoais e corporativos.
  • Prestar atendimento e apoio a públicos interno e externo, conforme necessidade do executivo.
  • Realizar visitas regulares à residência do executivo (preferencialmente às quartas-feiras) para verificar a necessidade de reparos, manutenções ou ajustes operacionais.
  • Gerir toda a manutenção da residência, zelando pelo perfeito funcionamento e conservação dos ambientes, sem promover alterações sem autorização expressa (ex.: objetos de decoração, iluminação, fechaduras, etc.).
  • Controlar prazos e realizar acompanhamentos referentes às manutenções e obrigações legais dos veículos, como IPVA, seguros e revisões periódicas.
  • Atender demandas pessoais diversas, assegurando discrição e agilidade.
  • Estar disponível com celular ligado durante todo o período de atuação, garantindo resposta rápida a qualquer solicitação.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

  • Planejamento
  • Organização.
  • Relacionamento Interpessoal.
  • Inteligência Emocional.
  • Orientação para Serviço.
  • Comunicação.
  • Iniciativa.
  • Proatividade.

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

  • Empresa: Confidencial
  • Local de Trabalho: Salvador/BA
  • Modelo de Contratação: CLT
  • Jornada de Trabalho: Das 9h às 18h. O modelo de atuação poderá ser híbrido, conciliando dias presenciais e home office, de acordo com as necessidades da função e alinhamento prévio com a liderança.

Requisitos:

  • Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Vivência consolidada na função de Secretária Executiva.
  • Inglês em nível básico/intermediário, com capacidade para comunicação oral e escrita.
  • Flexibilidade para atender demandas eventuais fora do horário comercial.
  • Diferencial: Possuir veículo próprio para deslocamentos pontuais, se necessário.
  • Diferencial: Experiência na administração e supervisão de empregados domésticos, controle de rotinas da residência, compras e prestadores de serviço.

Benefícios

  • Salário à combinar.
  • Plano de Saúde.
  • Plano Odontológico.
  • Alimentação no refeitório.
  • Transporte.

Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Arttha Gestão e RH Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Arttha Gestão e RHLocalização: Salvador - BAÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesRealizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Arttha Gestão e RH Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Arttha Gestão e RHLocalização: Salvador - BAÁrea de Atuação: Executivo(a)Principais ResponsabilidadesRealizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Arttha gestão & rh Tempo inteiro

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  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Arttha gestão & rh Tempo inteiro

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  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

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  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Arttha gestão & rh Tempo inteiro

    ATENÇÃO Recomendamos que revise cuidadosamente todas as informações de seu currículo antes de concluir o cadastro, assegurando que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos até que você avance para a próxima etapa. Após a conclusão do cadastro, por favor, aguarde nosso retorno por e-mail para que possamos dar sequência aos próximos passos....

  • Técnico de Suporte

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil SONDA Tempo inteiro

    Viva a experiência SONDAAqui você transforma sua carreiraPor que fazer parte da SONDA?Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.Na SONDA você terá uma experiência de...

  • Técnico de Suporte

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil SONDA Tempo inteiro

    Viva a experiência SONDAAqui você transforma sua carreiraPor que fazer parte da SONDA?Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.Na SONDA você terá uma experiência de...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    **Formação**:Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins.**Experiência**:**Necessário**: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial;**Necessário**:Conhecimento intermediário pacote office.- Elaboração de documentos;- Controle de agendas- Compra de passagens;- Organização de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

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  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Salvador, Brasil Arttha Gestão & Rh Tempo inteiro

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  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Salvador, Brasil Itabus Publicidade Eireli Tempo inteiro

    Estamos à procura de uma **Secretária Executiva** para integrar nossa equipe!Somos uma empresa especializada em soluções estratégicas, com destaque na publicidade em ônibus no Rio de Janeiro.Nosso compromisso é impulsionar marcas, oferecendo soluções eficazes aos clientes e parceiros através da mídia Out-of-Home (OOH).Responsabilidades...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Salvador, BA, Brasil Arttha Gestão e RH Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Arttha Gestão e RHLocalização: Salvador - BAÁrea de Atuação: Executivo(a)Principais ResponsabilidadesRealizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Salvador, BA, Brasil Arttha Gestão e RH Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Arttha Gestão e RHLocalização: Salvador - BAÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesRealizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    SALVADOR, Brasil Arttha Gestão & RH Tempo inteiro

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  • 1122 - Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil RHF Nacional BA Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos com uma oferta de emprego para o cargo de Secretária Executiva para a cidade de Salvador/BA.Este é um cargo fundamental e acreditamos que suas habilidades e experiência se alinham perfeitamente com nossas necessidades.As principais responsabilidades do cargo incluem:- Realizar agendamentos e organização de reuniões;-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil Arttha Gestão & Rh Tempo inteiro

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  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Salvador, Brasil Arttha gestão & rh Tempo inteiro

    ATENÇÃO Recomendamos que revise cuidadosamente todas as informações de seu currículo antes de concluir o cadastro, assegurando que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos até que você avance para a próxima etapa. Após a conclusão do cadastro, por favor, aguarde nosso retorno por e-mail para que possamos dar sequência aos próximos passos....