Secretária Executiva

Há 8 horas

Salvador, Bahia, Brasil ARTTHA Gestão & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

ATENÇÃO

Recomendamos que revise cuidadosamente todas as informações de seu currículo antes de concluir o cadastro, assegurando que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos até que você avance para a próxima etapa.

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Sugerimos que acompanhe regularmente sua caixa de entrada, bem como a pasta de spam, para garantir que nenhuma comunicação importante seja perdida.

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

  • Realizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais.
  • Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária.
  • Gerenciar pagamentos e o controle financeiro pessoal, incluindo a elaboração de fluxo de caixa com visibilidade dos gastos fixos e variáveis.
  • Executar transferências internacionais conforme demanda.
  • Garantir que todos os documentos pessoais e patrimoniais estejam atualizados e dentro da validade.
  • Planejar e organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e documentação necessária.
  • Organizar e controlar os comprovantes e documentos relacionados às despesas pessoais e residenciais.
  • Atender e dar suporte às demandas dos familiares do executivo.
  • Supervisionar diretamente duas funcionárias domésticas, acompanhando suas rotinas e as demandas trabalhistas relacionadas.
  • Controlar as compras e o estoque de insumos diversos, como mantimentos, medicamentos e itens de uso pessoal.
  • Planejar e coordenar eventos pessoais e corporativos.
  • Prestar atendimento e apoio a públicos interno e externo, conforme necessidade do executivo.
  • Realizar visitas regulares à residência do executivo (preferencialmente às quartas-feiras) para verificar a necessidade de reparos, manutenções ou ajustes operacionais.
  • Gerir toda a manutenção da residência, zelando pelo perfeito funcionamento e conservação dos ambientes, sem promover alterações sem autorização expressa (ex.: objetos de decoração, iluminação, fechaduras, etc.).
  • Controlar prazos e realizar acompanhamentos referentes às manutenções e obrigações legais dos veículos, como IPVA, seguros e revisões periódicas.
  • Atender demandas pessoais diversas, assegurando discrição e agilidade.
  • Estar disponível com celular ligado durante todo o período de atuação, garantindo resposta rápida a qualquer solicitação.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

  • Planejamento
  • Organização.
  • Relacionamento Interpessoal.
  • Inteligência Emocional.
  • Orientação para Serviço.
  • Comunicação.
  • Iniciativa.
  • Proatividade.

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

  • Empresa: Confidencial
  • Local de Trabalho: Salvador/BA
  • Modelo de Contratação: CLT
  • Jornada de Trabalho: Das 9h às 18h. O modelo de atuação poderá ser híbrido, conciliando dias presenciais e home office, de acordo com as necessidades da função e alinhamento prévio com a liderança.

Requisitos:

  • Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Vivência consolidada na função de Secretária Executiva.
  • Inglês em nível básico/intermediário, com capacidade para comunicação oral e escrita.
  • Flexibilidade para atender demandas eventuais fora do horário comercial.
  • Diferencial: Possuir veículo próprio para deslocamentos pontuais, se necessário.
  • Diferencial: Experiência na administração e supervisão de empregados domésticos, controle de rotinas da residência, compras e prestadores de serviço.

Benefícios

  • Salário à combinar.
  • Plano de Saúde.
  • Plano Odontológico.
  • Alimentação no refeitório.
  • Transporte.

Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.

  • Secretária Executiva

    Há 8 horas

    Salvador, Bahia, Brasil Arttha Gestão e RH Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Arttha Gestão e RHLocalização: Salvador - BAÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesRealizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 6 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Terral Construtora Tempo inteiro

    VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVALocal: Salvador/BARegime de Trabalho: PresencialHorário: 07:00h às 17:00h (Seg-Qui) e 07:00h às 16:00h (Sex)Salário: A combinarBenefícios: Alimentação R$ 22,57 + Café R$ 3,50 + Transporte R$ 11,20 (diário) + Cesta básica R$ 225,16SOBRE A VAGAEstamos em busca de uma Secretária/Assessora de Diretoria com sólida formação...

  • Secretária Executiva

    Há 4 horas

    Salvador, Bahia, Brasil Arttha Gestão e RH Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Arttha Gestão e RHLocalização: Salvador - BAÁrea de Atuação: Executivo(a)Principais ResponsabilidadesRealizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro...

  • 1122 - Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil RHF Nacional BA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos com uma oferta de emprego para o cargo de Secretária Executiva para a cidade de Salvador/BA.Este é um cargo fundamental e acreditamos que suas habilidades e experiência se alinham perfeitamente com nossas necessidades.As principais responsabilidades do cargo incluem:- Realizar agendamentos e organização de reuniões;-...

  • secretária executiva

    Há 6 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Macêdo RH Tempo inteiro R$36.000 - R$54.000 por ano

    ATUAR EM EMPRESA DE EQUIPAMENTOS PESADOSCriar e organizar pautas de reuniões, registrando pendências e acompanhar os encaminhamentos;Gerenciar e atualizar tarefas, acompanhar prazos e responsáveis;Monitorar e-mails e compromissos da diretoria;Organizar viagens corporativas, incluindo cotação de passagens, hospedagens e roteiros;FORMAÇÃO E...

  • Secretária Jurídica

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil IEL Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Requisitos:Ensino superior completo em Contábeis, Administração ou Secretariado Executivo. Experiência anterior em escritório de advocacia.Conhecimento de gestão de escritório.Excel Intermediário.Atividades:Administrar agenda do advogado; Administrar pendências; Colher assinatura; Suporte em reuniões; Despachar com os advogados; Secretariar...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    **Formação**: Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins. **Experiência**: **Necessário**: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial; **Necessário**:Conhecimento intermediário pacote office. - Elaboração de documentos; - Controle de agendas - Compra de passagens; - Organização de...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Salvador, BA, Brasil Arttha Gestão e RH Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Arttha Gestão e RHLocalização: Salvador - BAÁrea de Atuação: Executivo(a)Principais ResponsabilidadesRealizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 2 dias

    Salvador, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades Principais Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários. Atuar como ponto de...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Salvador, BA, Brasil Arttha Gestão e RH Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Arttha Gestão e RHLocalização: Salvador - BAÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesRealizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro...

  • 1122 - Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Salvador, Brasil RHF Nacional BA Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos com uma oferta de emprego para o cargo de Secretária Executiva para a cidade de Salvador/BA.Este é um cargo fundamental e acreditamos que suas habilidades e experiência se alinham perfeitamente com nossas necessidades.As principais responsabilidades do cargo incluem:- Realizar agendamentos e organização de reuniões;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Premium Entretenimento Tempo inteiro

    Descrição: Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões. Realizar o pagamento de contas e controle de despesas. Assistir na organização de eventos e viagens, incluindo reservas e logística. Manter a comunicação entre diferentes departamentos e com clientes. Preparar relatórios e apresentações conforme necessário....

  • Secretário(a)

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil ValorH Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Dados da vaga** - Ramo da empresa: - Recursos Humanos- Cidade: - Salvador - BA- Salário: - A combinar- Tipo de contratação: - Efetivo (CLT)- Formação: - Ensino médio (2º grau) completo- PcD: - Vaga também disponível para pessoa com deficiência (PcD).- Experiência profissional: - Possuir experiência anterior- - Salvador - BA - Observações: -...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Salvador, Brasil IEL Tempo inteiro

    Contratação de profissional para atuar na execução de atividades de suporte administrativo/operacional à presidência, diretoria, superintendência e gerência do grupo estratégico. Carga horária de 40h - das 8h às 17h **Requisitos**: Graduação em Secretariado Executivo ou em áreas correlatas, com desejável pós graduação na...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Nível**: Sênior **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,MBA secretariado Executivo,Letras - Português-Inglês - Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue,Graduação em Secretariado Executivo Bilíngüe,Administração e Governança Corporativa **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**:...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Salvador, Brasil Premium Entretenimento Tempo inteiro

    Sobre a Empresa Escrevemos capítulos de uma história de muito sucesso desde 1997. Somos uma equipe que tem como base o respeito, a diversidade, o profissionalismo e a ética. Prezamos pela excelência do atendimento ao público e somos rigorosos nos critérios de escolhas de parceiros e fornecedores. Realizamos planejamento à risca, possuímos uma...