Secretária Executiva

Há 6 dias

Salvador, Bahia, Brasil Arttha Gestão e RH Tempo inteiro
Informações da Vaga

Empresa: Arttha Gestão e RH

Localização: Salvador - BA

Área de Atuação: Secretarias

Principais Responsabilidades

Realizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro pessoal, incluindo a elaboração de fluxo de caixa com visibilidade dos gastos fixos e variáveis. Executar transferências internacionais conforme demanda. Garantir que todos os documentos pessoais e patrimoniais estejam atualizados e dentro da validade. Planejar e organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e documentação necessária. Organizar e controlar os comprovantes e documentos relacionados às despesas pessoais e residenciais. Atender e dar suporte às demandas dos familiares do executivo. Supervisionar diretamente duas funcionárias domésticas, acompanhando suas rotinas e as demandas trabalhistas relacionadas. Controlar as compras e o estoque de insumos diversos, como mantimentos, medicamentos e itens de uso pessoal. Planejar e coordenar eventos pessoais e corporativos. Prestar atendimento e apoio a públicos interno e externo, conforme necessidade do executivo. Realizar visitas regulares à residência do executivo (preferencialmente às quartas-feiras) para verificar a necessidade de reparos, manutenções ou ajustes operacionais. Gerir toda a manutenção da residência, zelando pelo perfeito funcionamento e conservação dos ambientes, sem promover alterações sem autorização expressa (ex.: objetos de decoração, iluminação, fechaduras, etc.). Controlar prazos e realizar acompanhamentos referentes às manutenções e obrigações legais dos veículos, como IPVA, seguros e revisões periódicas. Atender demandas pessoais diversas, assegurando discrição e agilidade. Estar disponível com celular ligado durante todo o período de atuação, garantindo resposta rápida a qualquer solicitação.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Vivência consolidada na função de Secretária Executiva. Inglês em nível básico/intermediário, com capacidade para comunicação oral e escrita. Flexibilidade para atender demandas eventuais fora do horário comercial. Diferencial: Possuir veículo próprio para deslocamentos pontuais, se necessário. Diferencial: Experiência na administração e supervisão de empregados domésticos, controle de rotinas da residência, compras e prestadores de serviço.

Escolaridade: Ensino Superior

Informações Adicionais

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