Secretária Executiva

Há 2 dias

Recife, Pernambuco, Brasil Humgroup Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e corporativas da empresa.

Principais Atividades

  • Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;
  • Organizar e apoiar eventos corporativos, reuniões e videoconferências;
  • Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações;
  • Controlar e organizar arquivos físicos e digitais;
  • Atender chamadas, filtrar e direcionar comunicações internas e externas;
  • Acompanhar prazos e auxiliar na gestão de demandas administrativas;
  • Apoiar em atividades de relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores.
  • Realizar emissão de certidões e cadastros em geral.

Requisitos

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:

  • Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência comprovada na função;
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Discrição, confidencialidade e postura profissional;
  • Organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

Diferenciais

  • Conhecimento em ferramentas de gestão (como Trello, Asana, Notion);
  • Conhecimento no uso em ferramentas de IA
  • Inglês intermediário ou avançado.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife.Responsabilidades:Marcar compromissos, reuniões e deslocamentos de acordo com a agenda do executivo. Elaborar e revisar atas, memorandos e comunicações institucionais. Gerenciar documentos confidenciais e arquivos, tanto físicos quanto digitais, da diretoria. Receber visitantes e realizar atendimento...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 4 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Connectoway Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a VagaA Connectoway tem uma história de sucesso com mais de 25 anos de mercado, oferecendo serviços e produtos para o segmento de ISP, Enterprise, Energia Solar e Distribuição.Somos um time apaixonado, conectado e com muita experiência em tecnologia e atendimento ao cliente.Uma empresa preparada para apresentar as melhores soluções aos clientes...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife para atuar em Tempo integral, Comercial. É oferecido contrato Efetivo, Beneficios a combinar / **vaga cód**: 902368025

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e corporativas da empresa. PRINCIPAIS ATIVIDADES:Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;Organizar e apoiar...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Recife, Brasil B&R Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Perfil**: Habilidades analíticas; Comunicação Eficaz; Disponibilidade; Discrição e confidencialidade; Organização; Adaptabilidade. **Requisitos**: Graduação completa em secretariado. Desejável pós-graduação. Experiência anterior comprovada na função, com gestão administrativa e processos. Conhecimento...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Acadêmica de Pós Graduação

    Há 2 dias

    Recife, Brasil Faculdade Pernambucana de Saúde - FPS Tempo inteiro

    Somos uma Instituição que visa promover o Ensino, a iniciação à Pesquisa e a Extensão, por meio de preceitos éticos, humanísticos e interprofissionais, com sólida formação profissional, comprometidos com o desenvolvimento econômico, político, social e cultural da sociedade em que se insere. Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de...