Secretário(a) Escolar

Location:Rio de Janeiro, BR

Date: 22 Sept 2025

Application closing date: 17/10/2025

O Inspired é o maior grupo internacional de educação básica premium, com um portfólio de 121 escolas espalhadas pelos 6 continentes e que utilizam as melhores práticas educacionais de cada canto do mundo, garantindo uma experiência de aprendizado de qualidade máxima para mais de alunos do Infantil ao Ensino Médio.

Nossas escolas Inspired estão em 27 países e cada uma é pensada individualmente de acordo com o contexto local e é ancorada na cultura vibrante na qual se encontra. Coletivamente, elas compõem uma comunidade que nutre o desenvolvimento acadêmico e pessoal dos alunos num ambiente de aprendizagem progressivo, dinâmico e inovador.

Se juntando ao nosso time de mais de colaboradores, você poderá trabalhar em instalações de última geração ao lado de educadores e líderes renomados do setor em alguns dos lugares mais desejados do mundo. Investimos fortemente nas nossas equipes e assim cada um consegue aproveitar desenvolvimento profissional, oportunidades de carreira excepcionais e mobilidade em todo o nosso grupo.

SOBRE A VAGA

A Escola Eleva é uma das escolas Inspired no Brasil. Aqui nós temos vocação para ensinar e paixão por aprender. Nosso time é movido por excelência, entusiasmo, respeito e responsabilidade. Somos adeptos da mentalidade de crescimento e estamos constantemente motivados a buscar o que há de melhor em educação, no Brasil e no mundo e em pensar as melhores maneiras de aplicar isso em nossas escolas e inspirar nossos alunos.

Nossa missão é formar uma nova geração de líderes capazes de fazer a diferença em suas vidas e contribuir para um mundo melhor. Para isso, contamos com um time de profissionais inquietos, com brilho nos olhos e movidos por entusiasmo. Pessoas que superam desafios diariamente, com otimismo e acreditando no legado que estamos construindo.

Nesse papel você será responsável por atuar na administração de registros e documentos escolares. Terá a função de operacionalizar os processos de matrícula e transferência, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes.

RESPONSABILIDADES

O que você fará:

• Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;
• Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar e o registro de assentamento dos alunos, bem como a regularidade da vida escolar do aluno;
• Verificar a autenticidade dos documentos escolares;
• Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos;
• Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios;
• Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho da Direção;
• Apresentar à Direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
• Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria;
• Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço;
• Responder ao Censo Escolar Anual.

Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.

REQUISITOS

O que você precisa ter:

• Diploma de curso técnico em secretaria escolar ou Licenciatura Plena em Pedagogia;
• Experiência prévia de pelo menos 1 ano na função;
• Conhecimento das normas locais que dizem respeito à função;
• Excel avançado (procv e outras habilidades para manter planilhas de controle atualizadas e poder cruzar listagens).

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência em escolas bilíngues ou internacionais;
• Inglês intermediário.

DECLARAÇÃO DE SALVAGUARDA

O Inspired se compromete em salvaguardar e promover o bem-estar das crianças e jovens e, se você se juntar ao nosso time, esperaremos o mesmo de você, assim como que se comprometa a realizar os treinamentos de safeguarding que consideramos pertinentes à sua função. A proteção do bem-estar dos nossos alunos é de responsabilidade de todos os colaboradores e os mesmos devem se comportar de maneira a refletir os princípios e valores da organização. Qualquer candidato pode ser submetido aos procedimentos apropriados de verificação.

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