AUX. ADMINISTRATIVO SECRETARIA

1 dia atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil COLEGIO FRANCO Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

O CEL foi fundado em 1970 em uma casa no Jardim Botânico. Com muito amor, dedicação e comprometimento, a equipe, que era bastante reduzida naquele início, ao longo dos anos se transformou em um colégio que é referência no ensino de qualidade.

Nossa missão é proporcionar uma educação global de excelência, norteada por valores humanos, contribuindo para formar cidadãos íntegros e capazes de realizar as suas potencialidades.

Buscamos um profissional para atuar como Assistente de Relacionamento na Secretaria do CEL.

Responsabilidades e atribuições

Utilização do sistema TOTVS e CRM;

Controle e envio de relatórios e malotes;

Envio e arquivo de contas, documentos e notas;

Recebimento de mensalidades;

Atendimento telefônico/WhatsApp e atendimento ao público;

Ler e responder e-mails de clientes internos e externos, assim como elaborar planilhas para controle de atendimento;

Renovação e admissão de matrícula;

Digitação de serviços, pedido e recebimento de materiais e arquivar documentos;

Lançar informações no sistema e cadastro de clientes.

Organização de Espaço da secretaria para receber visitantes, responsáveis e alunos, agendamento de salas de reunião e Controle de Estoque de material e uniformes

Venda de material escolar e uniformes

Operações de Caixa (Recebimento de pagamentos, conferência e fechamento diário)

Suporte administrativo à equipe Pedagógica efetuando agendamento de visitas e reuniões

Requisitos e qualificações

Proatividade;

Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe;

Excel intermediário;

Boa habilidade de comunicação;

Experiência com atendimento ao público

Conhecimento em ferramentas digitais (WhatsApp Business, e-mails corporativos e pacote office).

Conhecimento de plataformas e ferramentas de Atendimento (CRM e Sistemas de Gestão escolares preferencialmente Totvs)

Desejável conhecimento em técnicas de vendas.

Capacidade de resolução de problemas.

Organização e Atenção aos detalhes

Ensino Médio Completo.

Informações adicionais

Local: Volante

Horário: Segunda a Sexta - 09h15 às 19h00

Oferecemos remuneração compatível , VT, Assistência Médica e Vale Alimentação.

Bairros: Zona Sul, Zona Norte ou Barra

Modo de trabalho: Presencial

O Colégio Franco tem como compromisso garantir uma educação de excelência, feita de maneira global, com base em uma formação socioemocional sólida.

Nosso principal objetivo é a formação integral dos nossos alunos, pois, além de garantir o ensino de excelência, temos também o compromisso de formar cidadãos com pensamento crítico, princípios éticos, capazes de desenvolver e repensar a realidade de hoje.

No Ensino Infantil, a criança desenvolve a integração social, a linguagem, o raciocínio lógico, a coordenação motora e amplia a visão do mundo. No Ensino Fundamental, tais aspectos continuam sendo estimulados e os conceitos vão sendo aprimorados de acordo com a faixa etária do aluno e os paradigmas curriculares. Já no Ensino Médio, há um aprofundamento dessas competências atitudinais, conceitos e procedimentos visando à escolha profissional e ao mundo do trabalho.


  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio.Responsabilidades:Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores e...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil 978c0a84-323c-4b7e-b681-bf5fcb0b5e34 Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Secretária – Unidade Rio de JaneiroNosso escritório está em expansão e buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar na unidade do Rio de Janeiro.Detalhes da vaga• Cargo: Secretária• Horário: Comercial, de segunda a sexta-feira• Modalidade: Presencial• Local: Zona Sul do Rio de...

  • secretária

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Spadone Academy Tempo inteiro R$144.000 - R$216.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional dedicada e altamente qualificada para atuar como secretária em clínica da área da saúde. Se você possui excelente domínio da língua portuguesa e experiência no setor, essa oportunidade é para vocêResponsabilidadesAtendimento a pacientes e organização de agendasRedação de prontuários e documentos com...

  • Secretário Administrativo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FUNDAÇÃO MUDES Tempo inteiro R$1.800 - R$3.600 por ano

    Consultório médico contrata para o cargo de Secretária.Atividades:Realizar a gestão de toda a agenda médica, com agendamento de consultas , avaliações, revisões, cirurgias (conforme disponibilidade da médica, hospital e paciente) e retornos pós-operatórios, comunicando a médica sobre encaixes, cancelamentos ou ajustes;Confirmar todas as consultas...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria Acerta Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva Local: Empresa de médio porte – Barra da Tijuca, RJ Horário: Segunda a sexta-feira (horário comercial) Modelo: PresencialDescrição da vaga: A empresa busca uma Secretária Executiva organizada, pró-ativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo o bom fluxo das rotinas...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Clínica

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Recepcionista para nossa Clínica Odontológica na Ilha do Governador. Procuramos uma profissional com perfil comunicativo e acolhedor, que preze pelo atendimento atencioso aos nossos pacientes. Esta função é fundamental para criar uma conexão eficaz entre o cliente e os serviços disponíveis, equilibrando um...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesATIVIDADES DESENVOLVIDAS:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.360 por ano

    Hotel admite Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro (Ipanema).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar o suporte às rotinas administrativas do hostel. Efetuar o controle de contas a pagar e a receber. Prestar apoio no atendimento a...