Secretário Administrativo

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FUNDAÇÃO MUDES Tempo inteiro R$1.800 - R$3.600 por ano

Consultório médico contrata para o cargo de Secretária.

Atividades:

  • Realizar a gestão de toda a agenda médica, com agendamento de consultas , avaliações, revisões, cirurgias (conforme disponibilidade da médica, hospital e paciente) e retornos pós-operatórios, comunicando a médica sobre encaixes, cancelamentos ou ajustes;
  • Confirmar todas as consultas com 24h de antecedência, via telefone ou WhatsApp;
  • Preencher e revisar os contratos/termos de procedimentos e para uso de imagem, garantindo assinatura e conferência até 1 dia antes da cirurgia e arquivar no Google drive, de forma organizada;
  • Manter planilha de controle cirúrgico atualizada com data, local, tipo de cirurgia, contrato, pagamentos e retornos;
  • Na semana da cirurgia criar um grupo de WhatsApp, com paciente, recepcionista e médica (opcional), quando aplicável, equipe de enfermagem ou fisioterapeuta;
  • Encaminhar antes da cirurgia, via grupo de WhatsApp, as receitas médicas digitalizadas e orientações pré e pós operatórias.

3x na semana home office, das 09h às 18h e 2x presencial na Barra da Tijuca, das 09h às 20h (terça e quarta-feira).

Oferece salário de R$ 1.800,00 + Vale-transporte (dias presenciais) + Alimentação no local (dias presenciais) + Vale-Alimentação (R$ 200/mês).

Necessário:

Ensino Médio completo (preferência por técnico ou superior cursando);

Experiência na área de recepção ou como Auxiliar Administrativo.

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

  • Secretária administrativa

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio.Responsabilidades:Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores e...

  • secretária

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Spadone Academy Tempo inteiro R$144.000 - R$216.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional dedicada e altamente qualificada para atuar como secretária em clínica da área da saúde. Se você possui excelente domínio da língua portuguesa e experiência no setor, essa oportunidade é para vocêResponsabilidadesAtendimento a pacientes e organização de agendasRedação de prontuários e documentos com...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretária administrativa

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Yala Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    O Grupo YALA é uma holding empresarial com atuação no Brasil e no exterior, especializada em importação e gestão estratégica de negócios em marketplaces. Desde 2017, iniciamos nossa trajetória com importações da China e vendas em plataformas digitais. Ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida e diversificada, contando hoje com um...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituição de Ensino admite Auxiliar de Secretaria em Rio de Janeiro (Madureira).Responsabilidades:Atender alunos, professores e visitantes presencialmente e por telefone. Organizar arquivos, documentos e registros acadêmicos. Agendar reuniões e compromissos administrativos. Emitir certificados, declarações e comunicados internos. Apoiar nas rotinas...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Clínica

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Recepcionista para nossa Clínica Odontológica na Ilha do Governador. Procuramos uma profissional com perfil comunicativo e acolhedor, que preze pelo atendimento atencioso aos nossos pacientes. Esta função é fundamental para criar uma conexão eficaz entre o cliente e os serviços disponíveis, equilibrando um...

  • Secretária(O) Escolar – Rio De Janeiro – Rj

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesATIVIDADES DESENVOLVIDAS:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...