Gerente Administrativo

Gerente Administrativo e Comercial (PJ) — Escola de Alto Padrão em Expansão

Local:
Presencial — Rua 32, esq. c/ 9, 191, Goiânia/GO,

Horário:
Seg–Sex, 7h às 19h

Regime:
PJ (emissão de NF mensal)

Remuneração:
(À Combinar) (PJ) +
bônus por performance
atrelado a metas (ocupação, NPS, resultado operacional)

Sobre a Escola

Instituição de alto padrão, atualmente até o Ensino Fundamental e
em expansão para o Ensino Médio
, em torno de 100 à 150 colaboradores (docentes e equipes de apoio).

Buscamos liderança
sênior
para
administrar e escalar
a operação, assessorando diretamente a Diretoria.

Requisitos Obrigatórios

• Senioridade comprovada em administração de escolas e/ou faculdades (gestão integrada admin + comercial).
• Pós-graduação (lato sensu) obrigatória e Mestrado na área ou áreas correlacionadas (diferencial) *não obrigatório
• Inglês avançado, com certificação.
• Domínio de IA (especialmente ChatGPT) para automação de rotinas, análise e redação executiva.
• Excel avançado (Power Query/Power Pivot/Macros) e Power BI (modelagem DAX, ETL básico).
• Vivência com CRM/ERP educacional e gestão de múltiplas áreas (financeiro, compras, facilities, comercial).
• Disponibilidade 100% presencial em Goiânia.

Diferenciais Valorizados

• Implantação/expansão de Ensino Médio e abertura de novas unidades.
• Certificações (PMP/Lean/Six Sigma), TOTVS Educacional/Sophia ou similares.
• Experiência com governança, compliance e auditorias (ISO 9001, segurança escolar).
• Atuação prévia assessorando Diretoria/Conselho.

Perfil Cultural

• Foco em execução com dados (data-driven), senso de dono, discrição e alto padrão de entrega.
• Comunicação executiva, negociação e capacidade de tomada de decisão sob pressão.

Observações

• Vaga PJ (não CLT). Prevê bônus variável por metas e cláusulas de confidencialidade/LGPD.
• Preferência por perfil sênior ou mais avançado

Processo Seletivo

• Triagem curricular + checagem de requisitos técnicos
• Teste Avaliativo Presencial Técnico-Comportamental (nível avançado), duração de 3 dias, das 8h às 17h, com intervalo de 50 minutos para almoço e 15 minutos para lanche.
• Plano de ação estruturado que o candidato precisa preparar, simulando como ele conduziria os primeiros 30, 60 e 90 dias na função. (Exercicio para casa ) - com dashboard simples em Power BI
• Entrevista com Diretoria, RH e Jurídico e apresentação do plano
• Referências (3 referências)

Observações LGPD (Proteção de dados e confidencialidade)

• Currículos: armazenados por até 90 dias, apenas para este processo seletivo.
• Consentimento: participação implica autorização para consultas públicas e antecedentes processuais.
• Monitoramento: ambientes físicos são controlados por CCTV - Audio e vídeo - O a Art. 11, II, "e" da LGPD (Lei 13.709/2018)
• Documentos: diplomas e certificados devem ser autenticados ou validados digitalmente.
• Sanidade: poderá haver teste psicológico/psiquiátrico para avaliar aptidão ao cargo.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa (core)

• Planejamento orçamentário, fluxo de caixa, DRE gerencial e controle de custos por aluno.
• Compras e contratos (serviços, alimentação, manutenção, TI, segurança).
• Due Diligence de fornecedores (em auxilio com jurídico)
• Facilities e manutenção predial; planos de risco, segurança e saúde escolar.
• Compliance regulatório educacional (conselhos, autorizações), LGPD aplicada à educação, auditorias internas.
• Padronização de processos (SOPs), SLAs e melhoria contínua (Lean).
• Inteligência de dados: construção de relatórios executivos e dashboards (Excel/Power BI).

Gestão Comercial e de Matrículas

• Estratégia de captação, funil de leads → visitas → provas/diagnósticos → matrícula → onboarding.
• CRM educacional (ex.: Proesc/i-Educar/iScholar/Quality / EDUXE/WPensar ou similar).
• Políticas de preços, bolsas e descontos; gestão de inadimplência junto ao Financeiro.
• NPS/CSAT: experiência do aluno e da família, retenção (churn down), eventos e relacionamento.
• Parcerias estratégicas, conveniados e posicionamento de marca premium.

Liderança Pessoas

• Gestão e desenvolvimento de times (acadêmico/administrativo/comercial), clima e cultura de alta performance.
• Alocação de headcount, escalas, metas e rituais de gestão (1:1, dailies, weeklies, QBR).
• Interface direta com a Diretoria (assessoria executiva, reports, comitês de decisão).

Indicadores-Chave (KPIs)

• Ocupação e crescimento de matrículas; taxas de conversão por etapa do funil.
• Fiscalilizar e supervisionar o Jurídico, Financeiro, Marketing e RH/DP
• CAC/LTV por segmento; inadimplência; margem operacional; custo por aluno.
• NPS/CSAT; SLA de atendimento; absenteísmo e turnover.