Secretária Executiva
1 semana atrás
Objetivo do cargo: Atuar como apoio direto à diretoria, garantindo organização da rotina executiva, acompanhamento de reuniões estratégicas e fluidez na comunicação institucional, com alto nível de confidencialidade, postura profissional e suporte qualificado à tomada de decisão da liderança.
Principais responsabilidades:
● Atuar no suporte direto à diretoria; ● Acompanhar a diretoria em reuniões internas e externas; ● Elaborar pautas de reuniões, registrar atas, encaminhamentos e decisões; ● Organizar agenda executiva, compromissos, viagens e prioridades da diretoria; ● Fazer interface com áreas internas, parceiros, fornecedores e clientes; ● Apoiar na organização de documentos, relatórios e apresentações executivas; ● Garantir organização das informações estratégicas; ● Manter sigilo absoluto sobre informações confidenciais e estratégicas; ● Apoiar demandas administrativas relacionadas à alta liderança.
Requisitos obrigatórios:
● Experiência comprovada na função de Secretária Executiva; ● Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas; ● Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita; ● Domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint); ● Organização, discrição e proatividade; ● Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos curtos; ● Comprometimento e alto senso de responsabilidade; ● Bom relacionamento interpessoal; ● Raciocínio lógico analítico; ● Boa apresentação pessoal e postura profissional.
Perfil comportamental esperado:
● Postura ética e confidencial; ● Maturidade profissional e senso de prioridade; ● Comunicação clara, objetiva e respeitosa; ● Capacidade de atuar em ambientes estratégicos e com a alta liderança.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Dra Silvana Chedid Tempo inteiroSecretária Executiva Bilíngue (Inglês Fluente) Presencial | São Paulo – SPEstamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue, com inglês fluente (oral e escrito),para atuação presencial e suporte direto ao CEO.Responsabilidades:Gestão de agenda e organização de reuniões;Planejamento de viagens e compromissos;Redação e tradução de...
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Secretária executiva
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil BENCONSIG Tempo inteiro R$1.800?? VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT)?? Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados.?? Regime: CLT?? Horário: Segunda a sexta-feira?? Salário: R$ 1.900,00?? Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados?? Requisitos:* Maior de 18 anos??...
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Secretária executiva
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiroBuscamos uma Secretaria Executiva com perfil concierge, organizada, discreta e altamente profissional, para atuar na linha de frente de um escritório de advocacia de perfil institucional e sofisticado. Esta posição é estratégica para garantir excelência no atendimento, fluidez na rotina dos advogados e o alto padrão de governança do ambiente....
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Artificiall LTDA Tempo inteiroOrganização e Estratégia na Vanguarda da IASobre Nós: A ArtificiallNa Artificiall, nossa missão é democratizar o acesso à Inteligência Artificial. Somos uma empresa inovadora que desenvolve plataformas SaaS de IA para empresas e cria soluções especializadas, como nosso agente de IA para gastronomia. Com uma empresa irmã atuando no promissor...
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Secretaria Executiva de Conselho
Há 19 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiroContexto e Complexidade do CargoAtuar em ambiente institucional de alta complexidade, transitando entre lideranças religiosas (Irmãs) e executivos de alto escalão, respeitando ritos formais de governança, confidencialidade e relações institucionais sensíveis. O cargo exige postura ética, discrição, maturidade emocional e capacidade de organização...
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Secretária executiva
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiroBuscamos uma Secretaria, para atuação direta com Médico Cirurgião Ortopedista. Esta profissional será peça-chave na experiência do paciente, no suporte clínico-administrativo e na articulação entre médico, hospital e corpo clínico, garantindo fluidez, organização e excelência em todas as etapas da jornada de atendimento. É uma posição de...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiroAtendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiroAtendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...
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Assessor(a) de Secretária Geral
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiroRealiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroHorário:De segunda a sexta, das 09h00 às 18h00. Remuneração:Salário de R$ 3. 500,00 + vale-alimentação (R$ 45,00 por dia) + vale-transporte ou auxílio-combustível. Requisitos:Experiência na função, com atuação em rotinas administrativas e financeiras relacionadas a bens próprios da holding. Ensino superior completo em Administração ou áreas...