Secretária Executiva

1 semana atrás


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Objetivo do cargo: Atuar como apoio direto à diretoria, garantindo organização da rotina executiva, acompanhamento de reuniões estratégicas e fluidez na comunicação institucional, com alto nível de confidencialidade, postura profissional e suporte qualificado à tomada de decisão da liderança.

Principais responsabilidades:

● Atuar no suporte direto à diretoria; ● Acompanhar a diretoria em reuniões internas e externas; ● Elaborar pautas de reuniões, registrar atas, encaminhamentos e decisões; ● Organizar agenda executiva, compromissos, viagens e prioridades da diretoria; ● Fazer interface com áreas internas, parceiros, fornecedores e clientes; ● Apoiar na organização de documentos, relatórios e apresentações executivas; ● Garantir organização das informações estratégicas; ● Manter sigilo absoluto sobre informações confidenciais e estratégicas; ● Apoiar demandas administrativas relacionadas à alta liderança.

Requisitos obrigatórios:

● Experiência comprovada na função de Secretária Executiva; ● Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas; ● Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita; ● Domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint); ● Organização, discrição e proatividade; ● Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos curtos; ● Comprometimento e alto senso de responsabilidade; ● Bom relacionamento interpessoal; ● Raciocínio lógico analítico; ● Boa apresentação pessoal e postura profissional.

Perfil comportamental esperado:

● Postura ética e confidencial; ● Maturidade profissional e senso de prioridade; ● Comunicação clara, objetiva e respeitosa; ● Capacidade de atuar em ambientes estratégicos e com a alta liderança.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial



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    Secretária Executiva Bilíngue (Inglês Fluente) Presencial | São Paulo – SPEstamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue, com inglês fluente (oral e escrito),para atuação presencial e suporte direto ao CEO.Responsabilidades:Gestão de agenda e organização de reuniões;Planejamento de viagens e compromissos;Redação e tradução de...


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    ?? VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT)?? Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados.?? Regime: CLT?? Horário: Segunda a sexta-feira?? Salário: R$ 1.900,00?? Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados?? Requisitos:* Maior de 18 anos??...


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    Buscamos uma Secretaria Executiva com perfil concierge, organizada, discreta e altamente profissional, para atuar na linha de frente de um escritório de advocacia de perfil institucional e sofisticado. Esta posição é estratégica para garantir excelência no atendimento, fluidez na rotina dos advogados e o alto padrão de governança do ambiente....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


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    Organização e Estratégia na Vanguarda da IASobre Nós: A ArtificiallNa Artificiall, nossa missão é democratizar o acesso à Inteligência Artificial. Somos uma empresa inovadora que desenvolve plataformas SaaS de IA para empresas e cria soluções especializadas, como nosso agente de IA para gastronomia. Com uma empresa irmã atuando no promissor...


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    Contexto e Complexidade do CargoAtuar em ambiente institucional de alta complexidade, transitando entre lideranças religiosas (Irmãs) e executivos de alto escalão, respeitando ritos formais de governança, confidencialidade e relações institucionais sensíveis. O cargo exige postura ética, discrição, maturidade emocional e capacidade de organização...


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    Buscamos uma Secretaria, para atuação direta com Médico Cirurgião Ortopedista. Esta profissional será peça-chave na experiência do paciente, no suporte clínico-administrativo e na articulação entre médico, hospital e corpo clínico, garantindo fluidez, organização e excelência em todas as etapas da jornada de atendimento. É uma posição de...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiro

    Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiro

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  • São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Horário:De segunda a sexta, das 09h00 às 18h00. Remuneração:Salário de R$ 3. 500,00 + vale-alimentação (R$ 45,00 por dia) + vale-transporte ou auxílio-combustível. Requisitos:Experiência na função, com atuação em rotinas administrativas e financeiras relacionadas a bens próprios da holding. Ensino superior completo em Administração ou áreas...